Как в 2022 году заполнить платёжное поручение по зарплате

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2022 году заполнить платёжное поручение по зарплате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При расчетах с физлицами в платежных документах нужно поставить один из трех кодов («1», «2» или «3»). Касается это видов доходов из ст. 99 и 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 02 октября 2007 г. При других платежах кода не будет.

Заполнение поля «21», «24» и «101»

Поле «21» (очередность платежа) имеет особое значение в ситуации, когда на расчетном счете нет либо мало денег. Тогда платежки выполняются по очереди, которая указана именно в этом поле. Для него предусмотрены значения:

• «1» — различного рода удержания по исполнительным документам, например, алименты;
• «2» — заработок, вознаграждение автору, выходное пособие по исполнит. документам;
• «3» — оплата согласно трудовому договору с погашением долгов в ПФР, ИФНС, ФСС, ФОМС;
• «4» — перечисления по исполнит. производствам, прочим требованиям;
• «5» — текущие перечисления (платежи в фонды, налоговую, по документам согласно календарной очередности).

Поле «24» (назначение перечисляемого платежа) при перечислении заработка сотруднику должно включать:

• наименование выплаты, например: «зарплата за март 2023 г.»;
• период, за который выплачивают деньги;
• ФИО сотрудника, которому производят выплату;
• реквизиты ведомости.

Если у нанимателя есть исполнительный лист, по которому нужно удержать деньги из зарплаты работника, в поле «24» проставляют сумму взыскания. Соответственно, если ничего не удерживается, то сумму взыскания не указывают.

Поле «101» — статус плательщика. Особенность его заполнения заключается в том, что при уплате долгов через судебных приставов заполняют одновременно:

• поле «101», указывая в нем код «31»;
• поле «22», указывая в нем УИН, который сообщил получатель (если не сообщил, то его не заполняют).

Как заполнить платежку с 1 июня 2020 г.

Форма платежного поручения не изменилась, код дохода нужно вписывать в поле 20 «Назначение платежа кодовое».

В платежке можно поставить только один код. Так, перечислить работнику зарплату и суточные общей суммой нельзя, для этого оформляют два платежных поручения с кодами 1 и 2. Зарплату и отпускные можно отправить одной платежкой – у них общий код.

Если на работника пришли исполнительные документы, и работодатель удерживает денежные средства из доходов должника, то в текстовом поле 24 «Назначение платежа» нужно сделать такую запись:

//ВЗС//удержанная сумма цифрами без пробелов//.

Рубли отделяют от копеек знаком тире «–», а если взысканная сумма в целых рублях, то после тире указывают «00».

Например, с зарплаты за июль удержали алименты в размере 15 тыс. руб. В поле «Назначение платежа» нужно оформить запись так:

//ВЗС//15000–00//. Заработная плата за июль 2020 года.

Каков процент аванса от зарплаты в?

Согласно вышеупомянутому постановлению Совмина СССР, аванс — это плата за отработанное время. Следовательно, его размер должен составлять примерно половину от зарплаты без учета премий, поощрений и соцвыплат (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-709).

Другое дело, если работодатель установит фиксированный размер аванса, выраженный в относительных величинах (в процентах от полного заработка за месяц). Как правило, исходя из того, что аванс — это примерно половина оставшейся после удержания подоходного налога зарплаты, для установления фиксированного размера такого платежа берут значение, равное 40%.

Такой расчет основывается на том, что за вычетом НДФЛ (без учета страховых взносов и полагающихся налоговых вычетов) сотруднику полагается выплатить на руки по итогам месяца 87% (100% – 13%) зарплаты за этот период. При округлении до десятка значения, рассчитанного путем деления на 2 полученных 87%, размер аванса в относительных величинах составит 40%. Так как в 2017-2018 годах ставка НДФЛ не изменилась, работодатели продолжают использовать для расчета аванса именно это значение.

Ответственность за нарушение правил выплаты аванса

Обязанность осуществлять выплаты не меньше чем два раза в месяц закреплена в ст. 136 ТК РФ. При этом никто не запрещает выплачивать несколько авансов в месяц, совершать три платежа (каждые 10 дней) или шесть платежей (каждые 5 дней).

В случае выплаты заработной платы только один раз в месяц, организация, осуществляющая такую выплату, нарушает действующее трудовое законодательство, а ее действия квалифицируются как административное правонарушение.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, за нарушение трудового законодательства, налагаются следующие штрафы:

• Должностные лица – штраф от 1 до 5 тысяч рублей. Если лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 10 до 20 тысяч рублей, либо дисквалификацию от 1 до 3 лет;
• Индивидуальные предприниматели – штраф от 1 до 5 тысяч рублей. Если лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 10 до 20 тысяч рублей;
• Юридические лица – штраф от 30 до 50 тысяч рублей. Если юридическое лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 50 до 70 тысяч рублей;

Помимо этого, сотрудники могут требовать компенсацию за задержку выплаты заработной платы, в соответствии со ст. 235 ТК РФ, так как ситуация по выплате зарплаты реже двух раз в месяц, может рассматриваться как ее несвоевременная выплата.

Следует сразу отметить, что в трудовом законодательстве понятия аванс не существует. Есть понятия выплата заработной платы за первую половину месяца. Однако в рамках данной статьи для упрощения понимания будем применять термин «аванс».

Обязанность выплачивать сотруднику зарплату не менее двух раз в месяц закреплена в ТК РФ. Точные сроки выплат регламентируются внутренними документами самой компании. Даты доводятся до сведения сотрудников компании.

Важно! Главными требованиями трудового законодательства применительно к авансу являются:

• выплата заработной платы не менее 2 раз в месяц;
• период между выплатами заработной платы должен быть не более 15 дней.

Работодатель обязан:

• самостоятельно установить сроки выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца с учетом вышеперечисленных требований;
• закрепить сроки выплаты зарплаты в нормативных документах компании;
• довести до сведения сотрудников даты выплаты зарплаты;
• производить выплаты в четко установленные сроки.

Важно! Выплата аванса производится в обязательном порядке. Если руководство не выполняет такое требование закона, то к нему могут предъявляться меры ответственности, в том числе и начисление компенсации сотруднику за невыплату аванса и задержек его уплаты за каждый день просрочки.

Особенности процессов начисления авансов:

• в трудовом соглашении сотрудника может прописано, что зарплата выплачивается чаще, чем 2 раза в месяц, по закону это допускается, но не наоборот;
• если обязанность выплачивать зарплату чаще 2 раз в месяц прописана в локальных актах компании, то нарушать данное условие работодатель не имеет права;
• даже в ситуации, когда сотрудник написал отказ от получения аванса, работодатель не имеет права не выплачивать его по закону.

Алгоритм расчета аванса

Основные этапы расчета аванса представлены в таблице ниже.

Этап 1	Определить реально отработанные дни сотрудником за полмесяца
Этап 2	Понять, какие начисления включаются в аванс
Этап 3	Определить какие начисления исключаются из аванса
Этап 4	Рассчитать и начислить сумму аванса по формуле

Как уже было сказано выше, заработная плата делится на две части:

• первая часть – выплачивается за первые отработанные 15 дней;
• вторая часть – за последующие 15 дней.

Первая часть заработной платы выплачивается с 16-го по 30-е число месяца. Последующий платеж, именуемый работодателями и самими сотрудниками окончательным расчетом, выплачивается с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Таким образом, заработную плату сотрудник за прошлый месяц получает в первой половине нового рабочего периода (1-15 число), а «аванс за следующий месяц» – во второй половине (16-30 (31 или 28) число).

Конкретная дата устанавливается локальными актами организации или непосредственно трудовым договором с сотрудником.

Например, Иванов Е.П. устроился на работу 4 марта. 19 марта ему заплатили первую часть его оклада за отработанные две недели. 4 апреля он получил оставшийся оклад за отработанный месяц. Следующий платеж – 19 апреля, который фактически считается авансом за следующий месяц, и т.д.

В сроках выплаты аванса также необходимо выделить несколько моментов:

• перерыв между авансом и заработной платой не должен превышать 2 недели;
• если выплата аванса выпадает на нерабочий день, перечислить сумму необходимо в предшествующий выходному (праздничному) рабочий день

Каков порядок заполнения платежки на аванс?

С точки зрения обеспечения прохождения авансового платежа можно выделить следующие ключевые реквизиты платежки:

• Поле «Получатель платежа»: здесь указывается название кредитно-финансовой организации, где открыт зарплатный счет работника.
• Реквизит «Сумма платежа»: отражается сумма аванса по ведомости Т-51 (или аналогичной), которая составляется за 1-ю половину месяца.
• Поле «Назначение платежа»: указывается формулировка «Выплата заработной платы за половину такого-то месяца» с указанием номера и даты зарплатной ведомости.
• Реквизит «Получатель платежа»: указывается Ф.И.О. работника.
• Реквизит «Счет получателя платежа»: отражается номер лицевого счета работника в кредитно-финансовой организации.

Образец платежного поручения на аванс по зарплате вы можете скачать на нашем сайте.

Причиной для подачи ходатайства на выдачу аванса может быть различной:

• Свадьба или пополнение в семье с появлением малыша
• Срочная операция родного человека или его лечение
• Потребность в срочном погашении кредита
• Ремонт квартиры, крупное приобретение и пр.

Аванс считается хорошей альтернативой займам, кредитам, у которых высокие проценты.

Кроме этого поводом для получения аванса могут быть служебные цели. К ним могут относиться:

1. Командировка. В этом варианте работник должен в прошении на аванс написать причину его получения и намерение расходования полученных средств. В таких случаях деньги выплачиваются под отчет и после возвращения из командировки, работник обязан отчитаться за потраченные деньги, сдав авансовый отчет, а остаток средств требуется вернуть в кассу предприятия. Если потрачено в командировке больше средств, чем размер полученного аванса, то бухгалтерия должна доначислить сотруднику финансы. Все действия в данных обстоятельствах обязаны быть документально подтверждены.
2. Приобретение канцтоваров, других материалов для производственных нужд. Здесь также, после получения аванса и приобретения товара, требуется отчитаться за потраченные средства с прикреплением к авансовому отчету документов, удостоверяющих траты.

Надо отметить, что запрос на получение аванса подается тогда, когда это не предусмотрено трудовым контрактом. При этом, выдача аванса на непроизводственные цели является правом, а не обязанностью руководителя фирмы.

В то же время аванс выдается на учреждении всему персоналу на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ, в котором изложено, что зарплата обязана выдаваться персоналу предприятия не реже, чем каждые 15 дней. Руководствуясь данной статьей, начальник учреждения вправе установить и более сокращенные сроки для выдачи зарплаты (например, каждые 10 дней), однако в большинстве предприятий зарплата выдается дважды в месяц. В первой половине месяца выдается аванс, а окончательный расчет за выполненную работу работникам осуществляется при выдаче зарплаты, размер которой выдается за минусом полученного аванса.

Учитывая, что такое получение аванса предусмотрено трудовым контактом, заявление в данном случае писать не требуется.

Как платить зарплату в 2020 году

Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту. Перечисляйте зарплату на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Назначение платежа аванс по заработной плате

Разница состоит лишь в заполнении реквизита «Назначение платежа»: при перечислении аванса нужно привести формулировку, отражающую тот факт, что зарплата перечисляется именно за 1-ю половину месяца. Рассмотрим, как именно будет звучать эта формулировка и как заполняются прочие важные реквизиты платежки. С точки зрения обеспечения прохождения авансового платежа можно выделить следующие ключевые реквизиты платежки: Видео (кликните для воспроизведения).

Поле «Получатель платежа»: здесь указывается название кредитно-финансовой организации, где открыт зарплатный счет работника. Реквизит «Сумма платежа»: отражается сумма аванса по ведомости Т-51 (или аналогичной), которая составляется за 1-ю половину месяца. Поле «Назначение платежа»: указывается формулировка «Выплата заработной платы за половину такого-то месяца» с указанием номера и даты зарплатной ведомости.

Как правильно оформить платежное поручение по заработной плате

п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст. 855 ГК РФ.

Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Наниматель вправе впоследствии изменить некоторые условия, которые могут касаться оплаты труда.

Для этого издается соответствующий указ, где будет прописана определенная дата, когда произойдут изменения.

Нужно поменять положения, связанные с порядком начисления оклада и его получением.

Назначаются лица, которые возьмут на себя ответственность за переход к безналичному расчету и порядок оформления.

Рассмотрим, как именно будет звучать эта формулировка и как заполняются прочие важные реквизиты платежки. Каков порядок заполнения платежки на аванс? С точки зрения обеспечения прохождения авансового платежа можно выделить следующие ключевые реквизиты платежки:

• Поле «Получатель платежа»: здесь указывается название кредитно-финансовой организации, где открыт зарплатный счет работника.
• Реквизит «Сумма платежа»: отражается сумма аванса по ведомости Т-51 (или аналогичной), которая составляется за 1-ю половину месяца.
• Поле «Назначение платежа»: указывается формулировка «Выплата заработной платы за половину такого-то месяца с указанием номера и даты зарплатной ведомости.
• Реквизит «Получатель платежа»: указывается Ф. . .

Похожие записи:

• Протезирование зубов для ветеранов боевых действий бесплатно 2021 г
• Как взыскать задолженность по алиментам через суд?
• Как государство помогает предпринимателям в 2023 году