Юридическое оформление салона красоты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридическое оформление салона красоты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.

Какой вид салона красоты выбрать?

После того, как все проблемы с документами будут улажены, стоит задуматься непосредственно о концепции салона. Проще говоря, нужно определиться, какие именно услуги будет предоставлять заведение, насколько высоким будет их качество, какое количество мастеров понадобится. Найти ответ на этот вопрос легко, если обратиться к маркетинговым исследованиям. При помощи статистических показателей, социологических опросов целевой аудитории и т.д., легко можно узнать о том, услуги какого качества и класса необходимы клиентам. Также предприниматель может опросить конкурентов и узнать, насколько большой их поток клиентов, какие процедуры пользуются большей популярностью. Это поможет не ошибиться при найме мастеров и выборе списка услуг для заведения.

Какие требования предъявляются к сотрудникам?

В том случае, когда в салоне не планируется предоставление каких-либо лицензируемых услуг, владелец может предъявлять любые требования к персоналу. Принятие на работу мастеров без сертификатов и дипломов допустимо, но тогда придется тщательно следить за той работой, которую они выполняют, и контролировать ее качество.

Если же в студии красоты будет осуществлять свою деятельность врач-косметолог, то требования к нему действительно строгие. На данную вакансию может претендовать только врач-дерматовенеролог, который ОБЯЗАТЕЛЬНО имеет специализацию «Терапевтическая косметология». Он проводит такие процедуры как пилинг с применением химических средств (средний и глубинный), аппаратный татуаж, инъекции для омоложения.

Также в качестве косметолога может работать специалист в сфере «Сестринское дело в косметологии». Естественно, у сотрудника должен быть при себе сертификат, подтверждающий наличие необходимого образования. Такой сотрудник выполняет медицинский макияж, щадящие косметические процедуры при помощи специального оборудования, а также химические, поверхностные пилинги.

Как уже было сказано ранее, все сотрудники салона красоты должны иметь медицинские книжки, своевременно проходить медосмотры. Также в заведениях, где осуществляется лицензированная медицинская деятельность, обязан быть руководитель, который имеет высшее медицинское образование.

Что касается подбора кадров, то в салоне красоты должны работать бухгалтер, администратор, клиент-менеджер, заведующий складом, уборщица и охранник. В том случае, когда салон имеет престиж или люкс-класс, ему потребуется продавец различных средств для ухода за кожей, волосами, ногтями.

Как же бороться с таким распространенным явлением, как текучка кадров? Достаточно соблюдать некоторые правила. К примеру, обязательно нужно создать систему роста для молодых специалистов, чтобы они были уверены в своих перспективах. Всем сотрудникам необходимо посещать курсы повышения квалификации, мастер-классы и прочие полезные семинары. Безусловно, поездки должны осуществляться за счет салона, поэтому бухгалтер должен заранее выделить специальный «лимит» (дополнительные финансы) на обучение специалистов. Следуя этим рекомендациям, владелец заведения улучшит качество работы мастеров и, как следствие, увеличит поток клиентов, а также создаст благоприятную обстановку в коллективе.

Сколько сотрудников нанимать при открытии парикмахерской

Количество нанимаемого персонала будет зависеть от прогнозируемой клиентской базы. Например, если планируется установить четыре стула, необходимо нанять не менее девяти специалистов, чтобы обеспечить каждому из них два дня работы и два дня отдыха. Кроме того, необходимо иметь врезерве еще одного сотрудника на случай болезни или отсутствия одного изних. Кроме того, в течение каждой смены должен присутствовать администратор для ведения записей и расчетов. В целом, эти требования требуют наличия одиннадцати сотрудников.

Основная проблема, с которой сталкиваются предприниматели, — это нестолько затраты, связанные с открытием парикмахерской, сколько поиск качественных мастеров. Поэтому многие работодатели предпочитают обучать своих работников с нуля или нанимают на работу опытных студентов изпрофессионально-технических училищ.

Стоит ли открывать парикмахерскую по франшизе

Учитывая время, энергию и средства, необходимые для открытия парикмахерской с нуля, покупка франшизы может быть неплохим вариантом. Приобретая франшизу, вы получаете:

• Преимущество известного имени у потребителей. Приобретая известный бренд, вы получаете репутацию и уверенность в том, что клиенты придут именно в ваш салон.
• Богатые знания о ведении собственного бизнеса. Франчайзи дают представление об открытии и успешной работе парикмахерской, избавляя вас от возможных ошибок на этом пути.

Для тех, кто ищет легкий способ открыть свой собственный небольшой салон и быть уверенным в определенном доходе, покупка существующей франшизы может обеспечить все необходимое.

Выбор района для вашего салона зависит от направления и потенциального круга клиентов. Для VIP клиентов и эксклюзивных услуг, которые будут оказывать мастера высочайшего уровня, весьма разумно искать помещение в центре большого города. Парикмахерская эконом класса может располагаться в спальном или деловом районе.

Практика показывает, что собственные салоны открывают опытные мастера, у которых уже есть определенный круг постоянных клиентов. Логично располагаться именно там, где проживает большая часть клиентуры, или искать вариант, который будет наиболее удобен для всех. Вопрос стоимости аренды также очень важен. Все женщины готовы преодолевать значительные расстояния ради приема у любимого мастера, поэтому вопрос цены можно считать решающим.

Спальные районы – лучший выбор для новичка, ведь в большинстве случаев стартового капитала на все не хватает. Деньги лучше вложить в достойное оборудование, инструменты, средства по уходу за волосами и кожей. Распространенная практика – расположение салона на первом этаже многоэтажного дома. Для небольшой парикмахерской площади двухкомнатной квартиры. Но для работы необходимо перевести помещение в нежилой фонд и оборудовать отдельный вход.

Санитарно эпидемиологический надзор запрещает использование под парикмахерскую подвальных помещений. Требования к площади – не менее 7 м² на одно работающее парикмахерское кресло. Есть и другие требования от этой службы и пожарного надзора. Они могут отличаться в зависимости от местных особенностей и типа салона. Узнать эти требования необходимо до начала поиска помещения.

Для старта работы парикмахерской необходимо получить разрешения от СЭС и пожарного надзора. Планировка помещения, водоснабжение, канализация, система кондиционирования и электроснабжения должны соответствовать требованиям этих контролирующих органов. Об этом стоит позаботиться на этапе поиска помещения и ремонта.

Для получения права на оказание парикмахерских услуг необходимо получить специальный сертификат. Эти документы должны быть у всех мастеров, они выдаются после окончания обучения в учебных заведениях или на курсах.

Владелец салона обязан пройти регистрацию в налоговой инспекции. Лучшая форма для парикмахерской – ИП.

Необходимо разрешение от Роспотребнадзора. Для его получения следует собрать пакет документов:

— Заявление установленной формы.
— Паспорт.
— Свидетельство о регистрации ИП. юридического лица или индивидуального предпринимателя.
— Документы на кассовый аппарат.
— Договор аренды на помещение или свидетельство о праве собственности на него.

Парикмахерская или салон красоты

Есть два вида парикмахерских заведений: обычные парикмахерские и салоны красоты. Обычные парикмахерские специализируются на уходе за волосами: стрижки, завивки, мелирование, окрашивание, укладка. Салоны красоты оказывают более широкий спектр косметических услуг – уход за кожей, ногтевой сервис, массаж, татуаж, пилинг, помощь стилиста, солярий. От вида парикмахерской зависит размер стартовых вложений, подбор персонала и выбор помещения.

Ценовые категории парикмахерских и салонов красоты:

1. Эконом-класс. Бюджетные парикмахерские отличаются низкими ценами, невзрачной вывеской и минимальным набором услуг. Чаще всего они расположены в спальных районах или возле остановок общественного транспорта.
2. Бизнес-класс. Заведения из среднеценового сегмента рассчитаны на обеспеченных клиентов, которые могут позволить себе заплатить за стрижку 500-1500 рублей. В таких салонах есть бесплатный интернет, кофе, комфортный зал ожидания.
3. Премиум-класс. Парикмахерские премиум-класса часто обслуживают VIP-клиентов, поэтому предъявляют высокие требования к квалификации мастеров и оборудованию. Как правило, они расположены в отдельном здании с парковкой. Отличаются дизайнерским интерьером и авторской работой стилистов.

Как правильно открыть парикмахерскую

Как открыть свою парикмахерскую или салон красоты: пошаговая инструкция.

1. Составить бизнес-план. Перед тем как открывать парикмахерский салон, нужно просчитать риски и учесть «подводные камни». Бизнес-план содержит все этапы запуска проекта, начиная от подбора помещения и заканчивая прогнозированием прибыли. Он ответит на главный вопрос – выгодно ли вообще открыть парикмахерскую.

Владелец бизнеса должен знать свою целевую аудиторию. Например, постоянными клиентами заведений эконом-класса являются студенты, школьники, жители ближайших домов, пенсионеры. Посетители салонов бизнес-класса – предприниматели и их жены, а также люди, которые трепетно относятся к своей внешности.

2. Выбрать помещение. Хорошо, если парикмахерская расположена вблизи центральной дороги, офисного центра, светофора. Кроме того, помещение должно соответствовать требованиям СанПиНа и пожарной безопасности.

Подбирая помещение нужно оценить конкуренцию по соотношению: 1 парикмахерская на 1 тысячу жителей. Например, открывать парикмахерскую эконом-класса лучше всего в спальных микрорайонах. А вот премиальный салон в маленьком городе, где люди зарабатывают до 20 тысяч рублей, вряд ли окажется успешным.

Если помещение расположено в многоквартирном доме, нужно перевести его из жилого фонда в нежилой – коммерческий. Для этого потребуется собрать письменное согласие от соседей, получить разрешение на перепланировку в БТИ и обратиться в местную администрацию.

3. Зарегистрировать бизнес. Перед заключением договора аренды помещения, нужно встать на учет в налоговой службе. Владельцем парикмахерской может быть индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Плюсы работы в статусе ИП:

• быстрая регистрация по сравнению с ООО;
• клиенты парикмахерской – физлица;
• для работы не нужна печать, уставной капитал, юридический адрес, учредительные документы;
• меньше отчетностей и административной нагрузки.

Для ведения деятельности нужно выбрать систему налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН, ОСН. Большинство владельцев парикмахерских работает на упрощенке (УСН). Налоговая ставка бывает двух видов: 6% – от чистой прибыли или 15% – от разницы доходов и расходов.

4. Закупить оборудование. На инструментах экономить не стоит. В парикмахерской должно быть только профессиональное оборудование, так как бытовое не рассчитано на длительный ресурс службы.

Рабочее место одного мастера состоит из:

• приборов: гидравлического кресла, машинки для стрижки, сушуара, фена;
• ручных инструментов: расчески, ножниц, бигуди, зажимов;
• белья для клиента: накидки, салфеток, полотенца;
• набора косметических средств.

Оформление прав на помещение

Следующим шагом открытия салона красоты станет юридическое закрепление места размещения. Заключать договоры компания может только после постановки на учет. Для предпринимателей таких ограничений не установлено.

Существует несколько способов закрепления прав:

1. Аренда. С владельцем помещения потребуется подписать договор. При этом стоит помнить, что соглашение со сроком более 12 месяцев подлежит регистрации в ЕГРП (п. 2 статьи 651 ГК РФ).
2. Собственность. Если помещение принадлежит предпринимателю, дополнительные документы оформлять не нужно. Четкого разграничения между имуществом коммерсанта и физического лица законодатель не проводит. Недвижимость общества должна стоять на балансе. Подтверждением прав будет договор покупки/ренты/дарения, акт приема-передачи, карточка учета основного средства.

Владелец салона красоты обязан иметь паспорт технической инвентаризации, а также договоры на коммунальное обслуживание.

Документы для Роспотребнадзора

Получать разрешение на начало работы салону красоты не требуется. Согласно пункту 8 закона 294-ФЗ необходимо направить уведомление только в территориальные органы санитарного контроля. Главные правила оказания косметических и парикмахерских услуг закреплены в СанПиН 2.1.2.2631-10. Регламент устанавливает требования к помещению, порядку проведения дезинфекций, системам снабжения.

Обязательный пакет документов для СЭС включает (статья 11 закона 52-ФЗ):

• копию извещения по форме, утвержденной правительственным постановлением № 584 от 16.07.2009;
• договоры на дезинфекцию и дератизацию, в том числе оборудования и вентиляционных систем;
• соглашение с лабораторией на исследования с приложением протоколов;
• контракт с экспертной организацией на контроль устройств стерилизации;
• журнал технического освидетельствования автоклавов;
• договоры вывоза бытового мусора, биологических материалов (волос, ногтей), медицинских отходов, люминесцентных ламп;
• соглашение с прачечной на стирку униформы;
• контракты с медицинским учреждением на проведение периодических осмотров персонала;
• санитарные книжки специалистов;
• журнал выдачи обеззараживающих веществ;
• план сбора отходов медицинского характера;
• программу производственного контроля;
• договор технического обслуживания медицинской техники (при наличии);
• книгу учета обработки инструментов перед стерилизацией;
• регистр дезинфекции систем вентиляции и кондиционирования воздуха;
• материалы обучения работников санитарным и гигиеническим правилам.

Владельцам салона красоты не нужно подавать документы в Роспотребнадзор. Однако от обязанности их оформления и хранения это не освобождает.

Оформление торговли сопутствующими товарами

Оказание косметических и парикмахерских услуг нередко сопровождается продажей продукции. Салон может предлагать клиентами препараты, средства ухода, гигиенические принадлежности. Законной такая торговля будет при надлежащем оформлении.

В зоне приема посетителей потребуется разместить витрины, прайс-лист, а также текст правительственного постановления № 55 от 19.01.1998. Дополнительное разрешение на продажи получать не нужно. При этом важно указать сопутствующий вид деятельности при регистрации в налоговом органе. О торговле также придется уведомить Роспотребнадзор.

Владельцу салона красоты следует продумать систему расчетов с клиентами. Реализация косметики и прочих товаров потребует применения контрольно-кассовой техники. Обратите внимание! Требование об утверждении ассортиментного перечня отменено вместе с условием о получении разрешения местной администрации. Теперь линейку продуктов утверждает руководитель фирмы.

Обязателен ли полный пакет документов?

Каждый договор на проведение санитарных мероприятий — на постоянной основе, добавляет предприятию сферы обслуживания шансы на успешное открытие и прохождение всех проверок. Но среди документов на открытие попадаются и такие, что нельзя получить быстро или оформить без привлечения третьих лиц. К примеру, заключение договора на вывоз люминесцентных ламп должен заключать собственник помещения. Арендатор должен убедиться в том, что у него будет возможность получить его без лишних затруднений.

Перечень документов для СЭС тоже достаточно сложно охватить сразу. Но, если договора на обслуживание заключаются с одной компанией, масштабы проблем окажутся существенно меньше. Специалисты санитарной службы помогут правильно оформить каждый журнал учета, разработают ППК, составят акты об уже выполненных работах. Узнать, какие документы нужны для открытия, тоже поможет квалифицированная консультация специалиста.

Бухгалтерские документы

В полном смысле слова, бухгалтерская документация появится с первыми клиентами. В этом пункте мы расскажем о наборе документов для регистрации бизнеса, если вы открываете ИП или ООО, а также о документах, необходимых для покупки регистрации онлайн контрольно-кассового аппарата (ККМ).

Покупки этого аппарата можно избежать, если налоги вы будете платить по патентной системе. На льготный период можно не приобретать кассу, но тогда клиентам нужно выдавать чеки (документ строгой отчетности). По завершении льготного периода к вопросу о покупке ККМ придется вернуться. Чтобы легализовать аппарат, понадобится заключить договор на приобретение и обслуживание чипа для хранения и передачи данных в налоговые службы о каждой продаже и оформить учетную карточку на кассовый аппарат.

Пакет документов, который потребуется оформлять индивидуальному предпринимателю, невелик:

1. Заявление в установленной форме.
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. ИНН.
4. Квитанция, подтверждающая зачисление на счет государства пошлины.

Для открытия Общества с ограниченной ответственностью придется подготовить не только заявление, паспорта участников общества и квитанцию о внесении госпошлины, но и другие документы:

1. Решение учредительного собрания Обществ о его организации и открытии. Документ подтверждает, что учредитель (учредители) добровольно принял(и) решение создать ООО с определенным названием и объемом уставного капитала. Если учредителей несколько, нужно приложить Протокол голосования.
2. Устав предприятия — это документ, определяющий порядок и правила деятельности вашей парикмахерской.
3. Распоряжение (приказ) о назначении первого лица салона.
4. Гарантийное письмо собственника арендованного помещения о его предоставлении или акт постановки его на баланс. Это нужно, чтобы подтвердить для налоговых служб юридический адрес компании.

Сколько стоит открыть парикмахерскую?

В 2017-2018 годах парикмахерский бизнес входит в число менее затратных. Если говорить о том, сколько стоит открыть парикмахерскую эконом-класса (буквально на 2–4 кресла), то вполне достаточно будет 250–350 тысяч рублей.

Для примера рассчитаем стоимость одного рабочего места:

• кресло (парикмахерское пневматическое) — 5–6 тысяч рублей;
• столик туалетный — 3–3,5 тысячи рублей;
• мойка для волос — 12–14 тысяч рублей;
• тележка — примерно 3 тысячи рублей;
• плюс сопутствующие товары (перчатки, бигуди, расчески и т. п.) — в пределах 30–40 тысяч рублей.

В итоге получается около 60 тысяч рублей.

Для расчета полной стоимости открытия парикмахерской достаточно умножить стоимость одного рабочего места на число кресел, которое планируется для вашей парикмахерской. Например, если их будет 4, общая сумма составит 240 тысяч рублей.

Сюда же приплюсуем:

• цену помещения или стоимость его аренды (в последнем случае это около 25–100 тысяч рублей в месяц);
• переоборудование помещения в соответствии с требованиями пожарной инспекции и СЭС — 50 тысяч рублей;
• зарплату персонала — в пределах 20–40% выручки за смену каждому мастеру;
• документацию ИФНС и печать — 5–10 тысяч рублей;
• примерно такую же сумму придется выделить на оплату услуг по ведению бухучета;
• расходы на рекламу, хотя их стоимость определить сложно (кроме того, вполне вероятно, что вы найдете способ организовать таковую на бесплатной основе).

Конечно, все приведенные цифры являются приблизительными, т. к. многое зависит от населенного пункта, занимаемых парикмахерской площадей, качества и количества оборудования, инвентаря и перечня предлагаемых услуг. Но по большому счету 450–500 тысяч рублей на открытие должно хватить.

Если же дополнительно предлагаются медицинские и косметологические услуги, стоимость заведения может возрасти (ориентировочно) до 200 тысяч долларов. Ну а если речь идет о заведении класса люкс, то сумма может достичь и 500 тысяч у. е.

Так что оценивайте свои возможности, в т. ч. и финансовые, реально, и не бойтесь начинать с заведения эконом-класса, т. к. это вполне перспективный проект, который может стать прекрасной стартовой площадкой для создания в будущем вашей собственной парикмахерской империи.

Какие документы нужны для открытия салона красоты

Однако каждому салону в обязательном порядке следует иметь следующую документацию:

• Документы, подтверждающие право пользования помещением (свидетельство о собственности, либо договор аренды);
• Заключение СЭС о соответствии требованиям СанПиН 2.1.2.1199-03;
• Уведомление в Роспотребнадзор о начале деятельности;
• Прайс с действующими ценами на услуги салона;
• Книгу жалоб;
• Документацию на косметику и препараты.

Подбор персонала – формирование трудового коллектива салона

Очень важный этап — подбор персонала. Фактически, вы набираете лицо салона, тех людей, которые будут творить успех вашего бизнеса. Мысль, которая очень тонко описывает нелегкий процесс подбора работников в салон буквально звучит так: «Хорошие мастера — вечно кем то занятые мастера».

Идеальный вариант – искать человека не по объявлению (слишком много начинающих), а «переманить» мастера из другого салона, предложив ему, например, более высокий процент от дохода. В таком случае вы получаете не только отличного специалиста, но и готовую клиентскую базу (клиенты чаще ходят не в салон в целом, а именно к конкретному мастеру).

В зависимости от вида оказываемых услуг потребуется трудоустроить: парикмахеров, визажистов, косметологов, стилистов, нэйл — дизайнеров (специалистов по украшению ногтей), массажистов и лэшмейкеров (спецов по наращиванию ресниц). Кроме этого, любого салону необходимы администраторы, те, кто принимают и обрабатывают заказы, осуществляют прием по записи и общаются с клиентами на входе. Нанимать на полный рабочий день бухгалтера и уборщицу не обязательно. Для этого есть специальная форма сотрудничества, называемая «аутсорсинг».

Какую прибыль приносит салон красоты?

Каждый начинающий предприниматель, планируя заняться каким-то бизнесом, интересуется, в первую очередь, какую прибыль он будет получать, работая в данном направлении. Для ответа на этот вопрос возьмем реальные экономические показатели деятельности среднестатистического салона красоты. Основные издержки фирмы включают:

• аренду помещения;
• зарплату персонала;
• коммунальные услуги;
• рекламу;
• покупку расходных материалов;
• платежи в госбюджет.

Похожие записи:

• Как получить гражданство Грузии в 2022 году?
• Госпошлина в суд. Калькулятор госпошлины 2023
• Адресная помощь в Ростовской области в 2023 году