Можно ли закрыть ИП по доверенности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли закрыть ИП по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для оформления прекращения деятельности доверенным лицом предпринимателя заполняются формы отчетов, заявление на бланке № р26001, проводится сверка с ФСС и ПФР, иногда со службой судебных приставов. На это уйдет много времени, а его всегда не хватает. Кроме того, возможно совершить ошибки, которые будут дорого стоить.

Как закрыть ИП по доверенности в 2022?

Закрыть ИП – это значит, прежде всего, обратиться в налоговую инспекцию с заявлением и другими документами. Но это не единственное действие, которое предстоит совершить.

Предпринимателю нужно также, в частности:

• уволить и рассчитать работников, если он их нанимал,
• заплатить налоги и сборы, а также взносы (например, в ФСС РФ),
• сдать отчетность в налоговую — в том числе подать декларацию по УСН (если ИП работал на упрощенке), ФСС РФ и ПФР РФ,
• сняться с учета в ФСС РФ (если у предпринимателя были работники),
• закрыть расчетный счет в банке,
• организовать хранение документов, связанных с завершенной предпринимательской деятельностью.

Закрытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ)

Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?

Ответ тут не такой однозначный. Несмотря на то, что в некоторых регионах МФЦ такую услугу действительно предлагают, не стоит спешить ею воспользоваться. Дело в том, что налоговики этот способ подачи заявления на снятие ИП с учета не приветствуют. Даже на сайте ФНС в разделе подачи документов строки «через МФЦ» нет. Связано это с тем, что налоговые органы предпочитают сами контролировать весь процесс и не терять время на работу через посредников.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Почему выгодно закрывать ИП по доверенности

Представитель предпринимателя самостоятельно заполняет формы отчетности, составляет заявление на бланке № р26001. Также необходимо провести сверку данных с ПФР, ФСС, а в некоторых случаях — с судебными приставами. Подобные действия требуют больших затрат времени, к тому же предприниматель при закрытии ИП может допустить ошибку, что повлечет за собой штрафы и переплату налогов.

Опытный представитель ‒ частное лицо или юридическая фирма ‒ быстро и корректно заполнит все необходимые документы и предоставит свидетельство о закрытии ИП в короткие сроки. Максимальный срок на проведение процедуры с участием представителя — 5 дней.

Полный процесс завершения предпринимательской деятельности не ограничивается снятием с учета. Во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальный предприниматель должен позаботиться о дополнительных нюансах:

1. Касса. Снимать ККТ с учета самостоятельно не нужно, это сделает ФНС после исключения из реестра. Но, необходимо снять отчет о закрытии фискального накопителя и передать его в ФНС.
2. Печать. Оттиск следует уничтожить, поскольку после закрытия ИП штамп могут использовать в мошеннических целях. Процедура уничтожения печати законом не установлена, можно сделать это самостоятельно по схеме собрания. То есть, пригласить комиссию (из сотрудников или посторонних лиц), в присутствии которых будет уничтожен оттиск и составлен акт, заверенный подписями присутствующих. Такой акт стоит сохранять у себя на протяжении нескольких лет после ликвидации ИП.
3. Банковский счет. Его необходимо закрыть, несмотря на нулевой баланс. Это важно, потому что банк не имеет право закрывать неактивные счета в течение 2-х лет, но в этот период будет начисляться плата за обслуживание. Уточните в своем банке, куда подавать заявление на расторжение договора и можно ли сделать это через интернет-банк.
4. Цифровая подпись. Сертификаты УКЭП, полученные в налоговой бесплатно после 01.01.2022 года являются универсальными. Это означает, что подпись вы можете оставить и использовать для личных целей.

Чек-лист как закрыть ИП

Самостоятельно закрывая ИП, соблюдайте последовательность действий:

• За два месяца до закрытия сообщите сотрудникам об увольнении, а за две недели до закрытия направьте извещение службе занятости. Подготовьте приказ об увольнении на каждого сотрудника. В последний рабочий день выдайте работникам зарплату, компенсации за неиспользованные отпуска и прочие имеющиеся задолженности. Отдайте трудовые книжки.

• Подготовьте заявление о снятии кассы с учёта и отчёт о закрытии фискального накопителя. Подайте документы в налоговую не позднее одного рабочего дня с даты закрытия кассы и дождитесь карточки о снятии ККТ с учёта.

• Расторгните действующие договоры. Рассчитайтесь с кредиторами и взыщите долги.

• Сдайте отчетность за работников, если они есть. Уплатите страховые взносы за себя и работников.

• Заполните заявление о прекращении деятельности в качестве ИП, оплатите госпошлину. Подайте документы в налоговую любым удобным способом.

• Получите лист записи из ЕГРИП, подтверждающий закрытие ИП.

• Сдайте декларацию по выбранному налоговому режиму, уплатите налоги.

• Закройте расчётный счёт, подав заявление в обслуживающий банк. Если банков несколько — во все.

• Будьте готовы дать разъяснения на вопросы налоговиков в рамках камеральной проверки.

• Храните все налоговые и бухгалтерские документы, оставшиеся после закрытия ИП, не менее шести лет, а документы по сотрудникам — в течение 75 лет.

Резюмируем: как закрыть ИП в другом регионе проще всего?

Это несложно в любом случае. Процесс четко регламентирован, нужно лишь следовать установленному порядку:

1. Подготовить документы:
   • заявление по новой форме Р26001, принятой с 25 ноября 2020 года;
   • квитанцию об уплате госпошлины — если документы подаются через представителя;
   • справку из Пенсионного фонда — на всякий случай, налоговая не обязывает предпринимателей запасаться этим документом.
2. Передать бумаги поверенному. Тот в рамках доверенности обращается:
   • в ФНС лично;
   • в МФЦ от имени предпринимателя.

Организация принимает документы под расписку. Если с оформлением все хорошо, ИП получает извещение о снятии с учета ЕГРИП через 5 дней. Если нет, его извещают об отказе.

Ликвидация статуса ИП не снимает ответственности по долгам по заключенным ранее договорам. Предприниматель отвечает по ним личным имуществом и деньгами.

Компания «Нет Долгов» поможет вам списать долги, в каком бы регионе вы ни находились. Мы работаем по всей России — от Калининграда до Владивостока. Юридическая консультация по банкротству — любым удобным для вас способом. Не обязательно ехать в наш московский офис или звонить, платя по междугороднему тарифу. Просто опишите вашу ситуацию в What’s App, Viber или Telegram — и мы предложим вам способы решения вашей проблемы!

Записаться на консультацию

Как закрыть ИП по доверенности

Необходимость закрытия ИП по доверенности чаще всего возникает в таких ситуациях:

• ИП, намеренный прекратить деятельность, живёт вне региона регистрации по месту жительства, где, соответственно, и зарегистрирован в качестве предпринимателя;
• ИП физически не может посетить инспекцию Федеральной налоговой службы по причине занятости, проблем со здоровьем и т. п.

В качестве альтернативы личному визиту в налоговую предприниматель может использовать и такие варианты:

• подать документы через МФЦ, хотя в силу тех же причин вариант часто оказывается неприменимым;
• сделать это через интернет;
• отправить пакет документов по почте.

Но несмотря на все эти возможности, вариант подачи документов на закрытие ИП через представителя, который, к слову, может обратиться как в ИФНС, так и в МФЦ, остаётся в 2018 году востребованным.

К тому же при использовании любого из перечисленных альтернативных способов сроки на решение вопроса увеличиваются, поскольку к номинальному периоду рассмотрения заявления налоговиками добавляется время на его доставку в ИФНС.

Хотя нигде в действующем законодательстве РФ открытым текстом не сказано, что закрывать ИП по доверенности можно, но нет и указаний, что это запрещено. Более того, известна официальная позиция Минфина, которая состоит в том, что это возможно, но документ должен быть исключительно оформленным у нотариуса.

Факт привлечения к процедуре представителя с доверенностью отражается и на требованиях к пакету документов. В 2018 году он включает минимальный набор:

• паспорт ИП-заявителя;
• заполненное заявление по форме Р26001 (бланк, образец);
• квитанцию об оплате госпошлины (необязательно, достаточно самого факта оплаты, который в ИФНС проверят по своим каналам, но наличие документа несколько ускоряет процедуру). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС России с помощью электронного сервиса по оплате госпошлины и оплатить удобным способом, в том числе по внешним ссылкам с сайта ФНС.

В отдельных инспекциях могут потребоваться ИНН и свидетельство о государственной регистрации ИП или лист записи о государственной регистрации в ЕГРИП. Этот вопрос лучше отдельно уточнить в регистрирующей налоговой инспекции (регистрационные действия может осуществлять как ИФНС по месту жительства ИП, так и отдельная, например, ИФНС-46 в Москве), куда планируется подавать документы.

При подаче документов представителем список документов выглядит немного иначе:

• паспорт представителя4
• нотариальная доверенность, подтверждающая его полномочия;
• заявление по форме Р26001 с нотариально заверенной подписью ИП;
• квитанция об оплате госпошлины.

Для оформления доверенности на закрытие ИП надо предпринять такие действия:

1. Подготовить необходимые документы.
2. Прийти к нотариусу совместно ИП и его представителю.
3. Поставить подпись ИП под документом в присутствии нотариуса.
4. Оплатить услуги нотариуса.

Через представителя по доверенности

Ситуации, когда предприниматель не может самостоятельно заниматься закрытием своей фирмы, встречаются довольно часто. В таком случае, проводитсяликвидация через иное лицо, имеющее законное право на проведение операции по прекращению деятельности предпринимателя с помощью доверительного документа.

Образец доверенности легко составляется. Бланк можно скачать с интернета.Документ в обязательном порядке следует заверить у нотариуса, иначе он не будет действующим.

После получения доверенности, уполномоченному лицу следует получить справку из ПФР об отсутствии задолженности. Для этого нужнопредоставить ряд документов: ИНН, ОГРНИП, регистрационный номер в системе пенсионного страхования, платёжки об оплате фиксированных взносов ЕГРИП. Для этого нужнопри посещении налогового органа иметь при себе следующие документы: паспорт, расписку о получении документов на ликвидацию и доверенность на закрытие ИП.

Если заявление в налоговый орган предоставляет представитель предпринимателя, то в доверенности должно быть указано, что данное лицо имеет право на снятие с учёта ИП, а подпись бизнесмена должна быть нотариально заверена.

Возможно ли закрыть ИП по доверенности?

Названные выше нормы закона запрета на представление интересов ИП по доверенности не содержат.

Прямого ответа на этот вопрос в законодательстве также нет, поэтому обратимся к общим нормам гражданского и налогового законодательства.

Гражданский кодекс РФ приравнивает ИП в правах к юридическому лицу (ч. 3 ст. 23).

В свою очередь уполномоченный представитель организации-налогоплательщика действует на основании доверенности, которая выдается в установленном российским гражданским законодательством порядке (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Этот порядок регламентирован ст. 185.1 ГК РФ: обязательно нотариальное удостоверение доверенности (за исключением оговоренных в законе случаев).

НК РФ не разъясняет, требуется ли нотариальное удостоверение выданной ИП доверенности.

Официальная позиция Минфина и ФНС такова: представление интересов ИП требует нотариально удостоверенной доверенности.

Суды также поддерживают это: п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 гласит, что положения п. 3 ст. 29 НК РФ о том, что уполномоченный представитель физлица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности, распространяются и на ИП.

Получается, что оформление закрытия ИП не самим предпринимателем, а другим лицом на основании нотариально удостоверенной доверенности от него закону не противоречит.

Доверенным лицом учредителя по процедуре закрытия ИП может выступать «физик» или юридическое лицо (агентство, предоставляющее услуги по ликвидации предпринимательства).

Доверенным лицом учредителя по процедуре закрытия ИП может выступать «физик» или юридическое лицо.

Для передачи законных полномочий другому лицу предприниматель должен обратиться к нотариусу за получением соответствующего документа (статья 29 НК РФ). Для этого ему понадобится следующий пакет бумаг:

• Паспорт.
• Идентификационный номер.
• Справка из единой государственной регистрации ИП.
• Выписка ОГРНИП.
• Копия гражданского паспорта доверенного лица.
• Заявление по форме Р26001, подписанное лично учредителем в присутствии нотариуса.

Плюсы и минусы такого способа

Предоставляя предпринимателям возможность закрыть ИП онлайн, налоговая:

1. Упрощает и убыстряет процесс сворачивания деятельности. Можно обойтись без поездок и ожидания в очереди. Следуя инструкциям сайта Федеральной налоговой службы и проявив внимательность и терпение, добиться поставленной цели будет несложно.
2. Позволяет сэкономить деньги, поскольку бизнесмен не использует посредников.
3. Делает цикл закрытия бизнеса доступным. Имея ЭЦП, можно из офиса или дома с компьютера, имеющего доступ к интернету, отправить заявление в ФНС, ожидать получения подтверждающего документа.

Хотя данный способ прекращения деятельности не идеален:

• если поток заявлений в налоговую большой, то получение ответа может надолго затянуться;
• несмотря на удобство ЭЦП, не каждый предприниматель владеет собственной цифровой подписью;
• если допустить ошибку при оформлении заявления или при подписании прилагаемых документов, бизнесмен рискует получить отказ.

В сравнении с достоинствами данного способа закрытия бизнеса перечисленные недостатки можно назвать особенностями этой процедуры, которые следует учесть.

Подготовьте необходимый пакет документов для закрытия ИП

Его нужно будет направить в ту налоговую, где осуществлялась регистрация ИП.

Какие именно документы потребуются:

• Скачайте на сайте ФНС форму № Р26001 – это заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП. Его нужно заполнить.

Обратите внимание на то, что подпись на заявлении должна быть засвидетельствована у нотариуса. Исключение составляет случай, когда предприниматель представляет документы лично и при этом предъявляет паспорт.

• Сформируйте на сайте ФНС квитанцию об уплате госпошлины. Она обойдется вам в 160 руб. Если заявление подается на сайте налоговой или в МФЦ, то оплачивать госпошлину не нужно.
• Представьте в территориальный орган Пенсионного фонда сведения о персонифицированном учете.

Если вы это не сделаете, то территориальный орган сам сделает эту работу за вас: направит налоговой необходимую информацию в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Порядок закрытия ИП по доверенности

Порядок закрытия ИП в этом случае таков:

1. Обращение к нотариусу для удостоверения доверенности.
2. Заполнение заявления в ФНС по форме Р26001 (утв. приказом ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) и нотариальное удостоверение подписи ИП на нем (обязательно в случае подачи документов в ФНС доверенным лицом). Удобнее всего сделать это одновременно с удостоверением доверенности.
3. Погашение задолженностей ИП, оплата взносов в ПФ РФ и ФСС РФ (при наличии наемных работников), оплата налогов и сборов, представление отчетности за последний период в инспекцию ФНС. Если ИП использовал кассовый аппарат, необходимо снять его с учета в налоговой инспекции.
4. Оплата 160 руб. госпошлины (п. 7 ст. 333.33 НК РФ).
5. Обращение с доверенностью, паспортом, заявлением в территориальный орган ФНС либо МФЦ.

Со списком необходимых для прекращения индивидуального предпринимательства документов можно ознакомиться в статье «Какие документы нужны для закрытия ИП — список».

Срок госрегистрации прекращения ИП составляет 5 рабочих дней. По истечении этого времени доверенное лицо сможет забрать выписку ЕГРИП — результат прекращения деятельности ИП.

Итак, закрытие ИП может быть осуществлено представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Как закрыть ИП без сотрудников

Процедура прекращения деятельности ИП состоит из нескольких этапов, но она значительно сокращается и упрощается, если вы не являетесь работодателем и не используете в работе онлайн-кассу.

ИП без сотрудников нужно представить в налоговую:

• Заполненное и подписанное заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП – форму № Р26001. Заявление удостоверяется подписью заявителя, ее подлинность должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Хотя это не потребуется в случае, если заявление предоставляется в регистрирующий орган лично с предъявлением документа, удостоверяющего личность.
• Документ об уплате госпошлины в размере 160 руб. Но если документы направляются в электронном формате, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать пошлину не нужно.
• Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган ПФР. Если этот документ не представить, то его предоставит сам территориальный орган ПФР.

Способы отправки документов для закрытия ИП могут быть разными: по почте с объявленной ценностью и описью вложения, через МФЦ, на сайте ФНС или через портал госуслуг.

Для оформления прекращения деятельности доверенным лицом предпринимателя заполняются формы отчетов, заявление на бланке № р26001, проводится сверка с ФСС и ПФР, иногда со службой судебных приставов. На это уйдет много времени, а его всегда не хватает. Кроме того, возможно совершить ошибки, которые будут дорого стоить.

Юридическая фирма или физическое лицо, имеющие опыт проведения процедуры закрытия, оформят необходимые документы без ошибок и в короткий срок, с гарантией качества услуг.

Процедура занимает максимум 5 дней. Закрытие ИП по доверенности помогает не совершать ошибок, за которыми следуют переплата налогов, штрафные санкции контролирующих служб.

Сейчас предприниматель или его законный представитель больше не обязаны предъявлять квитанцию об уплате госпошлины. Сотрудник налоговой службы должен сам проверить факт платежа по имеющимся электронным базам данных.

Но это может увеличить срок проверки предоставленных сведений. Поэтому если ликвидацию ИП нужно провести очень срочно, лучше предоставить оригинал квитанции в пакете с основными документами, что сэкономит время.

Похожие записи:

• Какие законы о недвижимости заработают в 2023 году
• Как узнать реквизиты ЕНС с 2023 года
• Экспертиза промышленной безопасности: кто проводит и когда