Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник получил дополнительную профессию, это нужно отразить в карточке. Профессиональной переподготовкой считается прохождение специальных программ на базе имеющегося образования – высшего или среднего специального. Присвоение новой профессии подтверждается свидетельством или дипломом.
Профессиональная переподготовка
В графах раздела указывают даты начала и окончания переподготовки, её направление и специальность, данные из диплома и реквизиты приказа руководителя о направлении на учебу (если это инициатива организации).
В качестве этапов профессиональной переподготовки сотрудники могут посещать отдельные курсы. Однако информацию о них вносить в личную карточку не нужно.
Формулировки записей о гражданстве
Формулировка | Код по ОКИН |
Гражданин Российской Федерации | 1 |
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) | 2 |
Иностранный гражданин | 3 |
Лицо без гражданства | 4 |
Уровни образования (образовательные цензы)
Уровень образования | Что он означает | Код по ОКИН |
Начальное (общее) образование | Работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования) | 02 |
Основное общее образование | Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство | 03 |
Среднее (полное) общее образование | Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство | 07 |
Начальное профессиональное образование | Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство | 10 |
Среднее профессиональное образование | Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом | 11 |
Неполное высшее образование | Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение | 15 |
Высшее образование | Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом | 18 |
Послевузовское образование | Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом | 19 |
Разбираемся в формате
Длина кода ОКАТО — 2–11 символов в зависимости от уровня объекта. Часто, чтобы идентификаторы смотрелись аккуратно и целостно, «потерянные» разряды заполняют нулями.
ОКАТО-коды 45 000 000 000 и 45 равнозначны.
Код максимальной длины выглядит так: XX XXX XXX XXX.
В хвост иногда добавляют одинокостоящую цифру — контрольное число (КЧ). КЧ придумали как страховку: подставляешь цифры из ОКАТО-кода в специальную формулу, считаешь итог и сравниваешь с КЧ. Совпали — хорошо. Но мы контрольное число не используем и проверяем код по-другому. Возможно, Росстат и вовсе придумал КЧ для внутренних нужд.
Разберу формат кода ОКАТО подробнее.
Для примера прочитаю код 45 286 590 000.
Две цифры в начале обозначают регион, это верхний уровень административного деления. Регионы пронумерованы один за другим, список можно найти в открытых источниках. Коды регионов применяют, например, в паспортах — первые две цифры серии паспорта — это номер региона, где напечатали бланк.
45 286 590 000.
45 — это Москва. 80 — Башкортостан, 08 — Хабаровский край.
Третья, четвертая и пятая цифры отправляют нас на второй уровень иерархии — здесь закодированы автономные округа, районы, города́.
Третий символ обозначает тип объекта:
- 1 — автономный округ;
- 2 — район (в том числе внутригородской), округ;
- 4 — город, поселок городского типа;
- 5 — город, подчиняющийся субъекту, но находящийся в ведении федеральных органов.
А четвертая и пятая цифры ОКАТО-кода — собственно номер объекта. Номера́ порядковые, расшифровывать ничего не нужно.
45 286 590 000.
2 — внутригородской район или округ, 86 — его номер. 45 286 — это код Центрального административного округа Москвы.
Шестой, седьмой и восьмой цифрами кодируют объект третьего уровня: внутригородской район, город, поселок.
Шестая цифра обозначает тип объекта, все по лекалам предыдущего уровня:
- 3 — внутригородской район, округ города;
- 5 или 6 — город, поселок городского типа;
- 8 или 9 — сельсовет.
Но здесь встречаются исключения, когда речь заходит об особенных объектах. Например, у городов федерального значения на третьем уровне цифра 5 означает административный район.
Седьмая и восьмая цифры — просто порядковый номер объекта.
45 286 590 000.
У Москвы и Питера на третьем уровне 5, но никаких городов и поселков городского типа здесь, естественно нет. У Москвы на третьем уровне административные районы.
5 — административный район, 90 — его номер. 45 286 590 — это код Хамовников.
Соответствие кодов ОКАТО по ОКТМО в Москве
Код |
Код |
Объект |
45 000 000 000 |
45 000 000 |
Город Москва, столица Российской Федерации, город федерального значения. |
ОКАТО |
ОКТМО |
Районы Восточного округа |
45 263 552 000 |
45 301 000 |
— Богородское |
45 263 555 000 |
45 302 000 |
— Вешняки |
45 263 558 000 |
45 303 000 |
— Восточное Измайлово |
45 263 561 000 |
45 304 000 |
— муниципальный округ Восточный |
45 263 561 101 |
45 304 000 106 |
>>> поселок Восточный |
45 263 561 102 |
45 304 000 111 |
>>> поселок Акулово |
45 263 564 000 |
45 305 000 |
— Гольяново |
45 263 567 000 |
45 306 000 |
— Ивановское |
45 263 570 000 |
45 307 000 |
— Измайлово |
45 263 573 000 |
45 308 000 |
— Косино-Ухтомский |
45 263 576 000 |
45 309 000 |
— Новогиреево |
45 263 579 000 |
45 310 000 |
— Новокосино |
45 263 581 000 |
45 311 000 |
— Метрогородок |
45 263 583 000 |
45 312 000 |
— Перово |
45 263 585 000 |
45 313 000 |
— Северное Измайлово |
45 263 588 000 |
45 314 000 |
— Соколиная Гора |
45 263 591 000 |
45 315 000 |
— Сокольники |
45 263 594 000 |
45 316 000 |
— Преображенское |
ОКАТО |
ОКТМО |
Районы Западного округа |
45 268 552 000 |
45 317 000 |
— муниципальный округ Внуково |
45 268 552 101 |
45 317 000 106 |
>>> поселок Внуково |
45 268 552 102 |
45 317 000 111 |
>>> поселок Толстопальцево |
45 268 552 103 |
45 317 000 116 |
>>> деревня Толстопальцево |
45 268 554 000 |
45 318 000 |
— Дорогомилово |
45 268 560 000 |
45 319 000 |
— Крылатское |
45 268 562 000 |
45 320 000 |
— муниципальный округ Кунцево |
45 268 562 101 |
45 320 000 106 |
>>> поселок Рублево |
45 268 562 102 |
45 320 000 111 |
>>> деревня Мякинино |
45 268 569 000 |
45 321 000 |
— Можайский |
45 268 577 000 |
45 322 000 |
— Ново-Переделкино |
45 268 579 000 |
45 323 000 |
— Очаково-Матвеевское |
45 268 581 000 |
45 324 000 |
— Проспект Вернадского |
45 268 584 000 |
45 325 000 |
— Раменки |
45 268 588 000 |
45 326 000 |
— Солнцево |
45 268 592 000 |
45 327 000 |
— Тропарево-Никулино |
45 268 595 000 |
45 328 000 |
— Филевский Парк |
45 268 597 000 |
45 329 000 |
— Фили-Давыдково |
ОКАТО |
ОКТМО |
Районы г Зеленограда |
45 272 580 000 |
45 330 000 |
— Крюково |
45 272 562 000 |
45 331 000 |
— Матушкино |
45 272 568 000 |
45 377 000 |
— Савелки |
45 272 572 000 |
45 332 000 |
— Силино |
45 272 576 000 |
45 927 000 |
— Старое Крюково |
ОКАТО |
ОКТМО |
Районы Северного округа |
45 277 553 000 |
45 333 000 |
— Аэропорт |
45 277 556 000 |
45 334 000 |
— Беговой |
45 277 559 000 |
45 335 000 |
— Бескудниковский |
45 277 565 000 |
45 336 000 |
— Войковский |
45 277 568 000 |
45 337 000 |
— Восточное Дегунино |
45 277 571 000 |
45 338 000 |
— Головинский |
45 277 574 000 |
45 339 000 |
— Дмитровский |
45 277 577 000 |
45 340 000 |
— Западное Дегунино |
45 277 580 000 |
45 341 000 |
— Коптево |
45 277 583 000 |
45 342 000 |
— Левобережный |
45 277 584 000 |
45 343 000 |
— Молжаниновский |
45 277 586 000 |
45 344 000 |
— Савеловский |
45 277 589 000 |
45 345 000 |
— Сокол |
45 277 592 000 |
45 346 000 |
— Тимирязевский |
45 277 595 000 |
45 347 000 |
— Ховрино |
45 277 598 000 |
45 348 000 |
— Хорошевский |
ОКАТО |
ОКТМО |
Районы Северо-Восточного округа |
45 280 552 000 |
45 349 000 |
— Алексеевский |
45 280 554 000 |
45 350 000 |
— Алтуфьевский |
45 280 556 000 |
45 351 000 |
— Бабушкинский |
45 280 558 000 |
45 352 000 |
— Бибирево |
45 280 561 000 |
45 353 000 |
— Бутырский |
45 280 563 000 |
45 354 000 |
— Лианозово |
45 280 565 000 |
45 355 000 |
— Лосиноостровский |
45 280 567 000 |
45 356 000 |
— Марфино |
45 280 569 000 |
45 357 000 |
— Марьина Роща |
45 280 572 000 |
45 358 000 |
— Останкинский |
45 280 574 000 |
45 359 000 |
— Отрадное |
45 280 577 000 |
45 360 000 |
— Ростокино |
45 280 580 000 |
45 361 000 |
— Свиблово |
45 280 583 000 |
45 362 000 |
— Северное Медведково |
45 280 585 000 |
45 363 000 |
— Северный |
45 280 594 000 |
45 364 000 |
— Южное Медведково |
45 280 597 000 |
45 365 000 |
— Ярославский |
ОКАТО |
ОКТМО |
Районы Северо-Западного округа |
45 283 555 000 |
45 366 000 |
— Куркино |
45 283 559 000 |
45 367 000 |
— муниципальный округ Митино |
45 283 559 101 |
45 367 000 106 |
>>> поселок Новобратцевский |
45 283 569 000 |
45 368 000 |
— Покровское-Стрешнево |
45 283 573 000 |
45 369 000 |
— Северное Тушино |
45 283 577 000 |
45 370 000 |
— Строгино |
45 283 582 000 |
45 371 000 |
— Хорошево-Мневники |
45 283 587 000 |
45 372 000 |
— Щукино |
45 283 593 000 |
45 373 000 |
— Южное Тушино |
ОКАТО |
ОКТМО |
Районы Центрального округа |
45 286 552 000 |
45 374 000 |
— Арбат |
45 286 555 000 |
45 375 000 |
— Басманный |
45 286 560 000 |
45 376 000 |
— Замоскворечье |
45 286 565 000 |
45 378 000 |
— Красносельский |
45 286 570 000 |
45 379 000 |
— Мещанский |
45 286 575 000 |
45 380 000 |
— Пресненский |
45 286 580 000 |
45 381 000 |
— Таганский |
45 286 585 000 |
45 382 000 |
— Тверской |
45 286 590 000 |
45 383 000 |
— Хамовники |
45 286 596 000 |
45 384 000 |
— Якиманка |
ОКАТО |
ОКТМО |
Районы Юго-Восточного округа |
45 290 554 000 |
45 385 000 |
— Выхино-Жулебино |
45 290 558 000 |
45 386 000 |
— Капотня |
45 290 562 000 |
45 387 000 |
— Кузьминки |
45 290 564 000 |
45 388 000 |
— Лефортово |
45 290 568 000 |
45 389 000 |
— Люблино |
45 290 572 000 |
45 390 000 |
— Марьино |
45 290 574 000 |
45 391 000 |
— муниципальный округ Некрасовка |
45 290 574 101 |
45 391 000 106 |
>>> поселок Некрасовка |
45 290 578 000 |
45 392 000 |
— Нижегородский |
45 290 582 000 |
45 393 000 |
— Печатники |
45 290 586 000 |
45 394 000 |
— Рязанский |
45 290 590 000 |
45 395 000 |
— Текстильщики |
45 290 594 000 |
45 396 000 |
— Южнопортовый |
ОКАТО |
ОКТМО |
Районы Юго-Западного округа |
45 293 554 000 |
45 397 000 |
— Академический |
45 293 558 000 |
45 398 000 |
— Гагаринский |
45 293 562 000 |
45 901 000 |
— Зюзино |
45 293 566 000 |
45 902 000 |
— Коньково |
45 293 570 000 |
45 903 000 |
— Котловка |
45 293 574 000 |
45 904 000 |
— Ломоносовский |
45 293 578 000 |
45 905 000 |
— Обручевский |
45 293 582 000 |
45 906 000 |
— Северное Бутово |
45 293 586 000 |
45 907 000 |
— Теплый Стан |
45 293 590 000 |
45 908 000 |
— Черемушки |
45 293 594 000 |
45 909 000 |
— Южное Бутово |
45 293 598 000 |
45 910 000 |
— Ясенево |
ОКАТО |
ОКТМО |
Районы Южного округа |
45 296 553 000 |
45 911 000 |
— Бирюлево Восточное |
45 296 555 000 |
45 912 000 |
— Бирюлево Западное |
45 296 557 000 |
45 913 000 |
— Братеево |
45 296 559 000 |
45 914 000 |
— Даниловский |
45 296 561 000 |
45 915 000 |
— Донской |
45 296 565 000 |
45 916 000 |
— Зябликово |
45 296 569 000 |
45 917 000 |
— Москворечье-Сабурово |
45 296 571 000 |
45 918 000 |
— Нагатино-Садовники |
45 296 573 000 |
45 919 000 |
— Нагатинский Затон |
45 296 575 000 |
45 920 000 |
— Нагорный |
45 296 577 000 |
45 921 000 |
— Орехово-Борисово Северное |
45 296 579 000 |
45 922 000 |
— Орехово-Борисово Южное |
45 296 590 000 |
45 923 000 |
— Царицыно |
45 296 593 000 |
45 924 000 |
— Чертаново Северное |
45 296 595 000 |
45 925 000 |
— Чертаново Центральное |
45 296 597 000 |
45 926 000 |
— Чертаново Южное |
45 272 576 000 |
45 927 000 |
— Старое Крюково |
ОКАТО |
ОКТМО |
Присоединенные территории |
45 298 578 000 |
45 931 000 |
— Троицк |
45 297 581 000 |
45 932 000 |
— Щербинка |
45 297 552 000 |
45 941 000 |
— поселение Внуковское |
45 298 553 000 |
45 943 000 |
— поселение Вороновское |
45 297 554 000 |
45 942 000 |
— поселение Воскресенское |
45 297 556 000 |
45 944 000 |
— поселение Десеновское |
45 298 555 000 |
45 945 000 |
— поселение Киевский |
45 298 558 000 |
45 946 000 |
— поселение Кленовское |
45 297 559 000 |
45 947 000 |
— поселение Кокошкино |
45 298 561 000 |
45 948 000 |
— поселение Краснопахорское |
45 297 562 000 |
45 949 000 |
— поселение Марушкинское |
45 298 564 000 |
45 951 000 |
— поселение Михайлово-Ярцевское |
45 297 565 000 |
45 952 000 |
— поселение Московский |
45 297 568 000 |
45 953 000 |
— поселение «Мосрентген» |
45 298 567 000 |
45 954 000 |
— поселение Новофедоровское |
45 298 572 000 |
45 955 000 |
— поселение Первомайское |
45 298 575 000 |
45 956 000 |
— поселение Роговское |
45 297 571 000 |
45 957 000 |
— поселение Рязановское |
45 297 574 000 |
45 958 000 |
— поселение Сосенское |
45 297 577 000 |
45 959 000 |
— поселение Филимонковское |
45 298 583 000 |
45 961 000 |
— поселение Щаповское |
ОКТМО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
Том | Наименование |
---|---|
Том 1 | Центральный федеральный округ |
Том 2 | Северо-Западный федеральный округ |
Том 3 | Южный федеральный округ |
Том 4 | Северо-Кавказский федеральный округ |
Том 5 | Приволжский федеральный округ |
Том 6 | Уральский федеральный округ |
Том 7 | Сибирский федеральный округ |
Том 8 | Дальневосточный федеральный округ |
ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
ОКАТО – это аббревиатура, образованная от устаревшего и в настоящее время не применяемого Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления.
Для справки | |
---|---|
Аббревиатура | ОКАТО |
Обозначение | ОК 019-95 |
Введение | 01.01.1997 (Постановление Госстандарта России от 31.07.1995 № 413) |
По-английски | Russian Classification on Objects of Administrative Division |
ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
ОКАТО – это аббревиатура, образованная от устаревшего и в настоящее время не применяемого Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления.
Для справки | |
---|---|
Аббревиатура | ОКАТО |
Обозначение | ОК 019-95 |
Введение | 01.01.1997 (Постановление Госстандарта России от 31.07.1995 № 413) |
По-английски | Russian Classification on Objects of Administrative Division |
Формулировки записей о гражданстве
Формулировка | Код по ОКИН |
Гражданин Российской Федерации | 1 |
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) | 2 |
Иностранный гражданин | 3 |
Лицо без гражданства | 4 |
Уровни образования (образовательные цензы)
Уровень образования | Что он означает | Код по ОКИН |
Начальное (общее) образование | Работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования) | 02 |
Основное общее образование | Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство | 03 |
Среднее (полное) общее образование | Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство | 07 |
Начальное профессиональное образование | Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство | 10 |
Среднее профессиональное образование | Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом | 11 |
Неполное высшее образование | Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение | 15 |
Высшее образование | Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом | 18 |
Послевузовское образование | Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом | 19 |
Правила заполнения личной карточки работника Т-2
Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.
Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника:
- заключенный с работником трудовой договор;
- приказ о приеме на работу;
- паспорт (или иной документ удостоверения личности);
- трудовая книжка;
- военный билет;
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
ОКАТО представляет собой уникальный набор цифровых символов – код, который содержит в себе достоверную информацию для госучреждений: Налоговая инспекция, Росстат и т.д. В коде заключены следующие сведения:
- Прописка компании;
- Корпоративный почтовый индекс;
- Данные государственного органа, в который поступают оплаченные организацией налоги.
Главная функция ОКАТО – указание конкретного места локализации предприятия или юридического лица в Российской Федерации. Классификатор используется государственными учреждениями для систематизации экономической деятельности, формирования сведений статистики и контроля над юридическими лицами. В частности:
- Проводится сбор, анализ и обмен сведениями;
- Реализация системы автономного обновления статистических баз данных;
- Подведение результатов по налоговым платежам в конкретных регионах;
- Указание уровня роста или падения благосостояния РФ в целом;
- Изучение общего уровня проживания населения.
Каждый символ в ОКАТО имеет свое обозначение, из-за чего с полной расшифровкой у многих граждан возникает проблема. Современный классификатор включен в Единую систему классификации кодирования.
Факт. В СССР был аналогичный классификатор – СОАТО, который нередко можно встретить в документации старого образца.
ОКАТО может включать в себя 8-11 символов. В каждой цифре содержится информация, касающаяся непосредственно предпринимателя и его организации. При этом в классификаторе используется трехуровневая система характеристики юридического лица:
- 1-ый – включает все субъекты, включенные в состав России: автономные округи, регионы и т.д.
- 2-ой – районы, города, деревни и т.д.;
- 3-ий – города и поселки, которые присоединены к составу конкретного района.
Характерная черта классификатора – иерархичность. Цифры располагаются от большего к меньшему. Структура так же состоит из трех блоков, каждому из которых соответствует определенное количество символов:
- Наименование – первые 2 цифры, в которых отражается наименование региона страны;
- Идентификация – 3 последующих символа, которые дают информацию о районе или городе;
- Сведения об объекте – 3 последних числа, где зашифрован конкретный город или поселок расположения организации.
Следующее число – контрольное. На его основе проверяются остальные символы. Для расчета контрольной цифры используется специально разработанная формула.
Код ОКАТО включает от 8 до 11 разрядов. Их число зависит от уровня классификации, на котором находится объект. Выделяют три уровня:
- Первый включает республики, края, области, города федерального значения, автономные области, автономные округа, входящие в состав РФ.
- Второй уровень включает объекты, подчиненные первому: автономные округа краев и республик; районы республик, краев и округов; города краевого значения и поселки городского типа.
- Третий уровень — объекты районного подчинения: внутригородские районы, города районного значения, поселки районного подчинения и сельсоветы.
Первый и второй знаки кода означают объекты первого уровня, знаки с третьего по пятый — второй уровень, с шестого по восьмой — третий. Для отражения в коде сельских населенных пунктов используются знаки с девятого по одиннадцатый. Подробное руководство по составлению и структуре кода утверждено Постановлением Госстандарта №413.
Формулировки записей о гражданстве
Формулировка | Код по ОКИН |
Гражданин Российской Федерации | 1 |
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) | 2 |
Иностранный гражданин | 3 |
Лицо без гражданства | 4 |
Помимо своего политико-социального назначения, ОКАТО также несет и функцию сбора информации о месте регистрации конкретного юридического лица или ИП.
Присвоение юридическому лицу кода ОКАТО позволяет:
По сути код ОКАТО – это цифровой индекс из 8 или 11 знаков, в который входят:
Таким образом, если местом регистрации юридического лица является муниципалитет, то код будет 8-значным. Если же место регистрации – населенный пункт уровнем ниже муниципалитета, то код, соответственно, будет 11-значным, так как включит в себя дополнительную территориальную единицу.
До 2014 года код ОКАТО являлся обязательным реквизитом субъектов, осуществляющих предпринимательскую деятельность, и нотифицировался в бухгалтерской и иной налоговой и платежной документации.
В 2014 на смену ОКАТО пришел код ОКТМО.