Открытие наследственного дела у нотариуса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие наследственного дела у нотариуса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.

Открытие наследства и открытие наследственного дела

Открытием наследственного дела называется юридический факт, который возникает после соответствующего заявления наследника. По инициативе того, кто наследует имущество усопшего, нотариус выдает свидетельство о праве на наследство, которое впоследствии будет правоустанавливающим документом, регламентирующим переход имущества почившего. Если в нотариальную контору обратились два и более наследника, заявляя об открытии дела, оно инициируется по первому заявлению.

То, зачем нужно наследственное дело, проще объяснить на примере: есть двое взрослых детей, а их отец давно не живёт с ними по тем или иным причинам. Неясно жив он или нет, на связь не выходил несколько лет. Наличие наследственного дела помогает детям узнать, когда отец отошел в мир иной и оставил ли он наследуемое имущество. Кроме того, новой семье отца будет непросто скрыть факт смерти от других потенциальных наследников.

Иначе говоря, наследственное дело можно описать как процесс оформления права получения юридической собственности после смерти наследодателя. Этот процесс включает в себя, в том числе, и открытие наследства через нотариуса. Также для открытия наследственного дела необходимо собрать определенный пакет документов, проверить их, а также разрешить споры, которые могут возникнуть между претендентами на наследство.

Учтите, что поменять нотариуса, который ведёт наследственное дело, нельзя. Нотариус будет вести его до конца и выдаст свидетельство о праве на наследство.

Как раньше искали наследственные дела?

Однако и до открытия сервиса силами Федеральной нотариальной палаты люди также искали наследственные дела. Как правило, наследственные дела инициируют по последнему месту жительства умершего (иногда по месту его регистрации). Для того чтобы бы открыть наследственное дело и инициировать процедуру получения наследства, надо было подать в нотариальную контору необходимые документы – всё примерно так же, как и сейчас.

Найти наследственное дело часто бывает очень непросто. Если близкие почившего жили с ним в одном доме или просто поддерживали отношения, знали об имуществе, последней воли и кончине наследодателя, то процесс вступления в наследство был довольно простым. Вы приходили к нотариусу в своём городе, а он искал по алфавиту (в соответствии с первой буквой фамилии умершего) нужное дело. Принеся гербовое свидетельство о смерти и подтвердив родство, вы через несколько месяцев получали свидетельство о праве на наследство.

До открытия электронного реестра смерть почившего можно было легко скрыть, а мошенники вполне могли узнать о наследстве раньше близких усопшего, подделать документы, выждать полгода и продать недвижимость почившего. Наличие электронного реестра значительно усложнило эту мошенническую схему, сделав её практически нерабочей.

Сколько будет стоить получение наследства

За свидетельство о праве на наследство придётся заплатить госпошлину. Для детей, супруга, родителей, братьев и сестёр покойного она составит 0,3% стоимости полученного имущества — но не больше 100 тысяч рублей. Остальным придётся заплатить 0,6% — но не более 1 миллиона рублей.

Стоимость имущества определяют профильные госорганы или специализированные организации с лицензией.

Госпошлину могут не платить:

• Герои Советского Союза и РФ, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды ВОВ.
• Граждане, получающие жильё, в котором проживали вместе с умершим.
• Те, кто получает в наследство вклады в банках, страховку, авторские вознаграждения.
• Наследники лиц, которые погибли при выполнении гражданского долга или стали жертвами политических репрессий.

Наследники приобретают не только имущество, но и долги покойного. Их делят пропорционально полученным долям. Но это касается не всех неуплат.

Ольга Широкова Юрист Европейской Юридической Службы.

В отношении некоторых из них действует строгое правило о запрете наследования. Это алиментные платежи, возмещение ущерба, нанесённого здоровью и имуществу других людей, займы у физических лиц, не подтверждённые распиской, моральные компенсации. Наследники к таким долгам никакого отношения не имеют и не обязаны их выплачивать.

Если покойный погряз в долгах и завещал их вам, иногда выгоднее отказаться от наследства. Посчитайте, как будет лучше. Оформить отказ можно в течение полугода. Аннулировать его нельзя. Также невозможно отказаться от части наследства — либо всё, либо ничего.

Несмотря на завещание, есть ряд лиц, которые имеют право на часть имущества умершего. Такая часть называется обязательной долей и составляет ½ от доли, которую они могли бы получить при оформлении наследства по закону. Рассчитывать на такое наследство могут следующие родственники усопшего:

• дети, которые не достигли 18 лет или в силу здоровья не могут работать;
• супруг или родители, которые находятся на пенсии или имеют инвалидность (без права вести трудовую деятельность);
• иждивенцы, которые проживали с наследодателем не менее одного года до его кончины и в силу определенных факторов нетрудоспособны.

Например, наследодатель оставил по завещанию все свое имущество любовнице, однако у него есть единственный наследник первой очереди — десятилетний сын. Если бы завещательный документ отсутствовал, то ребенок получил бы стопроцентную долю от наследства. Но раз завещание есть, то сын получит обязательную часть имущества в размере 50%.

Какие родственники могут претендовать на наследство?

Наследование происходит по завещанию, т.е. документу, по которому умерший распределил все свое имущество при жизни, или по закону, когда завещания составлено не было. Во втором случае действует принцип очередности в зависимости от близости родственных связей.

Законодательством установлена следующая последовательность очередей наследования:

1. Родители, дети, супруг.
2. Братья, сестры, их дети, бабушки и дедушки с обеих сторон родства.
3. Дяди и тети.
4. Прабабушки и прадедушки.
5. Внуки, дедушки и бабушки, приходящиеся умершему двоюродными.
6. Двоюродные дяди, тети, племянники и правнуки.
7. Падчерицы, пасынки, мачеха, отчим.
8. Граждане, проживавшие совместно с умершим и находившиеся на его иждивении не менее года на момент смерти наследодателя.

Каждая последующая очередь имеет право на наследство при отсутствии предыдущих родственников, а также в случае их отказа. Также следует учитывать, что существует условие на выделение обязательной доли в наследстве, независимо от наличия завещания следующим категориям наследников:

• дети умершего, не достигшие возраста совершеннолетия и/или являющиеся нетрудоспособными;
• нетрудоспособные родители, супруг и лица, находившиеся на иждивении наследодателя не менее года до даты его смерти.

Ведение наследственного дела

До самого момента закрытия вести процедуру должна нотариальная контора, в которую обратились наследники или их официальные представители. Считается, что доверенные лица, выступающие от имени правопреемника на основании доверенности, наделяются теми же полномочиями, что и претендент на наследство. Наследование в открывшемся деле означает получение свидетельства о наследстве.

Ведущим документом в процедуре распределения наследства является завещание. Это самый значимый аргумент. Хотя обязательным наследникам выделяются доли независимо от волеизъявления умершего. Дело закрывают через полгода. Наследники должны успеть заявить о своих правах на собственность и оформить вступление в нее. Законодательство позволяет возобновить процедуру с истекшими сроками, но, чтобы восстановить их, необходимо обращаться в суд. У нотариуса в деле другая задача.

Стоимость открытия наследственного дела

Каждая нотариальная контора предоставляет свои расценки. Общая тарификация, конечно, примерно одинаковая, однако большую роль на цену юридических услуг играет региональное расположение, сложность ситуации. Иногда определяются недостающие документы, которые собираются в специальных инстанциях путем официальных запросов. Зачастую данные справки оказываются платными.

Средняя цена запроса на состояние 2018 года составляет порядка двухсот рублей.

Помимо обязательных бумаг, нотариусу могут понадобиться дополнительные свидетельства.

• Технический паспорт, план объекта недвижимости заставят обратиться в службу БТИ.
• Имущество всегда оценивается квалифицированными оценщиками, которые по итогу выдают справку, содержащую рыночную стоимость.
• Если наследодатель держал акции, облигации, понадобятся оценка доли в общем капитале, справка от держателя реестра акционного фонда.
• Иногда требуется справка, выписка ЕГРЮ.

Список документов для открытия наследственного дела

Согласно п. 117 приказа Минюста России № 78, основанием для начала производства по наследственному делу может являться подача наследником или другим заинтересованным лицом заявления с одной из следующих просьб (в отдельных случаях их может быть несколько):

• принятие наследства;
• выдача свидетельства о праве на наследство;
• отказ от наследства;
• принятие мер по охране имущества умершего;
• учреждение доверительного управления наследством;
• выделение из наследства супружеской доли;
• выдача средств на достойные похороны наследодателя;
• согласие выполнять обязанности душеприказчика;
• выдача свидетельства о назначении исполнителем завещания.

Наряду с любым из вышеперечисленных заявлений для открытия дела заявителю необходимо будет предоставить определенный перечень документов, подтверждающих основание для исполнения своих требований. При определении позиций этого перечня нужно отталкиваться от статуса заявителя:

1. Преемник обращается на основании документа, обеспечивающего ему право наследования (завещание/свидетельство о родстве, супружестве, усыновлении, иждивении).
2. Отказополучатель или душеприказчик — на основании исключительно завещания.
3. Супруг (если его права на имущество умершего ограничиваются половиной совместно нажитого имущества) обязан предъявить только свидетельство о браке, независимо от того, происходит наследование по закону или по завещанию.

Также немалое значение имеет уровень правомочий лица, обратившегося за открытием наследственного дела. Заявителю, выступающему от своего имени, достаточно предъявить паспорт или иное удостоверение собственной личности. Но не всегда у правообладателя есть возможность явиться к нотариусу лично. Причиной этому может стать:

• отсутствие или ограничение дееспособности по состоянию здоровья;
• несовершеннолетие;
• отсутствие физической возможности попасть к нотариусу по месту жительства (по причине отъезда, сильной занятости и т. п.).

Помочь выгодоприобретателям при данных обстоятельствах вправе официальные представители. Они могут написать заявление об открытии наследственного делопроизводства и осуществить другие необходимые действия от имени своего доверителя или подопечного. Но для этого им нужны документальные подтверждения правомочий, и для каждой категории представителей они будут свои:

1. Законный представитель (родитель несовершеннолетнего) — паспорт и свидетельство о рождении наследо/отказополучателя.
2. Законный представитель, определенный государством (опекун, попечитель недееспособного в силу возраста или физического состояния) — паспорт и решение органа опеки и попечительства.
3. Добровольный представитель (полностью дееспособного гражданина) — паспорт и нотариально удостоверенная доверенность.

Наследственное дело и коронавирус

В уже упомянутом нами Приказе Минюста РФ содержатся несколько введенных в 2020 году положений относительно открытия наследственных дел в период действия ограничительных мер, связанных с распространением коронавирусной инфекции.

Кратко по пунктам процедура действий в период ограничительных мер может быть следующей:

1. наследники, в срок до 6 месяцев со дня смерти наследодателя могут обратиться с заявлением об открытии наследственного дело к любому нотариусу в пределах нотариального округа субъекта РФ, в котором было открыто наследство или наиболее ценная его часть;
2. подать заявление можно без приложения документов, касающихся непосредственно наследства (свидетельства о смерти наследодателя, документов, подтверждающих право собственности наследодателя на имущество, завещание и т.д.). Эти документы можно будет предоставить нотариусу позже;
3. направить заявление об открытии наследственного дела можно через представителя (доверенность на подачу не потребуется), нарочного или посредством почтового отправления, в том числе и в электронной форме. Датой отправки заявления по почте будет считаться дата на почтовом штемпеле.

Какие еще документы могут потребоваться для вступления в наследство? Доверенность

Те наследники, которые не желают заниматься хождениями за «бумажками» по инстанциям (а ходить потребуется много – в ЗАГС, ЖЕК, ФМС, Росреестр, ГИБДД, банки, архивы), могут оформить доверенность на ведение наследственных дел. Один такой документ поможет быстро и легко решить вопрос с целым пакетом документов. Конечно, при наличии компетентного и надежного доверенного лица.

Доверенность на ведение наследственного дела– документ, подтверждающий право доверенного лица вести процедуру вступления в наследство от лица доверителя.

Доверенность может быть полезна и даже незаменима в том случае, если наследник не может не может лично подготовить и подать документы в нотариальную контору, присутствовать при оформлении наследства, получить свидетельство – из-за болезни, занятости, пребывания в другом городе или другой стране. За него это может сделать доверенное лицо на основании доверенности.

Доверенность должна быть составлена в письменной форме и удостоверена нотариально. Причем большое значение имеет перечисленный в ней объем прав доверенного лица – во избежание мошенничества, обмана, злоупотребления правами.

Как заводится наследственное дело?

Наследственное дело заводится нотариусом на основании заявления заинтересованного лица. Таким заинтересованными лицами, являются наследники любой очереди. Или же наследники по завещанию:

1. После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
2. С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
3. Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.

В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, дело наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.

Как закрыть наследственное дело?

Совершать самостоятельные и дополнительные действия в целях закрытия наследственного дела, Вам не требуется. Таковое, как мы указывали ранее, подлежит закрытию, а если быть точнее окончанию, после выдачи всех свидетельств о праве на наследства или совершения иных нотариальных действий, которые надлежит совершить нотариусу в рамках ведения дела.

Для закрытия наследственного дела, всем наследникам, которые подали заявление на вступления в наследство, необходимо получить вышеуказанные свидетельства. После этого нотариус самостоятельно сформирует дело к закрытию и передаст его на хранение.

Закрытие наследственного дело, также, наверное, можно связать с окончанием срока его хранения. И как следствия его уничтожения. Хотя об этих сведениях, Вас как наследников никто и никогда не уведомит. А сама эта информация не несет под собой никаких последствий для Вас. Ведь теоретически даже после уничтожения наследственного дела, заинтересованная сторона может обратиться к нотариусу с заявлением о принятии наследства. И тогда будет заведено новое наследственное дело.

Сомневаясь, обязательно ли привлекать нотариуса, стоит учитывать, что для переоформления собственности умершего в законном порядке потребуется официальная бумага. Ею служит свидетельство по праве наследования, оформляется в нотариальной конторе. Работа нотариуса начинается с момента обнаружения факта смерти и предъявления подтверждающего документа.

Окончание дела зависит от нескольких причин и может продлиться дольше 6 месяцев после смерти. Определить, сколько длится принятие имущества усопшего, заранее невозможно, поскольку в ходе проверки возможно выявление новых претендентов, отказы от принятия имущества, потребность в розыске и подготовке бумаг. Помочь в сборе может справка от нотариуса об открытии наследственного дела.

Если по истечение полугодия обнаружатся непредвиденные обстоятельства, новые претенденты, которых не удалось найти ранее, по судебному решению о восстановлении срока, происходит возобновление наследственного дела с аннулированием выданных ранее свидетельств.

Собранные справки и документы поступают на хранение к нотариусу, ответственному за благополучное рассмотрение дела и соблюдение законности процедуры. В силу того, что информация об открытии, принятии заявления, иных бумаг подлежит регистрации, ситуация, когда, нотариус потерял наследственное дело, практически исключена.

Какие документы для оформления нужны?

После открытия наследственного дела собираются определенные документы. Можно разделить требуемые бумаги на те, которые потребуются для наследования любого имущества, и те, которые необходимы только для конкретного вида наследства.

Какие документы для оформления наследства у нотариуса после смерти наследодателя нужно подготовить? Общий пакет бумаг:

1. документ, свидетельствующий о смерти завещателя. Требуется только оригинал. Получить его можно в отделении ЗАГСа.
2. Паспорт заявителя.
3. Заявление об открытии дела на наследство. Он будет различаться в зависимости от способа наследования: по закону или по завещанию.
4. Справка с места проживания завещателя для определения места открытия наследства.
5. Документы, свидетельствующие о родственных связях. Требуется, как для наследования по закону, так и для получения имущества по завещанию. При близком родстве величина госпошлины будет значительно ниже при получении свидетельства о вступлении в наследство.
6. Завещание при его наличии.
7. Оценка наследуемого имущества на день смерти. Требуется установление стоимости для проведения различных расчетов.
8. Отказ наследников, если таковые имеются. Необходимо учесть, что оформление отказа должно быть заверено нотариально. Отказаться можно только от всего причитающегося наследства, отказ от части невозможен. О том, как составить отказ от наследства в пользу другого наследника, читайте здесь.

Похожие записи:

• Франшиза «Макдоналдс» – как она развивается в России
• Льготы инвалидам ЧАЭС в 2023 году
• Частная жалоба на определение суда: правила подачи и образец документа