Ответственность главного бухгалтера после увольнения

15.04.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ответственность главного бухгалтера после увольнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Условия и ограничения

2. За что отвечает обычный работник бухгалтерии?

3. Ответственность перед внешними кредиторами

4. Передача дел при уходе главбуха

5. Обязанности главного бухгалтера

6. Какую ответственность несет главный бухгалтер

7. Увольнение главного бухгалтера с занимаемой должности

8. Увольнение главного бухгалтера: искусство расставаться

9. Бухгалтер уволился: кто ответит за ошибки?

10. Как правильно оформить уход главбуха в 2021 году

В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» — ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне. В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.

Условия и ограничения

Рекомендуем прочитать: Увольнение по собственному желанию: заявление, документы, правила

Поскольку увольнение — не повод для освобождения должностного лица от несения ответственности за недобросовестное исполнение обязанностей, умышленно или неумышленно допущенные нарушения, в тот период, когда данное лицо несло ответственность за бухгалтерский учёт и его ведение на предприятии. Бухгалтер (главбух) обязан понести наказание в административной или уголовной форме за совершённое им нарушение в ведении бухгалтерского учета даже при оставлении им должности. Он будет преследоваться на законных основаниях по статье 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна. В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания. Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.

Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.

— Для начала давайте обозначим ситуацию, которая может служить примером.

У главного бухгалтера заканчивался срок трудового контракта, наниматель уведомил надлежащим образом и предложил продолжить трудовые отношения, работник за неделю до истечения срока отказался.

За день до увольнения выяснилось, что за период своей работы в должности главного бухгалтера работник недобросовестно выполнял свои трудовые обязанности: не закрыл отчетные периоды, не сдал вовремя отчетность и т.п.

Итог: работник уволен в связи с истечением срока трудового контракта, а его работа так и осталась невыполненной. Бремя нести ответственность «за недочеты работы» перешло к директору организации.

Вопрос: как нанимателю защитить себя от такой ситуации и как в дальнейшем избежать подобных случаев?

Главный бухгалтер — ключевое звено в любой организации.
Работа бухгалтера всегда связана с риском ошибок, и так называемых сознательных хищений.
Реальные масштабы нанесенных убытков при работе проявляются через определенное время после увольнения.
Нанимателю важно знать, какие меры и в какой срок могут быть применены к бывшему сотруднику.
Увольнение не дает возможности уйти от наказания за допущенные нарушения.
Новый главный бухгалтер не отвечает за ошибки и нарушения предшественника, но ему придется «устранять» последствия. Решить проблему поможет восстановление бухучета, а также кадрового учета.

За что отвечает обычный работник бухгалтерии?

Объем ответственности рядового сотрудника бухгалтерии значительно меньше, по сравнению с главбухом. В зону его ответственности входит выполнение своих прямых должностных обязанностей, как и для каждого работника. Соответственно, направление работы конкретного специалиста определяет, за что бухгалтер несет ответственность.

По отношению к каждому сотруднику работодателем могут применяться разные меры взысканий. Наиболее распространенной ответственностью является дисциплинарная. Она предусматривается за частые недоработки, ошибки, нарушения распорядка и другое. Чаще всего налагаются взыскания в виде замечаний и выговоров. За грубые нарушения, которые допускаются систематически, бухгалтер может быть уволен.

Кроме этого, к сотрудникам бухгалтерии часто применяются меры материальной ответственности. Если бухгалтерские ошибки или недобросовестное исполнение обязанностей приводит к нанесению ущерба компании, его частичное возмещение может предусматриваться за счет работника, допустившего нарушения. Например, недоработки бухгалтера, который ведет учет ТМЦ, могут приводить к образованию недостачи. Сумму недостачи могут частично удержать из его зарплаты.

Обычно материальная ответственность сотрудника ограничивается размером его месячной заработной платы. Однако для некоторых категорий допускается полная мат.ответственность. Примером такого сотрудника может служить бухгалтер, выполняющий обязанности кассира. При обнаружении кассовой недостачи он будет обязан погасить ее в полной сумме, независимо от размера своего заработка.

При допущении нарушений, которые предусмотрены КоАП РБ, рядовой бухгалтерский работник может привлекаться к административной ответственности. Кроме этого, если бухгалтер был замешан в хищениях или других преступлениях, либо способствовал их совершению в сговоре с третьими лицами, могут предусматриваться уголовные меры.

Ошибочно считать, что в случае преступных действий, совершенных по указанию главного бухгалтера, рядовой бухгалтерский сотрудник не будет нести уголовную ответственность. Отвечать перед законом придется обоим виновным лицам.

Ответственность перед внешними кредиторами

С главного бухгалтера могут быть в некоторых случаях взысканы долги компании перед третьими лицами или бюджетом.

В первую очередь, речь идет о процедуре банкротства. Она регулируется законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Чтобы с главбуха можно было взыскать кредиторскую задолженность фирмы, должны выполняться следующие условия:

Взыскание долгов действующей организации с ее КДЛ в общем случае не предусмотрено. Но иногда налоговики пытаются сделать это, если имущества компании явно не хватает.

Конституционный суд РФ своим постановлением от 08.12.2017 №39-П ограничил возможности чиновников в этой области. КС РФ определил, что взыскать налоговые долги с КДЛ работающей организации можно, только если доказана, что деятельность компании является фиктивной и прикрывает недобросовестные действия КДЛ.

В описанных в данном разделе ситуациях в общем случае применяется стандартный трехлетний срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ)

При банкротстве «опоздавший» кредитор может предъявить претензии к КДЛ в течение 10 лет после нарушения, но не позднее 3 лет после признания должника банкротом или завершения конкурсного производства (ст. 61.14 закона № 127-ФЗ).

Передача дел при уходе главбуха

ТК РФ не определен порядок передачи дел, так что делать это главный бухгалтер не обязан. Скорее, передача дел при увольнении главного бухгалтера проводится из-за профессиональной этики.

Согласно ФЗ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухучета на предприятии лежит на его руководителе. Перед процедурой им издается приказ, который является основанием для ее проведения.

В нем указываются следующие сведения:

по какой причине передаются дела;
дата начала и окончания процедуры;
Ф.И.О. увольняющегося бухгалтера и работника, ответственного за прием дел;
указывается состав комиссии;
сроки составления акта приема-передачи дел.

После этого проводится процедура приемки-передачи дел. Принимать дела может сам директор фирмы или комиссия.

Процедура состоит из следующих этапов:

издание приказа о приеме-передаче дел;
инвентаризация имущества и обязательств;
проверка состояния учета и отчетности, наличия бухгалтерских и налоговых документов;
приемка-передача дел с составлением описи;
составление описи принимаемых дел и акта приемки-передачи.

Обязанности главного бухгалтера

Главной задачей любого бухгалтера является организация всей системы учёта и организация её качественного функционирования. Все права, должности и обязанности этого сотрудника отражены в законодательстве, статья 7, закон 402. В статье 243 указано, что договор между сотрудником и компанией можно дополнять обязанностями, правами и так далее.

Если же говорить о тех обязанностях, которые устанавливаются в Министерстве труда Российской Федерации, то они выглядят следующим образом:

Учёт и разработка хозяйственной части фирмы;
Особое внимание политике учёта организации;
Работа исключительно на основе прав, указанных в законодательстве;
Все тонкости и организация процесса под названием «Инвентаризация»;
Контроль за тем, как используется имущество компании, и целесообразностью такого использования;
Организация дисциплины в компании с точки зрения финансов;
Своевременный сбор отчётов и предоставление их начальству.

Какую ответственность несет главный бухгалтер

Невыплата зарплаты – серьезное правонарушение, за которое несет ответственность не только руководитель, но и главный бухгалтер. Сотрудник, не получив положенные средства, имеет основания для обращения в Трудовую инспекцию. После этого обращения инициируются проверки в организации. Если в ходе проверки были выявлены нарушения, выписываются штрафы. Обязать выплачивать штраф могут конкретное лицо, в том числе и главбуха. Рассмотрим, кто именно будет нести ответственность:

Если зарплата не выплачивалась из-за того, что на счете организации нет средств, ответственность возлагается на руководителя предприятия.
Если средства на счете есть, это считается доказательством задержки денег по вине главбуха. Соответственно, он и будет нести ответственность.

В данном случае обычно накладывается административная ответственность в форме штрафа.

Рекомендуем прочитать: Увольнение по собственному желанию: заявление, документы, правила

Статьей 78 УК РФ установлены сроки давности привлечения к уголовной ответственности. Они включают в себя:

Для преступлений небольшой тяжести — два года;
Для преступлений средней тяжести срок составляет шесть лет;
Для тяжких преступлений — шесть лет;
Для особо тяжких преступлений срок составляет пятнадцать лет;

Расторжение трудового договора не является достаточным основанием для освобождения должностного лица от ответственности за допущенные ошибки. Главбуха можно наказывать за административные или уголовные правонарушения, которые совершены в период его работы. Регламенты содержатся в статье 15.11 КоАП. О сроках давности привлечения к ответственности рассказывает статья 4.5 того же документа.

К административной ответственности сотрудника могут привлечь, даже когда он перестал выполнять прямые обязанности в организации. Основанием для выплаты штрафа становятся:

грубые нарушения в отчетности;
нарушение сроков постановки на учет;
игнорирование срока подачи уведомления об изменении в расчетных счетах;
несвоевременно сданная отчетность;
непредоставление сведений в ИФНС, ПФР, ФСС без уважительной причины.

Чтобы доказать ответственность уволенного главного бухгалтера, составляется протокол, являющийся основанием для начала разбирательства в суде.

Важно!

Срок давности за административные правонарушения рассчитывают со дня, когда был установлен факт совершения ошибки. Если преступление не расценивают как уголовное, срок исчисляют с момента отказа в возбуждении уголовного дела.

Какие способы существуют для привлечения к ответственности главного бухгалтера после увольнения? Поскольку сотрудник уже покинул должность, заставить его компенсировать убытки можно лишь через суд. Для этого составляется исковое заявление. Подать его необходимо в течение 12 месяцев с момента обнаружения проступка.

Исковое заявление требуется подкрепить доказательствами виновности подозреваемого. К таким могут быть отнесены:

трудовой договор и приложения к нему;
платежные документы, которые демонстрируют размер ущерба;
результаты проверок, проведенных надзорными органами;
акты внешних и внутренних аудитов.

Также потребуется предъявить документы, которые свидетельствуют, что нарушение было совершено в конкретный день.

Итак, какое же наказание может настигнуть главбуха? Все зависти от допущенных нарушений и степени их тяжести.

В свою очередь, ответственность главного бухгалтера может наступать в виде:

Административной;
Уголовной;
Материальной, она же финансовая;
Дисциплинарной;
Субсидиарной;

Остановимся на данных видах более подробно.

Увольнение главного бухгалтера с занимаемой должности

Итак, по какой-то причине из организации уходит главный бухгалтер. Человек, который держит в своих руках сотни (если не тысячи) нитей, связывающих в единое целое все стороны и фрагменты её хозяйственной и правовой деятельности. Если эти нити будут просто оборваны, организация рискует на какое-то время погрузиться в хаос. Следовательно, уходящему главбуху необходим преемник, а преемнику необходимо время, чтобы принять дела.

Документальное оформление увольнения главного бухгалтера заключается в издании приказа и внесении соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника. Причём для оформления приказа в любом случае используется унифицированная форма №Т-8, а вот записи в трудовой книжке могут сильно разниться в зависимости от причины увольнения.

В свой последний рабочий день увольняющийся (или увольняемый) главный бухгалтер должен получить на руки:

заработную плату за отработанную часть месяца;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
выходное пособие или компенсацию при увольнении, если для данного случая это предусмотрено действующим законодательством.

Неиспользованных отпусков у главного бухгалтера может быть несколько, и, теоретически, при увольнении он должен получить компенсацию за все такие отпуска. Вот только ст. 124 ТК РФ запрещает оставлять сотрудника без заслуженного ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

При этом зарплату и «отпускную» компенсацию при увольнении получают все сотрудники, а выплата выходного пособия или «увольнительной» компенсации распространяется только на случаи увольнения по инициативе работодателя. Причём исключительно на те случаи, когда причиной увольнения не является прямая вина сотрудника.

Причина увольнения	Компенсационная выплата
Смена собственника имущества организации	Компенсация в размере не ниже трёх средних месячных заработков — ст. 181 ТК РФ
Ликвидация организации	Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения — ст. 178 ТК РФ
Сокращение численности или штата работников организации	Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего месячного заработкана период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения — ст. 178 ТК РФ
Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (если увольнение инициирует работодатель)	Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка — ст. 178 ТК РФ

Так что, с точки зрения экономической целесообразности, добровольно увольняющийся главбух гораздо лучше «безвинно» увольняемого.

Увольнение главного бухгалтера: искусство расставаться

Если зарплата не выплачивалась из-за того, что на счете организации нет средств, ответственность возлагается на руководителя предприятия.
Если средства на счете есть, это считается доказательством задержки денег по вине главбуха. Соответственно, он и будет нести ответственность.

В данном случае обычно накладывается административная ответственность в форме штрафа.

За неуплату налогов главбуха ждет уголовное или административное наказание. Штрафы накладываются за несвоевременное предоставление налоговой декларации. Если в декларации указаны ложные сведения, главбуха ожидает уголовная ответственность.

Вы вполне можете уложиться в 10 рабочих дней. Несмотря на дополнительные затраты, вы получите независимое заключение о правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. На основе рекомендаций аудиторов вы сможете скорректировать имеющиеся у вас расчеты и избежать претензий налоговой службы, а, значит, дополнительных штрафов.

Чтобы не упустить важные пункты, составьте локальный акт, где следует указать, как будут приниматься и сдаваться дела при увольнении/принятии на работу главного бухгалтера. Обязательно подпишите документ у сотрудников, вовлеченных в процесс передачи дел.

Ни Налоговый кодекс, ни законодательство не требуют сообщать в налоговую инспекцию данные о смене главного бухгалтера (исключение составляет только случай, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности). Формально представить подобную информацию нужно обязательно, если в компании меняется генеральный директор. Однако информация о главном бухгалтере есть в регистрационном деле компании в ИФНС, поэтому многие инспекторы просят присылать им уведомление о смене главного бухгалтера. Конкретных сроков для подачи уведомления нет. Поэтому компания, в которой прошло увольнение главного бухгалтера, может отправить его в любое удобное время. Но и особо затягивать с данной процедурой тоже не стоит. Уведомление о смене главного бухгалтера составляют в произвольной форме. При подготовке можно взять общие рекомендации по составлению любых документов для налоговой инспекции, которые оформляют в свободной форме. Инспекторы, как правило, просят приложить к уведомлению копию приказа о назначении главбуха, а также указать паспортные данные нового главбуха и контактные телефоны.

Также вам придется оформить новые банковские карточки с подписями во всех банках, где у вас присутствуют счета. Предоставление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным предоставлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).

Запросите справки из проверяющих органов: ФНС России, ПФР и т.п. Если вы сделаете запрос выписки через сервис «Электронная отчетность» от компании «Электронный Экспресс», акт сверки, подписанный ЭЦП, получите в течение 1-2 рабочих дней. В налоговой службе справка о задолженностях с печатью ИФНС предоставляется через 10 рабочих дней (такая справка нужна, если вы планируете взять кредит или участвуете в тендере, поэтому можно обойтись первым вариантом).

Нечасто уволенный сотрудник согласен возместить ущерб в добровольном порядке, поэтому за справедливостью наниматель часто идет прямиком в суд. Наиболее серьезные случаи разбираются уже с применением статей УК РФ:

преступления в отношении имущества работодателя (кража, присвоение, мошеннические действия, злоупотребление доверием) – могут быть обнаружены при проведении ежегодной инвентаризации, встречной проверке с контрагентом, аудиторской проверке, контрольных мероприятий ИФНС;
неуплата или занижение налогов – устанавливается при проверке фискальных органов, решение о возбуждении уголовного дела будет принято, исходя из величины недоплаты и наличия сговора с руководителем или собственниками компании;
злоупотребления в вопросах начисления и выплаты зарплаты коллективу – может обнаружиться при обращении сотрудников в инспекцию по труду или прокуратуру.

Бухгалтер уволился: кто ответит за ошибки?

Такая норма содержится в статье 18 закона № 129-ФЗ.

Привлечь к ответственности можно не всегда Рассмотрим подробнее виды ответственности и возможности их применения.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Ответственность за правонарушения в области финансов, налогов и сборов установлена в главе 15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Конкретные меры наказания зависят от вида нарушения.

Так, несвоевременное представление налоговой декларации влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

(ст. 15.5). Такое же наказание предусмотрено и за непредставление в установленный срок в налоговые, таможенные органы и органы государственного внебюджетного фонда документов или иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а также представление их в неполном объеме или в искаженном виде (п.

1 ст. 15.6)

Как правильно оформить уход главбуха в 2021 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

во время испытания;
в отпуске, в том числе декретном;
находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
заявление надлежащим образом регистрируется;
согласуется порядок отработки;
организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.