Запись в трудовой «Уволен по сокращению штата»: образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой «Уволен по сокращению штата»: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Об этом нужно сообщить сотруднику лично и под подпись не менее чем за два месяца до даты сокращения. Для занятых на сезонных работах этот срок составляет 7 дней, для трудоустроенных менее чем на два месяца — 3 дня. Впрочем, трудовой договор может быть расторгнут и раньше — с письменного согласия работника. Но вам придётся выплатить ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка.

Судебная практика по вопросам увольнения при сокращении численности работников (штата).

Можно ли сократить работницу, если отец ее малолетнего ребенка не платит алименты? В Апелляционном определении от 20.11.2019 по делу № 33‑52672/2019 Московский городской суд признал незаконным сокращение сотрудницы при следующих обстоятельствах. Перед увольнением сотрудница предупредила руководителя организации, что разведена, воспитывает ребенка младше 14 лет без помощи отца, и представила следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка;

• свидетельство о расторжении брака;

• копию судебного приказа о взыскании алиментов;

• справку о наличии задолженности по уплате алиментов.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.

По действующим нормативам запись в трудовой при сокращении штата вносят в виде одной из следующих формулировок:

• «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кадровик вправе применять любую из названных формулировок по собственному выбору, так как обе они считаются верными.

Неправильное внесение сведений об увольнении по сокращению и последствия

Важно Серьезным нарушением считается несвоевременное внесение информации в документ. Руководителю при этом нарушении грозит административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как нарушения рассматриваются неверно заполненные дата, должность и причина увольнения. Должна указываться дата увольнения (окончание действия трудового договора), а не дата внесения записи об этом и не дата издания приказа об увольнении работника.

Дата указывается без предлога «с» во избежание разночтений. Название должности должно полностью совпадать с прописанным в договоре. Формулировка причины может быть выбрана следующая: «уволен…», «договор прекращен…», «договор расторгнут…». Все три формулировки признаются верными.

Важно Нарушением будет считаться отсутствие внесенной информации о завершении трудового договора. По закону это означает, что подчиненный продолжает трудиться, следовательно, ему нужно регулярно начислять заработную плату. В свою очередь у сотрудника при отсутствии надлежащей записи могут возникнуть проблемы при устройстве на новое место.

Еще одним нарушением будет неверное исправление записи. Как указано в Инструкции (п. 1.2), если в трудовой (раздел «Сведения о работе») в исправления в графе №3 не вносилась формулировка «Запись за №… недействительна», а текст исправлялся любыми другими способами, то нарушение этого требования приведет к признанию документов недействительным.

Информация В некоторых случаях, если неправильно внесенная запись мешает точному расчету страхового стажа работника, то он имеет право обратиться в суд. Финансовые издержки по восстановлению трудовой в этом случае сотрудник может в судебном порядке возложить на нанимателя.

Трудовая книжка – главный трудовой документ работника

Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.

Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:

• порядковый номер записи указывается в графе 1;
• дата увольнения указывается в графе 2;
• причина увольнения – в графе 3;
• реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.

Ответственность за нарушения

Важно Неверно оформленное исправление в трудовой книжке влечет за собой признание документа недействительным и необходимость выписки дубликата (п.2 «Инструкции»).

Неграмотное заполнение бланка приводит к некорректному расчету страхового стажа или невозможности поступить на другую работу. Работник имеет право подать исковое заявление в суд с требованием возложить возмещение финансовых издержек на бывшего руководителя (ст. 234 ТК).

При возникновении спорных вопросов по начислению выходного пособия, неправильного отображения трудового стажа или применение несоответствующих формулировок, работник вправе подать заявление в Инспекцию по труду. На основании положений КоАП РФ, должностные лица привлекаются к административной ответственности с наложением штрафных санкций. При повторном нарушении административное лицо подвергается дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет.

Запись в трудовой книжке

Этот документ первостепенной важности хранит сведения о трудовой деятельности человека в течение всего стажа.

При сокращении важно правильно оформить соответствующую запись в каждой графе на развороте:

1. В первой графе находится номер записи (на основе сквозной нумерации).
2. Во второй графе записывается дата завершения рабочих отношений.
3. Третья графа самая сложная, потому что она требует указания причины увольнения. Указывается — сокращение (численности или штата) со ссылкой на пункт 2 статьи 81 ТК РФ.
   Внимание

   При оформлении записи в трудовой книжке не допускается сокращения слов, то есть нельзя писать «ТК РФ» или «п. 2 ч.1».

   Начальник отдела кадров должен заверить проставленную отметку своей подписью.

4. Номер приказа и дата его оформления фиксируются в четвёртой графе.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.

По действующим нормативам запись в трудовой при сокращении штата вносят в виде одной из следующих формулировок:

• «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кадровик вправе применять любую из названных формулировок по собственному выбору, так как обе они считаются верными.

Важное условие: запись в трудовой по сокращению вносят полностью без каких-либо сокращений. Например, недопустимо вписать просто «России» вместо «Российской Федерации». Любое отклонение от этого требования считают нарушением, которое влечет неприятные последствия.

Далее показан образец записи в трудовой по сокращению штата:

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
10	26	09	2018	Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 26.09.2018 № 7-У
Генеральный директор	Краснов	В.В. Краснов
ПЕЧАТЬ
	Широкова

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2021 году».

Варианты других вакансий для сокращаемых

Увольнение по сокращению штата возможно осуществить, если работодатель не может перевести сотрудника с его письменного согласия на другую равнозначную должность либо на должность, менее оплачиваемую.

При этом работодатель обязан предложить все вакансии, удовлетворяющие квалификационным требованиям в данной местности.

Чтобы предлагать вакансии из других местностей (регионов), необходимо, чтобы это было прописано в коллективном договоре или указано в трудовом соглашении.

Далее работодатель готовит два экземпляра предложения о переводе на другую должность или работу, по одному для каждой из сторон.

На экземпляре, который остается у работодателя, сотруднику необходимо расписаться, поставить дату и написать, что с предложением ознакомлен.

Вас может заинтересовать ментальная карта «Прекращение трудового договора», где подробно рассказано о порядке оформления увольнения

Или узнайте ЗДЕСЬ размер выходного пособия при увольнении

А в этой СТАТЬЕ можно уточнить при каких обстоятельствах возможно увольнение беременной женщины

Делаем запись в трудовой книжке о сокращении штата (образец)

В компании проходит сокращение. Двухмесячный срок предупреждения об увольнении почти истек. Скоро наступит день увольнения сотрудников. Кадровый специалист не знает, как правильно сделать запись в трудовой книжке о сокращении штата. Образец, подготовленный нашими экспертами, поможет справиться с задачей.

Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.

Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:

• порядковый номер записи указывается в графе 1;
• дата увольнения указывается в графе 2;
• причина увольнения – в графе 3;
• реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.

Запись в трудовой книжке при сокращении работника

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника.

В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ.

К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Что нужно сделать для внесения записи в трудовую

Заполнение и выдача трудовой книжки является заключительным этапом процедуры сокращения, которая займет не менее двух месяцев. Чтобы соблюсти все требования закона, работодатель должен провести следующие мероприятия:

• определить перечень должностей и сотрудников, подлежащих сокращению – для этого используется новое штатное расписание, решение собственников предприятия;
• определить перечь граждан, которые не подлежат сокращению и могут быть переведены на другое рабочее место (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
• реализовать преимущественное право на сохранение работы, которое предоставлено отдельным категориям специалистов;
• подготовить и вручить письменные предупреждения каждому сотруднику – это нужно сделать не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.

Чтобы кадровая служба приступила к заполнению трудовой книжки, нужно правильно составить приказ. В этом документы нужно указать следующие сведения:

• дата и номер документа – приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
• сведения о компании;
• личные данные сотрудника, его должность и структурное подразделение;
• основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата или численности;
• ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, которая предусматривает увольнение по сокращению;
• отметка сотрудника об ознакомлении с приказом;
• подпись и расшифровка должности руководителя.

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы.

Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Руководство по увольнению работника по сокращению штата

Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен предоставить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы.

Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

• первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
• вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
• третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
• четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление).

Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)».

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

• договор расторгнут;
• договор прекращен;
• уволен.

Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата представлен выше. Посредством примера мы представим ту последовательность действий, которая требуется для успешного отражения в трудовой книжке записи об увольнении.

Пример записи в трудовой при увольнении по сокращению штатов. Сотрудник экспедиционного отдела ЗАО «Ванахейм» Артищев Виталий Семенович, занимающий должность курьера, 17 апреля 2016 года был уволен в связи с сокращением численности. Все формальности соблюдены.

Событие оформляется согласно Приказу № 82 от 21 февраля 2016. Запись об увольнении будет иметь порядковый номер 7, а заверять ее будет менеджер по кадрам Л.Н. Степанов.

Статьей 81 ТК РФ установлены основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в частности сокращение численности или штата работников организации.

Первым делом нужно понять, когда проводится сокращение численности, а когда штата. Так вот: если планируется уменьшить количество работников по определенным должностям – это сокращение численности. Если же будут сокращаться какие‑то должности или целые структурные подразделения – происходит сокращение штата. Хотя процедура одна и та же, важно понимать данное отличие, так как от этого зависит формулировка причин увольнения в трудовой книжке. Но какое бы ни планировалось сокращение, необходимо корректировать штатное расписание.

Напомним, что штатным расписанием является организационно-распорядительный документ, которым оформляются структура, штатный состав и штатная численность организации, содержащий перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Техническое оформление

• Числа вписываются арабскими цифрами, дата должна вноситься только в цифровом формате, недопустимо вписывать словесное название месяца;
• Вносить сведения необходимо, используя шариковую, перьевую или гелевую ручки. Чернила – черного, синего, фиолетового цвета. В тексте не должно быть сокращений;
• Зачеркивания запрещены. Исправления могут быть внесены только с указанием, что сведения недействительны;
• При формулировке текста нужно опираться на формулировки статей ТК РФ или иных законодательных документов с указанием номера статьи, части, пункта или абзаца соответствующего законодательного документа;
• Внося сведения о завершении действия договора (основание — инициатива работодателя), необходимо сделать ссылку на соответствующий пункт ТК РФ (при сокращении штата — на пункт Правил);
• Если иное не указано законом, договором или коллективным соглашением, то дата прекращения сотрудничества и будет последним днем работы увольняемого подчиненного в организации.

Похожие записи:

• Порядок подачи искового заявления
• Вступление в наследство на квартиру
• Каким будет размер выплат ветеранам труда и труженикам тыла в 2023 году