Служебная записка о выходе на работу в выходной день
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о выходе на работу в выходной день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа в выходные дни по Трудовому кодексу не разрешена. Однако есть некоторые исключения, когда сотрудников допустимо привлечь к выполнению трудовых обязанностей в выходные с получением их согласия или без него. Расскажем об этих случаях, а также о том, как нужно оплачивать работу в выходной, в нашей статье.
Запрет на работу в выходные
Стоит также упомянуть о работниках, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздники даже с их письменного согласия.
Прежде всего это инвалиды, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья, и на это имеется медицинское заключение. Порядок выдачи такого заключения предусматривается Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.
Вторая категория — несовершеннолетние работники (ст. 268 ТК РФ), за исключением некоторых творческих специалистов (из перечня, установленного Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252) и спортсменов в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Ранее мы подробно писали об особенностях и ограничениях найма несовершеннолетних.
Запрет распространяется и на беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).
После составления служебной записки о работе в выходные дни
Руководитель принимает решение — организовать работу сотруднику в выходной день или нет. Затем документ целесообразно отписать в отдел кадров и бухгалтерию. И, разумеется, получить письменное согласие работника. Не требуется оно только при наличии оснований, установленных ст. 113 ТК РФ (предотвращения аварий, катастроф и т.п.). Работник может указать вид компенсации за такую работу — оплата в повышенном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Или оплата в обычном размере и день отдыха.
Затем работодатель издает приказ о работе в выходной день. С ним обязательно ознакомьте работника.
Работодатель должен учитывать, что если неправильно оформить документы (не только служебную записку о работе в выходной день), может наступить административная ответственность (штрафы трудовой инспекции).
Какие дни относятся к выходным?
Определяя, что можно считать выходным днем, стоит, прежде всего, руководствоваться Трудовым кодексом, а конкретно – статьей 111 данного документа. В нем утверждается, что дни отдыха необходимо предоставлять всем сотрудникам. И даже если в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то воскресенье в любом случае будет выходным.
Если в графике работы указана пятидневная рабочая неделя, то законные выходные – это суббота с воскресеньем.
К тому же не следует забывать, что существуют официальные праздничные дни. Перечень праздников регулируется ТК РФ, статьей 112:
- 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января;
- 23 февраля;
- 8 марта;
- 1 и 9 мая;
- 12 июня;
- 4 ноября.
Кого можно и нельзя привлечь к работе в выходной день
Если возникла производственная необходимость, привлекать к работе по праздникам и по выходным можно почти всех сотрудников. Исключение составляют лишь некоторые категории:
- несовершеннолетние;
- беременные, кроме тренеров и спортсменов;
- работники, у которых есть дети младше 3-х лет;
- инвалиды.
Людей, которые попадают хотя в одну из перечисленных групп, привлекать к работе по выходным нельзя. Всех остальных — можно, но при этом обязательно получить их письменное согласие.
В компаниях, где есть профсоюз, при вызове на рабочее место по праздникам и выходным надо не только получить согласие сотрудника, но и учесть мнение профсоюзной организации. К примеру, если профсоюз разрешит вывести в выходной беременную (с ее согласия), это можно сделать, оформив соответствующий приказ.
Такие выходы обычно формулируются, как выполнение срочных заданий. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.
Есть исключительные случаи, когда согласие можно не получать. Например:
- предотвращение аварий или устранение их последствий;
- ликвидация последствий стихии;
- предотвращение несчастного случая;
работа во время военных действий или в условиях, когда есть угроза для населения.
Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.
Исключением являются следующие категории сотрудников: (нажмите для раскрытия)
- Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
- Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).
Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.
Какую причину указать?
Предприятие может самостоятельно создать форму служебной записки или инструкцию, в которой описывается, как ее составлять, и она станет единой для всех работников. Но зачастую служебку составляют в произвольной форме.
Исходя от правил внутреннего документооборота, которые установлены в организации, оформление служебной записки может осуществляться в электронной форме или на бумаге.
Соответственно регистрировать документ можно, внося запись в журнал или добавляя ее в сетевую папку, которая предназначена для того, чтобы хранить внутреннюю документацию предприятия.
Работник вправе просить выходной за ранее отработанное сверхурочное время, при этом день отдыха не оплачивается.
В служебке указывается, когда требуется отгул, за работу в какой день он предоставляется (сверхурочная, выход в праздничный, нерабочий день).
Можно ли заявление на работу в выходной день и согласие выдать на одном бланке
Заявление согласие на работу в выходной день совмещают в одном документе. В этот же бланк можно включить фразу с формулировкой: «Прошу предоставить мне другой день отдыха 10 сентября 2019 года в связи с привлечением к исполнению должностных обязанностей в мой нерабочий период — 3 августа 2019 года».
При создании и согласовании такого бланка особый порядок получения увеличенной оплаты труда или получения другого выходного (отгула) нужно учитывать.
Оплата в двойном размере установлена статьей 153 ТК РФ.
Заявление на работу в выходной день (образец) заполняет сотрудник в письменном виде. Сделать это потребуется в том случае, когда руководству организации нужно привлечь определенных специалистов к выполнению их должностных обязанностей в нерабочий период. Непосредственный факт такого приглашения должен быть оформлен документально.
Заявление или служебная записка на день отдыха за ранее отработанное время
- Меню
- Главная —
Новости —
Заявление или служебная записка на день отдыха за ранее отработанное время
В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
- Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
- На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
- Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.
- В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ.
По семейным обстоятельствам
В жизни случаются непредвиденные обстоятельства, требующие присутствия человека в его рабочее время. Иногда их легко решить за один день, а иногда требуется несколько. В некоторых случаях (свадьба, рождение детей, похороны) разрешения руководства не требуется. Достаточно вовремя (хотя бы за один день) предоставить заявление на отгул по семейным обстоятельствам, причины которого подтвердить документально.
Сроки, на которые предоставляется разрешение не работать, мы указали выше.
Дополнительный день отдыха способны и не дать, даже если вы изучили, как правильно написать заявление на отгул, и составили его без ошибок. Это бывает, если сотрудник проработал не более 6 месяцев. Но это не относится к определенным категориям работников: беременным, имеющим малолетних детей, несовершеннолетним. Их обязаны отпустить при предоставлении соответствующего обращения.
Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ч. 7 ст. 113 ТК РФ). Но прежде, чем издать такое распоряжение (приказ), надо оформить следующие документы:
1. Служебную записку руководителя подразделения на имя руководителя организации с просьбой о привлечении работника (работников) к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
Не возражаю. Главному врачу ФГУЗ
Инспектору по кадрам «Городская дезинфекционная станция»
Киселевой О. Н. Г. Л. Бодрову
Получить согласие работников от заведующей отделом
И подготовить документы. камерной дезинфекции и
Бодров санитарной обработки
Денисовой Н. П.
N 4/кд
от 13.12.2011
Служебная записка
В связи со сложившейся неблагоприятной эпидемиологической обстановкой
По заболеваемости сезонным гриппом прошу разрешения на привлечение к
Работе в выходные дни следующих сотрудников отдела камерной дезинфекции
И санитарной обработки:
— Г. Б. Иванову, дезинфектора, — 17.12.2011;
— Т. И. Петрову, санитарку, — 17.12.2011;
— Л. В. Сидорова, дезинструктора, — 18.12.2011.
Заведующая отделом Денисова /Н. П. Денисова/
2. Предложение выйти на работу в выходной или нерабочий праздничный день. Если к работе привлекаются несколько работников, возможно оформление единого документа. Сотрудников, имеющих право в соответствии с ТК РФ отказаться от работы в выходной или праздник, следует известить о таком праве. Приведем пример такого письма.
(Исх. 25/12/11 Дезинфектору отдела камерной
От 14.12.2011 дезинфекции и санитарной
обработки Ивановой Г. Б.
Уведомление о работе в выходной день
Уважаемая Галина Борисовна!
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой по
Заболеваемости сезонным гриппом прошу Вас выйти на работу в выходной
День 17.12.2011.
За работу в выходной день согласно ст. 153 ТК РФ вы имеете право
Получить оплату труда в двойном размере либо дополнительный оплачиваемый
День отдыха.
Также довожу до Вашего сведения, что как мать, воспитывающая
Ребенка до пяти лет без супруга, и на основании ст. 259 ТК РФ Вы можете
Отказаться от работы в выходной день.
Главный врач ФГУЗ «Городская
Дезинфекционная станция» Бодров /Г. Л. Бодров/
Свое согласие/несогласие работник может отразить как на самом письме, если вы это предусмотрели в бланке, так и в отдельном заявлении. В некоторых организациях имеются заранее распечатанные бланки таких заявлений, которые работнику несложно заполнить.
Главному врачу ФГУЗ
«Городская дезинфекционная станция»
Г. Л. Бодрову
от дезинфектора отдела
камерной дезинфекции
и санитарной обработки
Ивановой Г. Б.
Заявление
Я согласна отработать в выходной день 17.12.2011. С правом
Отказаться от привлечения к работе в выходной день ознакомлена. За
Отработанный день прошу предоставить мне дополнительный день отдыха
31.12.2011.
16.12.2011 Иванова /Г. Б. Иванова/
Итак, на основании докладной непосредственного руководителя и согласия работников работодатель издает приказ в произвольной форме, с которым привлекаемых к работе следует ознакомить под роспись. Приведем образец приказа.
ФГУЗ «Городская дезинфекционная станция»
От 16.12.2011 г. Н. Новгород
Приказ N 105/лс
о привлечении к работе в выходные дни
В связи с производственной необходимостью
Приказываю:
1. Привлечь сотрудников отдела камерной дезинфекции и санитарной
Обработки к работе в выходные дни:
— Г. Б. Иванову, дезинфектора, — 17.12.2011;
— Т. И. Петрову, санитарку, — 17.12.2011;
— Л. В. Сидорова, дезинструктора, — 18.12.2011.
2. В соответствии со ст. 153 ТК РФ установить Т. И. Петровой и
Л. В. Сидоровой оплату выходного дня в двойном размере, Г. Б. Ивановой
— дополнительный день отдыха 31.12.2011.
3. Главному бухгалтеру Кондрашовой М. Н. произвести оплату работы в
Выходной день согласно ст. 153 ТК РФ.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Основание:
1. Служебная записка заведующей отделом камерной дезинфекции
Денисовой Н. П. от 13.12.2011 N 4/кд.
2. Заявления Т. И. Петровой, Л. В. Сидорова, Г. Б. Ивановой о согласии
На привлечение к работе в выходной день от 15.12.2011.
3. Медицинское заключение Ивановой Г. Б. об отсутствии
Противопоказаний на привлечение к работе в выходной день от 28.11.2011
N 25/ЕК.
Главный врач Бодров /Б. Л. Бодров/
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер М. Н. Кондрашова Кондрашова 16.12.2011
Т. И. Петрова Петрова 16.12.2011
Л. В. Сидоров Сидоров 16.12.2011
Г. Б. Иванова Иванова 16.12.2011
Если работник не определился с компенсацией за работу, приказ об оплате не менее чем в двойном размере либо о предоставлении другого дня отдыха издается после окончания работ.
Обратите внимание! Если работник согласился на работу в выходной или праздничный день, оформил все документы, но на работе не появился, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в порядке ст. 192, 193 ТК РФ.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день должна быть отражена в табеле учета рабочего времени. Напомним, с 2011 года в государственных (муниципальных) учреждения применяется форма документа, утвержденная Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н.
Среди специалистов возникают споры о том, следует ли ознакомить работника с приказом под роспись. Те, кто придерживаются мнения, что этого делать не нужно, приводят два аргумента. Во-первых, прямого указания на обязательность письменного ознакомления в ч. 7 ст. 113 нет, в то время как, например, ст. 68 и 84.1 ТК РФ четко устанавливают, что с приказами о приеме на работу и о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Во-вторых, приказ не относится к локальным нормативным актам, связанным с трудовой деятельностью организации, с которыми работника необходимо ознакомить под роспись в силу ч. 2 ст. 22 ТК РФ.
Мы поддерживаем других специалистов, которые считают, что работник должен расписаться на приказе. Во-первых, есть сотрудники, которые имеют право отказаться от работы в выходной и отметить это в приказе. Во-вторых, поскольку таким приказом может предусматриваться предоставление компенсации (выходного дня или двойной оплаты), желательно иметь письменное согласие работника на это. Кроме этого, хотя ТК РФ не содержит требований ознакомить, например, с приказом о предоставлении отпуска, соответствующая графа есть в унифицированной форме, установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Конечно, привлечь работодателя к ответственности за отсутствие подписи работника не смогут, но все-таки лучше подстраховаться и предусмотреть в форме такого приказа строку для росписи работника об ознакомлении.
Просим сотрудника поработать в выходной
Почти каждому человеку для удовлетворения своих нужд необходимо работать. Однако, как бы этого не хотелось нанимателю, а порой и работнику в целях дополнительного материального заработка , рабочее время имеет строгие временные ограничения.
Как правильно написать служебку на имя руководителя о сбоях в программе, что привело к потере информации. Спасибо.
Правила делопроизводства рекомендуют устанавливать в организации порядок прохождения внутренних документов, соответствующий порядку прохождения поступающих и отправляемых документов (через службу делопроизводства, с отметкой о поступлении документа). То есть, на Вашем экземпляре служебной записки должна стоять отметка (штамп, подпись) о поступлении документа адресату. Российская Федерация, Москва #14[56249] 21 августа 2009, 15:39 Татьяна писал(а): А можно премию выписывать больше двойного размера оплаты. Например — двойная оплата и премия за что-нибудь))) можно! ст.
Отказ работника исполнять свои обязанности в такие дни приравнивается к прогулам и влечет соответствующие последствия. Помимо всего вышеозначенного, существует некоторые профессии, представители которых априори могут работать в выходные, без составления предварительного согласия.
Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2022 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.
Составленный документ не будет действительным без согласия самого сотрудника на выход на в выходной день. Он лишь подтверждает причину необходимости внеплановой работы.
Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни
На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавших их необходимость (приложение 2). Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день.
Внимание Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.
Это те случаи, когда необходимо срочное выполнение работ, которые возникли непредвиденно, и если они не будут произведены вовремя, есть риск нарушения нормальной работы организации или существует вероятность нанесения серьезного ущерба.
Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе.
Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.
Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день.
В связи с этим уведомляем вас о необходимости работы в выходной день 27 августа 2011 г. с 8:00 до 17:00.
Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.
Образец служебной записки на выход на работу в выходной день
Свободным» могут стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день. По желанию работника такой «отгул» может быть даже присоединен к отпуску.
В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом. Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха — независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1).
Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными ч.
3 ст. 153 ТК РФ.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
По Трудовому Кодексы, понятие “отгул” законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.
Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.
По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.
В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.
Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.
Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.
Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.
Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.
Составляют ли в электронном виде
Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.
Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.
Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.
Как правильно оформить?
Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.
В Трудовом Кодексе присутствует два понятия, которые между собой не пересекаются.
Сотрудники, согласно ст.97 ТК РФ, могут привлекаться к работе после окончания основного рабочего времени, если им установлен ненормированный рабочий день или возникла производственная необходимость.
В первом случае не требуется дополнительного оформления переработки, во втором — привлечение руководством работников к сверхурочной деятельности требует соблюдения конкретной процедуры фиксации дополнительных часов.
Чтобы приказ руководителя носил официальный характер, в кадровом делопроизводстве нужно оформить следующие внутренние документы:
- согласие работника на выполнение сверхурочной работы — скачать образец;
- служебная записка, подписанная руководителем подразделения;
- приказ о привлечении к дополнительной работе с указанием вида компенсации.
Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель. Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.