Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

27.03.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Если сотрудник получил дополнительную профессию, это нужно отразить в карточке. Профессиональной переподготовкой считается прохождение специальных программ на базе имеющегося образования – высшего или среднего специального. Присвоение новой профессии подтверждается свидетельством или дипломом.

Профессиональная переподготовка

В графах раздела указывают даты начала и окончания переподготовки, её направление и специальность, данные из диплома и реквизиты приказа руководителя о направлении на учебу (если это инициатива организации).

В качестве этапов профессиональной переподготовки сотрудники могут посещать отдельные курсы. Однако информацию о них вносить в личную карточку не нужно.

Формулировки записей о гражданстве

Формулировка Код по ОКИН
Гражданин Российской Федерации 1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) 2
Иностранный гражданин 3
Лицо без гражданства 4

Уровни образования (образовательные цензы)

Уровень образования Что он означает Код по ОКИН
Начальное (общее) образование Работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования) 02
Основное общее образование Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство 03
Среднее (полное) общее образование Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство 07
Начальное профессиональное образование Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство 10
Среднее профессиональное образование Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом 11
Неполное высшее образование Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение 15
Высшее образование Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом 18
Послевузовское образование Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом 19

Разбираемся в формате

Длина кода ОКАТО — 2–11 символов в зависимости от уровня объекта. Часто, чтобы идентификаторы смотрелись аккуратно и целостно, «потерянные» разряды заполняют нулями.

ОКАТО-коды 45 000 000 000 и 45 равнозначны.

Код максимальной длины выглядит так: XX XXX XXX XXX.

В хвост иногда добавляют одинокостоящую цифру — контрольное число (КЧ). КЧ придумали как страховку: подставляешь цифры из ОКАТО-кода в специальную формулу, считаешь итог и сравниваешь с КЧ. Совпали — хорошо. Но мы контрольное число не используем и проверяем код по-другому. Возможно, Росстат и вовсе придумал КЧ для внутренних нужд.

Разберу формат кода ОКАТО подробнее.

Для примера прочитаю код 45 286 590 000.

Две цифры в начале обозначают регион, это верхний уровень административного деления. Регионы пронумерованы один за другим, список можно найти в открытых источниках. Коды регионов применяют, например, в паспортах — первые две цифры серии паспорта — это номер региона, где напечатали бланк.

45 286 590 000.
45 — это Москва. 80 — Башкортостан, 08 — Хабаровский край.

Третья, четвертая и пятая цифры отправляют нас на второй уровень иерархии — здесь закодированы автономные округа, районы, города́.

Третий символ обозначает тип объекта:

  • 1 — автономный округ;
  • 2 — район (в том числе внутригородской), округ;
  • 4 — город, поселок городского типа;
  • 5 — город, подчиняющийся субъекту, но находящийся в ведении федеральных органов.

А четвертая и пятая цифры ОКАТО-кода — собственно номер объекта. Номера́ порядковые, расшифровывать ничего не нужно.

45 286 590 000.
2 — внутригородской район или округ, 86 — его номер. 45 286 — это код Центрального административного округа Москвы.

Шестой, седьмой и восьмой цифрами кодируют объект третьего уровня: внутригородской район, город, поселок.

Шестая цифра обозначает тип объекта, все по лекалам предыдущего уровня:

  • 3 — внутригородской район, округ города;
  • 5 или 6 — город, поселок городского типа;
  • 8 или 9 — сельсовет.

Но здесь встречаются исключения, когда речь заходит об особенных объектах. Например, у городов федерального значения на третьем уровне цифра 5 означает административный район.

Седьмая и восьмая цифры — просто порядковый номер объекта.

45 286 590 000.
У Москвы и Питера на третьем уровне 5, но никаких городов и поселков городского типа здесь, естественно нет. У Москвы на третьем уровне административные районы.
5 — административный район, 90 — его номер. 45 286 590 — это код Хамовников.

Соответствие кодов ОКАТО по ОКТМО в Москве

Код
ОКАТО

Код
ОКТМО

Объект
административно-территориального деления

45 000 000 000

45 000 000

Город Москва, столица Российской Федерации, город федерального значения.

ОКАТО

ОКТМО

Районы Восточного округа

45 263 552 000

45 301 000

— Богородское

45 263 555 000

45 302 000

— Вешняки

45 263 558 000

45 303 000

— Восточное Измайлово

45 263 561 000

45 304 000

— муниципальный округ Восточный

45 263 561 101

45 304 000 106

>>> поселок Восточный

45 263 561 102

45 304 000 111

>>> поселок Акулово

45 263 564 000

45 305 000

— Гольяново

45 263 567 000

45 306 000

— Ивановское

45 263 570 000

45 307 000

— Измайлово

45 263 573 000

45 308 000

— Косино-Ухтомский

45 263 576 000

45 309 000

— Новогиреево

45 263 579 000

45 310 000

— Новокосино

45 263 581 000

45 311 000

— Метрогородок

45 263 583 000

45 312 000

— Перово

45 263 585 000

45 313 000

— Северное Измайлово

45 263 588 000

45 314 000

— Соколиная Гора

45 263 591 000

45 315 000

— Сокольники

45 263 594 000

45 316 000

— Преображенское

ОКАТО

ОКТМО

Районы Западного округа

45 268 552 000

45 317 000

— муниципальный округ Внуково

45 268 552 101

45 317 000 106

>>> поселок Внуково

45 268 552 102

45 317 000 111

>>> поселок Толстопальцево

45 268 552 103

45 317 000 116

>>> деревня Толстопальцево

45 268 554 000

45 318 000

— Дорогомилово

45 268 560 000

45 319 000

— Крылатское

45 268 562 000

45 320 000

— муниципальный округ Кунцево

45 268 562 101

45 320 000 106

>>> поселок Рублево

45 268 562 102

45 320 000 111

>>> деревня Мякинино

45 268 569 000

45 321 000

— Можайский

45 268 577 000

45 322 000

— Ново-Переделкино

45 268 579 000

45 323 000

— Очаково-Матвеевское

45 268 581 000

45 324 000

— Проспект Вернадского

45 268 584 000

45 325 000

— Раменки

45 268 588 000

45 326 000

— Солнцево

45 268 592 000

45 327 000

— Тропарево-Никулино

45 268 595 000

45 328 000

— Филевский Парк

45 268 597 000

45 329 000

— Фили-Давыдково

ОКАТО

ОКТМО

Районы г Зеленограда

45 272 580 000

45 330 000

— Крюково

45 272 562 000

45 331 000

— Матушкино

45 272 568 000

45 377 000

— Савелки

45 272 572 000

45 332 000

— Силино

45 272 576 000

45 927 000

— Старое Крюково

ОКАТО

ОКТМО

Районы Северного округа

45 277 553 000

45 333 000

— Аэропорт

45 277 556 000

45 334 000

— Беговой

45 277 559 000

45 335 000

— Бескудниковский

45 277 565 000

45 336 000

— Войковский

45 277 568 000

45 337 000

— Восточное Дегунино

45 277 571 000

45 338 000

— Головинский

45 277 574 000

45 339 000

— Дмитровский

45 277 577 000

45 340 000

— Западное Дегунино

45 277 580 000

45 341 000

— Коптево

45 277 583 000

45 342 000

— Левобережный

45 277 584 000

45 343 000

— Молжаниновский

45 277 586 000

45 344 000

— Савеловский

45 277 589 000

45 345 000

— Сокол

45 277 592 000

45 346 000

— Тимирязевский

45 277 595 000

45 347 000

— Ховрино

45 277 598 000

45 348 000

— Хорошевский

ОКАТО

ОКТМО

Районы Северо-Восточного округа

45 280 552 000

45 349 000

— Алексеевский

45 280 554 000

45 350 000

— Алтуфьевский

45 280 556 000

45 351 000

— Бабушкинский

45 280 558 000

45 352 000

— Бибирево

45 280 561 000

45 353 000

— Бутырский

45 280 563 000

45 354 000

— Лианозово

45 280 565 000

45 355 000

— Лосиноостровский

45 280 567 000

45 356 000

— Марфино

45 280 569 000

45 357 000

— Марьина Роща

45 280 572 000

45 358 000

— Останкинский

45 280 574 000

45 359 000

— Отрадное

45 280 577 000

45 360 000

— Ростокино

45 280 580 000

45 361 000

— Свиблово

45 280 583 000

45 362 000

— Северное Медведково

45 280 585 000

45 363 000

— Северный

45 280 594 000

45 364 000

— Южное Медведково

45 280 597 000

45 365 000

— Ярославский

ОКАТО

ОКТМО

Районы Северо-Западного округа

45 283 555 000

45 366 000

— Куркино

45 283 559 000

45 367 000

— муниципальный округ Митино

45 283 559 101

45 367 000 106

>>> поселок Новобратцевский

45 283 569 000

45 368 000

— Покровское-Стрешнево

45 283 573 000

45 369 000

— Северное Тушино

45 283 577 000

45 370 000

— Строгино

45 283 582 000

45 371 000

— Хорошево-Мневники

45 283 587 000

45 372 000

— Щукино

45 283 593 000

45 373 000

— Южное Тушино

ОКАТО

ОКТМО

Районы Центрального округа

45 286 552 000

45 374 000

— Арбат

45 286 555 000

45 375 000

— Басманный

45 286 560 000

45 376 000

— Замоскворечье

45 286 565 000

45 378 000

— Красносельский

45 286 570 000

45 379 000

— Мещанский

45 286 575 000

45 380 000

— Пресненский

45 286 580 000

45 381 000

— Таганский

45 286 585 000

45 382 000

— Тверской

45 286 590 000

45 383 000

— Хамовники

45 286 596 000

45 384 000

— Якиманка

ОКАТО

ОКТМО

Районы Юго-Восточного округа

45 290 554 000

45 385 000

— Выхино-Жулебино

45 290 558 000

45 386 000

— Капотня

45 290 562 000

45 387 000

— Кузьминки

45 290 564 000

45 388 000

— Лефортово

45 290 568 000

45 389 000

— Люблино

45 290 572 000

45 390 000

— Марьино

45 290 574 000

45 391 000

— муниципальный округ Некрасовка

45 290 574 101

45 391 000 106

>>> поселок Некрасовка

45 290 578 000

45 392 000

— Нижегородский

45 290 582 000

45 393 000

— Печатники

45 290 586 000

45 394 000

— Рязанский

45 290 590 000

45 395 000

— Текстильщики

45 290 594 000

45 396 000

— Южнопортовый

ОКАТО

ОКТМО

Районы Юго-Западного округа

45 293 554 000

45 397 000

— Академический

45 293 558 000

45 398 000

— Гагаринский

45 293 562 000

45 901 000

— Зюзино

45 293 566 000

45 902 000

— Коньково

45 293 570 000

45 903 000

— Котловка

45 293 574 000

45 904 000

— Ломоносовский

45 293 578 000

45 905 000

— Обручевский

45 293 582 000

45 906 000

— Северное Бутово

45 293 586 000

45 907 000

— Теплый Стан

45 293 590 000

45 908 000

— Черемушки

45 293 594 000

45 909 000

— Южное Бутово

45 293 598 000

45 910 000

— Ясенево

ОКАТО

ОКТМО

Районы Южного округа

45 296 553 000

45 911 000

— Бирюлево Восточное

45 296 555 000

45 912 000

— Бирюлево Западное

45 296 557 000

45 913 000

— Братеево

45 296 559 000

45 914 000

— Даниловский

45 296 561 000

45 915 000

— Донской

45 296 565 000

45 916 000

— Зябликово

45 296 569 000

45 917 000

— Москворечье-Сабурово

45 296 571 000

45 918 000

— Нагатино-Садовники

45 296 573 000

45 919 000

— Нагатинский Затон

45 296 575 000

45 920 000

— Нагорный

45 296 577 000

45 921 000

— Орехово-Борисово Северное

45 296 579 000

45 922 000

— Орехово-Борисово Южное

45 296 590 000

45 923 000

— Царицыно

45 296 593 000

45 924 000

— Чертаново Северное

45 296 595 000

45 925 000

— Чертаново Центральное

45 296 597 000

45 926 000

— Чертаново Южное

45 272 576 000

45 927 000

— Старое Крюково

ОКАТО

ОКТМО

Присоединенные территории
к г. Москве

45 298 578 000

45 931 000

— Троицк

45 297 581 000

45 932 000

— Щербинка

45 297 552 000

45 941 000

— поселение Внуковское

45 298 553 000

45 943 000

— поселение Вороновское

45 297 554 000

45 942 000

— поселение Воскресенское

45 297 556 000

45 944 000

— поселение Десеновское

45 298 555 000

45 945 000

— поселение Киевский

45 298 558 000

45 946 000

— поселение Кленовское

45 297 559 000

45 947 000

— поселение Кокошкино

45 298 561 000

45 948 000

— поселение Краснопахорское

45 297 562 000

45 949 000

— поселение Марушкинское

45 298 564 000

45 951 000

— поселение Михайлово-Ярцевское

45 297 565 000

45 952 000

— поселение Московский

45 297 568 000

45 953 000

— поселение «Мосрентген»

45 298 567 000

45 954 000

— поселение Новофедоровское

45 298 572 000

45 955 000

— поселение Первомайское

45 298 575 000

45 956 000

— поселение Роговское

45 297 571 000

45 957 000

— поселение Рязановское

45 297 574 000

45 958 000

— поселение Сосенское

45 297 577 000

45 959 000

— поселение Филимонковское

45 298 583 000

45 961 000

— поселение Щаповское

Читайте также:  Договор купли-продажи гаража — образец и бланк 2023 года

ОКТМО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

Том Наименование
Том 1 Центральный федеральный округ
Том 2 Северо-Западный федеральный округ
Том 3 Южный федеральный округ
Том 4 Северо-Кавказский федеральный округ
Том 5 Приволжский федеральный округ
Том 6 Уральский федеральный округ
Том 7 Сибирский федеральный округ
Том 8 Дальневосточный федеральный округ

ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

ОКАТО – это аббревиатура, образованная от устаревшего и в настоящее время не применяемого Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления.

Для справки
Аббревиатура ОКАТО
Обозначение ОК 019-95
Введение 01.01.1997 (Постановление Госстандарта России от 31.07.1995 № 413)
По-английски Russian Classification on Objects of Administrative Division

ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

ОКАТО – это аббревиатура, образованная от устаревшего и в настоящее время не применяемого Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления.

Для справки
Аббревиатура ОКАТО
Обозначение ОК 019-95
Введение 01.01.1997 (Постановление Госстандарта России от 31.07.1995 № 413)
По-английски Russian Classification on Objects of Administrative Division

Формулировки записей о гражданстве

Формулировка Код по ОКИН
Гражданин Российской Федерации 1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) 2
Иностранный гражданин 3
Лицо без гражданства 4

Уровни образования (образовательные цензы)

Уровень образования Что он означает Код по ОКИН
Начальное (общее) образование Работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования) 02
Основное общее образование Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство 03
Среднее (полное) общее образование Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство 07
Начальное профессиональное образование Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство 10
Среднее профессиональное образование Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом 11
Неполное высшее образование Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение 15
Высшее образование Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом 18
Послевузовское образование Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом 19
Читайте также:  Примеры писем с отказом кандидату

Правила заполнения личной карточки работника Т-2


Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.

Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника:

  • заключенный с работником трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу;
  • паспорт (или иной документ удостоверения личности);
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

ОКАТО представляет собой уникальный набор цифровых символов – код, который содержит в себе достоверную информацию для госучреждений: Налоговая инспекция, Росстат и т.д. В коде заключены следующие сведения:

  • Прописка компании;
  • Корпоративный почтовый индекс;
  • Данные государственного органа, в который поступают оплаченные организацией налоги.

Главная функция ОКАТО – указание конкретного места локализации предприятия или юридического лица в Российской Федерации. Классификатор используется государственными учреждениями для систематизации экономической деятельности, формирования сведений статистики и контроля над юридическими лицами. В частности:

  • Проводится сбор, анализ и обмен сведениями;
  • Реализация системы автономного обновления статистических баз данных;
  • Подведение результатов по налоговым платежам в конкретных регионах;
  • Указание уровня роста или падения благосостояния РФ в целом;
  • Изучение общего уровня проживания населения.

Каждый символ в ОКАТО имеет свое обозначение, из-за чего с полной расшифровкой у многих граждан возникает проблема. Современный классификатор включен в Единую систему классификации кодирования.

Факт. В СССР был аналогичный классификатор – СОАТО, который нередко можно встретить в документации старого образца.

ОКАТО может включать в себя 8-11 символов. В каждой цифре содержится информация, касающаяся непосредственно предпринимателя и его организации. При этом в классификаторе используется трехуровневая система характеристики юридического лица:

  1. 1-ый – включает все субъекты, включенные в состав России: автономные округи, регионы и т.д.
  2. 2-ой – районы, города, деревни и т.д.;
  3. 3-ий – города и поселки, которые присоединены к составу конкретного района.
Читайте также:  Управляющие компании ЖКХ и ТСЖ

Характерная черта классификатора – иерархичность. Цифры располагаются от большего к меньшему. Структура так же состоит из трех блоков, каждому из которых соответствует определенное количество символов:

  • Наименование – первые 2 цифры, в которых отражается наименование региона страны;
  • Идентификация – 3 последующих символа, которые дают информацию о районе или городе;
  • Сведения об объекте – 3 последних числа, где зашифрован конкретный город или поселок расположения организации.

Следующее число – контрольное. На его основе проверяются остальные символы. Для расчета контрольной цифры используется специально разработанная формула.

Код ОКАТО включает от 8 до 11 разрядов. Их число зависит от уровня классификации, на котором находится объект. Выделяют три уровня:

  • Первый включает республики, края, области, города федерального значения, автономные области, автономные округа, входящие в состав РФ.
  • Второй уровень включает объекты, подчиненные первому: автономные округа краев и республик; районы республик, краев и округов; города краевого значения и поселки городского типа.
  • Третий уровень — объекты районного подчинения: внутригородские районы, города районного значения, поселки районного подчинения и сельсоветы.

Первый и второй знаки кода означают объекты первого уровня, знаки с третьего по пятый — второй уровень, с шестого по восьмой — третий. Для отражения в коде сельских населенных пунктов используются знаки с девятого по одиннадцатый. Подробное руководство по составлению и структуре кода утверждено Постановлением Госстандарта №413.

Формулировки записей о гражданстве

Формулировка Код по ОКИН
Гражданин Российской Федерации 1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) 2
Иностранный гражданин 3
Лицо без гражданства 4

Помимо своего политико-социального назначения, ОКАТО также несет и функцию сбора информации о месте регистрации конкретного юридического лица или ИП.

Присвоение юридическому лицу кода ОКАТО позволяет:

По сути код ОКАТО – это цифровой индекс из 8 или 11 знаков, в который входят:

Таким образом, если местом регистрации юридического лица является муниципалитет, то код будет 8-значным. Если же место регистрации – населенный пункт уровнем ниже муниципалитета, то код, соответственно, будет 11-значным, так как включит в себя дополнительную территориальную единицу.

До 2014 года код ОКАТО являлся обязательным реквизитом субъектов, осуществляющих предпринимательскую деятельность, и нотифицировался в бухгалтерской и иной налоговой и платежной документации.

В 2014 на смену ОКАТО пришел код ОКТМО.


Похожие записи: