Проверка наличия сведений о документе

21.04.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка наличия сведений о документе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Чтобы убедиться, что учебный центр является добросовестным, а полученный документ — подлинным, потребуется зайти на официальный сайт РОСОБРНАДЗОРа. Найдите строчку “Сервис поиска сведений о документах об образовании”. Далее необходимо выбрать нужный уровень. В нашем случае — дополнительное профессиональное образование.

Это официальный реестр, в котором собраны данные обо всех выданных образовательных документах в России. Работники и работодатели могут самостоятельно проверить документ об образовании в ФИС ФРДО. Реестр позволяет бесплатно получить информацию о выданном дипломе и определить подделку. Для этого не нужно проходить регистрацию на сайте.

Вносить информацию — обязанность образовательных организаций, где они получены — средних специальных учебных заведений, вузов, школ, центров ДПО и так далее. Для этого учреждения подключаются к ФИС ФРДО — по статье 98 ФЗ №273.

Если образовательная организация нарушает сроки или порядок внесения сведений о выданных дипломах, сертификатах, удостоверениях ей грозят штрафы по статье 19.30.2 КоАП:

  • 5–10 тысяч рублей — должностному лицу;

  • 50–100 тысяч рублей — учреждению.

Если документ так и не будет зарегистрирован в ФИС ФРДО, образовательной организации выпишут штраф 100–150 тысяч рублей.

В информационной системе регистрируют:

  • дипломы о высшем и среднем специальном образовании;

  • удостоверения о повышении квалификации;

  • дипломы о переподготовке;

  • аттестаты и так далее.

ФИС ФРДО — Инструкция по проверке удостоверения в Рособрнадзоре о повышении квалификации

ФИС ФРДО — федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

С 2019 года лицензированные учебные центры обязаны вносить в ФРДО данные слушателях, успешно прошедших дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729). К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки. Работу по сбору и накоплению сведений для ФИС ФРДО обеспечивает Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор). Университет «Первое сентября» входит в перечень лицезированных образовательных организаций, передающих в ФИС ФРДО сведений об успешном прохождении курсов.

Целями создания ФРДО являются:

Шаг 9. Выдаваемые документы

Слушателям дополнительных профессиональных программ, успешно завершившим обучение и прошедшим итоговую аттестацию, выдается документ о квалификации установленного НИУ ВШЭ образца с приложениями:
— удостоверение о повышении квалификации
— диплом о профессиональной переподготовке

Слушателям, получающим высшее образование, удостоверения о повышении квалификации и дипломы о профессиональной переподготовке выдаются после предъявления документа об образовании и о квалификации.

Право подписи сертификатов НИУ ВШЭ, удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке имеет первый проректор Катькало В.С.

Документы о квалификации с приложениями должны быть выданы слушателям не позднее 10 календарных дней с даты издания приказа об отчислении в связи с завершением обучения.

Оформление приложения к диплому о профессиональной переподготовке обязательно. Оформление приложения к удостоверению о повышении квалификации не является обязательным, определяется условиями реализации конкретной программы повышения квалификации.

1. Получение бланков документов о квалификации и приложений к ним

· оформляются служебная записка и требование-накладная с подписью материально ответственного лица подразделения (в 4 экземплярах) и передаются в ОУ ДПО (Антонова Н.Е., Покровский б-р, д.11, каб. G419, тел. 495-772-95-90,вн.122-33);

· требование-накладная согласовывается с Управлением бухгалтерского учета (Зоткина Е.А., Кривоколенный пер., д.3а, каб. 425-К, тел. 495-621-44-35, вн. 114-14);

· бланки выдаются центральным складом (Зам.заведующего складом Ермакова В.И., М. Трехсвятительский пер., 8/2, стр.2, каб. Р-101, тел. 495-772-95-90, вн. 226-60).

Время выдачи бланков документов центральным складом необходимо предварительно уточнить на складе.

2. Заполнение бланков документов о квалификации и приложений к ним

Заполнение бланков документов о квалификации и приложений к ним проводится из системы АСАВ (см. Руководство АСАВ). Для этого необходимо:

· создать проект документа;

· проставить номера бланков документов;

· проставить регистрационные номера и даты выдачи документов (в соответствии с книгой регистрации выдачи документов о квалификации);

· распечатать документы на бланке.

Для проверки правильности заполнения документов о квалификации рекомендуется направлять макеты данных документов ( один на группу ) курирующему сотруднику отдела сопровождения образовательных программ ОУ ДПО. После получения согласования приступать к печати документов.

Подготовленные документы о квалификации необходимо тщательно проверить на наличие стилистических, орфографических и других ошибок перед предоставлением документов для подписания. ОУ ДПО не проверяет документы на наличие ошибок.

Для подготовки макетов сертификатов НИУ ВШЭ, в соответствии с утвержденной формой (см.Макет сертификата), для последующей печати их в типографии необходимо обратиться в начальнику корпоративного оформления Дирекции по связям с общественностью Кремлёву В.И. (Покровский б-р, д. 11, каб. G721, тел. 495-772-95-90, вн. 11460).

Читайте также:  Как узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН организации?

3. Книга регистрации выдачи документов

Книга регистрации ведется по каждому виду документа (книга регистрации выдачи удостоверений, книга регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке, книга регистрации выдачи сертификатов).

Книгу регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке необходимо получить в ОУ ДПО (Антонова Н.Е., Покровский б-р, д.11, каб. G419, тел. 495-772-95-90,вн.122-33). Рекомендации по ведению книги регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке размещены на первой странице книги.

Электронный макет книги регистрации выдачи удостоверений Макет Книги учета удостоверений можно заказать в типографии НИУ ВШЭ.

Макет книги регистрации выдачи сертификатов НИУ ВШЭ устанавливается подразделением самостоятельно.

Документам о квалификации / обучении присваивается регистрационный номер, который формируется из делопроизводственного индекса соответствующего дела (журнала/книги регистрации) по номенклатуре дел структурного подразделения и порядкового номера документа по журналу / книге регистрации, который проставляется через косую черту.

Пример формирования регистрационного номера: № 4.1.1-34/25, где 4.1.1-34 – индекс журнала/книги регистрации по номенклатуре дел, /25 – порядковый номер документа по журналу/книге регистрации.

4. Проверка и подписание документов

Перед представлением сертификатов НИУ ВШЭ, удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к ним на проверку в ОУ ДПО (Покровский б-р, д.11, каб. G419) в АСАВ должны быть введены номера бланков и регистрационные номера документов, даты выдачи документов. Для дипломов о профессиональной переподготовке также вводятся дата и регистрационный номер протокола заключительного заседания аттестационной комиссии.

· проверяют и представляют документы на подпись первому проректору Катькало В.С. (в течение 1-2 дней с даты поступления документов);

· представляют подписанные документыв Управление делами для проставления оттиска гербовой печати НИУ ВШЭ (в течение одного рабочего дня после даты подписания документов).

ОУ ДПО принимает документы об образовании и квалификации для передачи на подписание первому проректору НИУ ВШЭ только при наличии приложенного к документам приказа об отчислении в связи с завершением обучения и внесенной в обязательном порядке в АСАВ информации о реквизитах выдаваемых документов и другой необходимой информации.

5. Хранение выданных документов

Копии выданных дипломов о профессиональной переподготовке с приложениями хранятся в личном деле слушателя.

Копии выданных удостоверений о повышении квалификации с приложениями хранятся в деле в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения НИУ ВШЭ.

Копии выданных документов об обучении хранятся в деле в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения НИУ ВШЭ.

По статистике в РФ немало людей работает по фальшивым дипломам, приобретенным у аферистов. Правительство приняло решение сформировать единую базу студентов на сайте Госреестра, где можно быстро проверить регистрацию дипломного свидетельства об окончании вуза на оригинальность. Для этого делается онлайн запрос в реестр ФРДО документов, удостоверяющих получение высшего образования.

В реестре собраны все сведения из государственных организаций. Обширная официальная база создалась за счет накопления сведений об дополнительном профессиональном образовании и дипломах выпускников. Обратившись в единую базу, работодатель может узнать, как проверить диплом на подлинность по номеру онлайн и удостовериться в оригинальности документа об образовании. Услуга ФИС ФРДО бесплатная и получить ее можно оперативно не только надзорными органами, но и по запросу физ. лиц. Кроме нанимателей сделать запрос онлайн могут студенты или клиенты преподавателя.

Нет, если имеются ввиду баллы НМО, которые выдаются за мероприятия некоммерческий организаций, т. Свидетельство НМО выдается только за очное или онлайн участие в мероприятиях. За записанные вебинары Свидетельства НМО не выдаются. Если мероприятие входит в состав Цикла повышения квалификации врачей, то зачет за данное мероприятие можно получить и за просмотр онлайн или из архива. При зачете по всем мероприятиям цикла повышения квалификации врачей по итогу Вы получите Удостоверение о повышении квалификации врачей.

За просмотр аккредитованных в системе НМО вебинаров на сайте aqmt. ru Вы получаете ИКП (индивидуальный код подтверждения), который находится в Вашем личном кабинете на сайте aqmt. ИКП необходимо скопировать и ввести на сайте edu. rosminzdrav. ru вручную и тогда баллы будут зачтены в Ваше портфолио.

Аккредитованные мероприятия на сайте edu. rosminzdrav. ru могут появляться с некоторой задержкой (обычно до 2 недель). К сожалению мы не можем повлиять на скорость данного процесса. Проверить аккредитацию мероприятия в системе НМО Вы можете на сайте sovetnmo. Если на указанном сайте данное мероприятие имеется, но оно отсутствует на edu, то тут 2 варианта. 1) Мероприятия было аккредитовано накануне и еще не успело появиться на сайте edu
2) Мероприятие имеется на сайте, но необходимо уточнить список специальностей, так как после аккредитации он мог быть откорректирован по требованию аккредитующего рецензента.

Удостоверение за цикл вы можете найти в вашем личном кабинете в таблице «Циклы ПК». Оно появляется почти сразу при условии что просмотрено необходимое количество мероприятий и наш сотрудник проверил ваши документы.

Документы находятся в очереди на проверку. Их статус никак не повлияет на участие в цикле и его прохождение. Если в личном кабинете в таблице «циклы ПК» вы видите данный цикл, значит регистрация и доступ на него у вас имеется.

Читайте также:  Входит ли набор соцуслуг (НСУ) в состав ежемесячной денежной выплаты (ЕДВ)?

Для получения баллов за мероприятия вам необходимо активировать коды из вашего личного кабинета на сайте edu. rosminzdrav. ru

Сами коды и свидетельства вы можете найти в вашем личном кабинете на нашем сайте в таблице «Прямые эфиры». Таблица прокручивается вниз и вправо, так как обычно вся информация не умещается на экране.

Мы коммерческая организация, работаем за счет средств спонсоров. Для прохождения учебы у нас, не требуется заверения документов у глав. врача. Это нужно только в том случае, если вы проходите учебу за счет средств из бюджета Российской федерации, но это не наш случай. Для регистрации на edu вам нужно выбрать наш цикл и внести его в свой план обучения. А для регистрации на нашем сайте aqmt. ru вам нужно прикрепить:
а) Личные документы (паспорт, снилс, диплом, док-т о смене фамилии) — один раз, меняется только в случае выдачи нового паспорта;
б) Заявление на нужный цикл и Согласие на обработку персональных данных — каждый раз на новый цикл. Место работы можете указать то, из которого уходили в декрет, указать декретный отпуск или не указывать. Появится статус «документы на проверке». Вы сразу можете приступать к учебе не дожидаясь, когда документы будут проверены.

После завершения курса проходит несколько дней, чтобы участники смогли просмотреть мероприятия в архиве. Далее мы до проверяем все документы, просим их замены если что-то не так. После подаем отчет в ФРДО и проставляем результаты на edu. rosminzdrav. ru, а т. это делается вручную, то занимает какое-то время.

На основании 273 ФЗ «Об образовании» программы ДПО и проводимые по ним Циклы ПК не подлежат НИКАКОЙ аккредитации и обязательному размещению на портале EDU. Размещение на EDU исключительно информирует, что образовательная организация проводит такой Цикл ПК. Циклы ДПО утверждаются ТОЛЬКО образовательной организацией (проводящей обучение), подтверждаются бланком Удостоверения ПК и внесением информации в ФРДО. Выдаваемый документ — Удостоверение ПК. Этот документ подтверждает Ваше обучение. Аккредитационная комиссия проверяет подлинность Удостоверения (наличие), сравнивает его номер и дату, Ф. слушателя с данными, внесенными образовательной организацией в ФРДО. Таким образом, для зачета врачу при периодической аккредитации Цикл ПК ДОЛЖЕН быть размещен только на сайте образовательной организации aqmt. ru, но МОЖЕТ размещаться дополнительно и на сайте EDU, не влияя при этом на зачет. Для периодической аккредитации врач обязательно должен приложить к портфолио копию Удостоверения ПК.

Что такое баллы НМО и для чего они нужны

Еще недавно для допуска к профессиональной деятельности медицинским и фармацевтическим работникам достаточно было получить сертификат специалиста, пройдя курсы повышения квалификации с периодичностью раз в пять лет.

Однако с 2016 года Минздрав сменил сертификацию аккредитацией и ввел систему непрерывного и фармацевтического образования. Такая система предполагает постоянное участие в конференциях, семинарах, мастер-классах, за которое специалисту начисляются баллы НМО.

И если за пятилетний цикл такого обучения набирается достаточное количество баллов, медработник допущен к прохождению периодической аккредитации.

Аккредитация для всех медработников стала обязательна с 1 января 2021 года. Ранее выданные медицинские сертификаты продолжают действовать до истечения срока действия, включая объявленные моратории. После окончания сертификатов необходимо отправиться на периодическую аккредитацию.

Так, баллы НМО — это специальное обозначение в системе непрерывного медицинского образования, используемое для подсчета пройденных специалистом часов обучения по своему направлению подготовки. Другое название баллов НМО — ЗЕТ (зачетная единица труда).

Законно ли проверять человека по открытым базам данных

Проверить по открытым базам можно любого человека. Если информация относится к общедоступной, то есть доступ к ней не органичен, для проверки достаточно иметь лишь доступ к интернету.

Чтобы получить сведения, доступ к которым по закону ограничен, потребуется основание — возбужденное уголовное дело, исполнительное производство и так далее. При этом неважно, кто ограничивает доступ. Сведения о номере мобильного телефона хранятся у оператора связи, сведения о банковских счетах — в банке, а информация о недвижимости — в федеральной базе данных Росреестра. Все эти организации — и частные, и государственные — в России подчиняются одним и тем же законам.

Объясню на примере, как все это работает:

У Василия есть деньги на счете и дача в Подмосковье. Он не хочет, чтобы родственники узнали, сколько у него денег, поэтому скрывает эти сведения. Ни банк, ни супруга Василия не имеют права их разглашать — это персональные данные.

Но, допустим, правоохранительные органы подозревают, что Василий заработал состояние не честным путем, а на торговле наркотиками. А дачу вообще получил в качестве взятки. При наличии уголовного дела и банк, и Росреестр обязаны предоставить все сведения. Но не родственникам, а провоохранительным органам.

Если у Василия нет проблем с законом и он сам желает выложить выписки с банковских счетов и адрес дачи в соцсетях на своей страничке — никто ему не запретит. Сведения эти касаются только его, поэтому распоряжаться ими Василий может по своему усмотрению. В таком случае с информацией может ознакомиться любой человек.

Проверить разрешение на работу

Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.

Читайте также:  Штрафы за несдачу нулевой отчётности

Что можно сделать. Проверить, действительно ли разрешение на работу у иностранных граждан и у лиц без гражданства. Как правило, такие разрешения требуются гражданам, которым для въезда в Россию нужна виза. Большинство мигрантов из СНГ работают по патенту — их не всегда можно проверить по этой базе данных.

Что нужно знать для проверки. Серию и номер документа.

Что можно узнать. Проверить, легально ли человек работает на территории России.

Кому и когда может помочь. Сервис в первую очередь предназначен для руководителей и кадровых работников предприятий, на которых трудятся иностранцы.

Сослаться на то, что руководство предприятия не знало о поддельном разрешении, не получится: сервис доступен для всех, он бесплатный и проверить работников никто не мешал.

Сервис может быть полезен и частным лицам, например тем, кто нанимает бригады жителей ближнего зарубежья для ремонта квартир и строительства. Гарантий это не дает, но поможет избежать потенциальных проблем с правоохранительными органами — не остаться в середине ремонта без рабочих, задатка и строительных материалов из-за того, что у бригады внезапно истек срок разрешения на работу и их депортировали на родину. А еще это поможет избежать штрафа за работу без разрешения.

На сайте Госавтоинспекции теперь можно проверить действительность водительского удостоверения

На официальном сайте Госавтоинспекции введен в эксплуатацию новый интерактивный сервис, который позволяет гражданам и работодателям отследить подлинность и действительность водительского удостоверения.

Чтобы воспользоваться услугой, необходимо перейти в раздел официального сайта Госавтоинспекции «Онлайн-сервисы ГИБДД», выбрать сервис по проверке водительских удостоверений и ввести в соответствующие поля серию и номер документа, а также дату его выдачи.

Необходимо отметить, что на официальном сайте Госавтоинспекции уже длительное время успешно функционирует ряд интерактивных сервисов – это, в том числе, сервис по приему обращений граждан, через который принято более 150 тысяч обращений в Госавтоинспекцию только с начала этого года, сервис по проверке наличия неуплаченных штрафов, который обрабатывает свыше 100 тысяч запросов в сутки, а также сервис по проверке транспортных средств, обрабатывающий до 10 тысяч запросов в сутки.

В Госавтоинспекции отмечают, что новый онлайн-сервис поможет сэкономить время нанимателей, затрачиваемое ими при приеме водителей на работу, а также при проверках своего водительского состава, поскольку с его помощью можно оперативно и доступно получить информацию о том, выдавалось ли Госавтоинспекцией то или иное водительское удостоверение, находится ли данный документ в розыске, а также имеются ли сведения о лишении его владельца права управления транспортными средствами.

Как проверить подлинность удостоверения о повышении квалификации?

Проверку удостоверения нужно выполнять на официальном сайте Рособрнадзора. Однако до выполнения действий рекомендуется прочитать часто задаваемые вопросы и ответы. Система периодические дорабатывается, поэтому нередко возникают проблемы с отображением данных и правильностью информации о документах.

Информация о выданных удостоверениях о повышении квалификации вносится только с января 2019 года. Сведений о ранее полученных документах в базе нет. Чтобы проверить подлинность удостоверения, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать внизу страницы уровень полученного образования — высшее, среднее профессиональное, переподготовка (также входит повышение квалификации) или сертификат специалиста.

  2. Ввести или выбрать название организации (нужно нажать на кнопку «Найти по справочнику»). С данным пунктом часто возникают проблемы. Пользователи отмечают, что не могут проверить на подлинность даже дипломы вуза, потому что ввод информации заблокирован или учреждения нет в списке. Подобная проблема возникает даже среди выпускников именитых вузов.

  3. Указать в полях сведения из образовательного документа — фамилию и имя специалиста, а также регистрационный номер/серию и дату выдачи документа. Обязательно нужно ввести «капчу» (буквы и цифры с картинки). Затем нажмите «Поиск».

  4. Если возникла проблема с выводом информации для проверки удостоверения, можно нажать на кнопку «Расширенный поиск». Но в большинстве случаев, при отсутствии информации лучше обращаться сразу к службе техподдержки Рособрнадзора.

На сайте Обрнадзора указано, что на данный момент в реестр внесена информация более чем о 4,3 миллионах документов (актуально на октябрь 2020 года).

Какие сведения нельзя проверить через госреестр

Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.

«Проверка диплома об образовании»

Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:

  • Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
  • Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.

Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.


Похожие записи: