Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.
По каким основаниям можно уволить и уволиться
По инициативе работодателя
Работодатель принимает решение и сообщает о нём работнику. Такой вид увольнения предполагает существенные причины: например, если сотрудник не соответствует должности, не выполняет свои обязанности, прогуливает, предоставил поддельные документы.
По инициативе работника
Это увольнение по собственному желанию. Мотивы могут быть как личными, так и профессиональными.
По причине объективных обстоятельств
Подразумеваются любые обстоятельства, которые не зависят от работодателя и работника. Например, призыв на военную службу, решение суда, судебное решение, дисквалификация и др.
Истёк срок договора или происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон
Этим основанием можно заменить любой из пунктов выше. Далее объясняем почему.
УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
1. Оформление соглашения о расторжении трудового договора в письменной форме.
Следуя пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон, обратите внимание — соглашения о расторжении трудовых договоров с некоторыми категориями работников (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ) не могут содержать условия о выплате работнику выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.
Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено у данного работодателя.
2. Регистрация соглашения в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.
3. Вручение работнику его экземпляра соглашения.
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».
Нужно ли писать заявление на увольнении по соглашению сторон?
Увольнение сотрудника по соглашению двух сторон имеет как положительные, так и отрицательные стороны для обоих участников процесса.
Плюсы для работодателя:
- отзыв заявления невозможен (если противное не прописано в нем отдельно);
- можно игнорировать мнение профсоюза (если таковое не совпадает с решением руководителя компании);
- документ является железным аргументом при возможном рассмотрении факта увольнения в трудовой инспекции либо в суде;
- не требуется выплачивать какие-либо дополнительные компенсации работнику, кроме зарплаты и оплаты неиспользованных дней отпуска (если компенсации не прописаны в соглашении об увольнении).
Плюсы для увольняемого:
- в процессе переговоров по увольнению работник имеет возможность договориться об увеличении временного промежутка на поиск нового места работы более положенного двухнедельного термина, либо же, наоборот, уйти в день написания заявления, не отрабатывая вообще;
- при лояльном отношении руководителя компании, сотруднику могут быть выплачены ощутимые «отступные», а также начислено гораздо большее пособие по безработице, по сравнению с уходом по собственному желанию без уважительной причины;
- уволенный по соглашению работник сохраняет репутацию и возможность получения хорошего рекомендательного письма даже, если уйти пришлось по неблаговидной причине.
Правовые основы увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон по праву можно назвать одним из наиболее оптимальных и эффективных способов для расторжения трудовых отношений. Как показывает существующая практика, у такого метода действительно имеется много преимуществ. Главное из них заключается в следующем: во время оформления увольнения сторонами составляется специальное соглашение. В этом документе, в свою очередь, фиксируются абсолютно все важные нюансы будущего расторжения трудового договора.
Процедура увольнения по соглашению сторон всегда должна соответствовать действующим законодательным нормам. Так, весь процесс расторжения отношений, в данном случае, должен проходить на основании статьи 77 ТК РФ. Именно там сказано, что ранее заключенный трудовой договор в любой момент может быть расторгнут сторонами профессиональных отношений. Главное, чтобы у каждой стороны не имелось каких-либо возражений по данному поводу.
Еще одним преимуществом увольнения по соглашению сторон является возможность самостоятельно установить многие важные аспекты будущей процедуры. Например, как известно, сам процесс увольнения предполагает наличие обязательного срока отработки. Его стандартный период составляет 2 недели. Считается, что именно этого времени хватит для того, чтобы сотруднику завершить все свои рабочие дела, а руководителю организации подыскать нового специалиста.
Однако иногда на практике могут возникать и такие ситуации, при которых сотруднику необходимо будет уволиться в срочном порядке, то есть без обязательной двухнедельной отработки. В данном случае увольнение по соглашению сторон станет оптимальным решением. В созданном документе стороны самостоятельно смогут установить точную дату расторжения трудового договора. Главное, чтобы дата устраивала обе стороны.
Еще одним важным аспектом, который нередко обсуждается в вопросе увольнения по соглашению сторон, является выплата выходного пособия со стороны работодателя. В соответствии с установленными правилами, такое пособие может являться:
- обязательным. Эта выплата предусматривается законодательными нормами. Она устанавливается только в особых случаях, например, когда работодатель производит увольнение в одностороннем порядке по причине сокращения. В подобной ситуации в прямые обязанности руководителя организации будет входить выплата выходного пособия увольняемому сотруднику в последний день его работы. Это пособие станет существенной мерой материальной поддержки бывшего подчиненного на время его поисков нового места работы;
- необязательным. Само название такого пособия говорит о том, что его выплата является не обязанностью работодателя, а, скорее, его желанием. Именно этот тип пособия нередко можно встретить при увольнении сотрудника по соглашению сторон. В этом случае в соответствующий раздел созданного документа должны быть внесены все важные сведения относительно назначенного размера пособия, некоторых особенностей по его получению и т.д. Обо всех этих нюансах стороны должны договориться предварительно, еще до момента подписания соглашения.
Компенсация и иные выплаты при увольнении по соглашению сторон
Сразу следует отметить, что действующими законодательными нормами не было предусмотрено обязательных правил относительно выплаты выходного пособия сотрудникам в случае их увольнения по соглашению сторон. Это означает, что установление такой выплаты внутри конкретной организации целиком и полностью осуществляется лишь по соответствующему решению начальника. При этом руководителю следует учесть ряд важных правил:
- желательно, чтобы возможность назначения выходного пособия была закреплена в организации в официальном порядке. Для этого работодателем может быть создано отдельное положение внутри компании либо, например, соответствующий пункт в действующем коллективном договоре;
- размер пособия также может быть зафиксирован в официальном документе, однако его всегда можно изменить. Для этого сторонами данный вопрос должен быть оговорен заранее. Если сотрудник, например, считает назначенное выходное пособие слишком маленьким, он может рассказать о своих претензиях начальнику. Тот, в свою очередь, будет вправе изменить ранее установленный размер выплаты. Такая свобода в отношении принятия решений о размере выходного пособия обуславливается тем, что данная выплата не является объектом статьи 217 НК РФ. Это означает, что она облагается установленными налоговыми обязательствами в общем порядке.
Единственным нюансом, в данном случае, станет необходимость соответствия установленным максимальным рамкам. Так, в статье 217 НК РФ можно встретить предельный лимит, который равен сумме трехмесячного заработка сотрудника за последний расчетный период перед непосредственным увольнением.
Необходимо помнить, что выходное пособие является достаточно специфичным видом выплат, на который могут претендовать далеко не все сотрудники. Однако работодателю нужно помнить и о некоторых обязательных суммах, которые должны быть назначены всем подчиненным в случае их увольнения из организации. К таковым можно отнести следующие:
- Уже отработанную подчиненным заработную плату за последний расчетный период. Начисление этой выплаты происходит в стандартном порядке, на основании установленного ранее оклада либо иного показателя, в зависимости от применяемой на предприятии системы оплаты труда.
- Компенсацию за неиспользованные отпускные дни, если таковые имеются у подчиненного на момент его непосредственного увольнения из организации. Как известно, за такие дни сотрудник должен получить соответствующую денежную выплату. Размер такой выплаты всегда будет разным. Он зависит от суммы заработка подчиненного, а также от точного количества отпускных дней, которые у него имеются. Чем больше дней законного отдыха не было использовано служащим – тем на большую сумму компенсации он сможет претендовать.
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
Унифицированного шаблона заявления на уход из фирмы по согласию сторон – нет. Такой запрос можно написать в произвольном стиле. Однако при этом желательно соблюдать правила составления деловой документации, то есть, заполнять документ в деловом стиле, без грамматических ошибок с четким изложением сути подаваемого запроса.
Как и любое заявление на расчет, запрос на уход с работы по согласию сторон должен составляться с заполнения «шапки», которая размещается, обычно, с правой стороны верхней части страницы. В данном разделе требуется отобразить данные руководителя, к которому обращается заявитель и данные самого заявителя.
Затем требуется озаглавить заполняемый документ. В данном случае нужно написать «ЗАЯВЛЕНИЕ».
После этого заявитель должен приступить к изложению своего обращения, с четким отображением сути обращения и даты исполнения. В данном варианте требуется написать – «Прошу отчислить меня с работы по соглашению сторон …»
В заключение требуется подписать документ и поставить дату его написания.
Образец такого заявления представлен ниже.
Правила заключения соглашения
По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на увольнение по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.
На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:
- причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
- желаемая дата увольнения;
- размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
- подписи работника и работодателя.
Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.
Плюсы и минусы увольнения
Выгоды увольнения по взаимному согласию с администрацией для работника такие:
- он не обязан никому объяснять свое решение об увольнении;
- не требуется заблаговременно предупреждать об увольнении начальство: взаимное согласие позволит провести процедуру такого увольнения буквально одним днем;
- нет обязанности отрабатывать четырнадцать дней;
- если проштрафился до увольнения «по статье», а с руководством удалось договориться на увольнение по взаимному согласию;
- в договоренности можно выторговать для себя время, в течение которого планируется найти новую работу еще до фактического увольнения;
- перспектива найти сразу новую работу и вместе с новой зарплатой получать два месяца пособие от прежнего работодателя;
- на репутации уволенного такой вид увольнения отрицательно не сказывается, как в случае с увольнением по статье.
Минусы:
- оспорить такое увольнение практически невозможно;
- профсоюз не контролирует такую форму увольнения: придраться-то не к чему — по согласию и добровольно;
- выходного пособия от работодателя можно запросто не дождаться, если возможность его получения не прописана в договоре (увольняемый постеснялся или забыл об этом работодателю напомнить).
Плюсы увольнения сотрудника по согласию для руководства организации:
- быстрый вариант избавления от надоевшего сотрудника;
- объяснять причины никто не потребует;
- возможность договориться с работником на более выгодных для организации условиях, чем при сокращении кадрового состава;
- профсоюзу не за что зацепиться, чтобы предъявить какие-либо нарушения прав трудящихся;
- по согласию можно избавиться от работника, которого иначе не уволить;
- наиболее простая процедура.
Отрицательный момент для руководителя только один: если согласилась уволиться женщина, не знавшая на тот момент о своем интересном положении. Работодатель будет вынужден восстановить ее на работе, если от нее последует такое требование. Иначе это легко сделает судья.
Трудовое законодательство
Процедура разрыва трудового контракта регламентируется ст. 77 и 78 ТК РФ, где прописаны положения и порядок действий. Используя данные статьи можно прекратить действие, как бессрочного, так и срочного контракта.
При бессрочном трудовом контракте, расторжение взаимоотношений допускается после предварительного 14-тидневного предупреждения стороной, проявившей инициативу данного действия. Срочный контракт разрывается, когда руководство письменно уведомляет подчиненного об этом по завершению срока его действия. Если руководство не предупредило такого работника об увольнении в связи с завершением времени действия контракта, соглашение переходит в статус бессрочного.
Инициативу по прекращению контракта может проявить любая сторона. При достижении договоренности, разрыв трудовых взаимоотношений обязан оформляться соответствующим протоколом.
(Видео: “Как оформить увольнение по соглашению сторон?”)
Таким образом, существуют следующие варианты разрыва трудового договора.
Как оформить заявление на увольнение по соглашению сторон
Для оформления заявления по согласию сторон берется чистый лист бумаги, формата А4 и заполняется, или вручную, или на компьютере с последующей распечаткой.
Заявление требуется оформить со следующими структурными элементами:
Шапка
- Здесь отображается должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника (в дательном падеже)
- Ниже заполняется должность, Ф.И.О. подателя запроса (в родительном падеже). Может быть отображено структурное подразделение и табельный номер.
- Название бланка – «Заявление».
Текст запроса
- В данном разделе излагается просьба заявителя о согласии на завершение делового сотрудничества и дата отчисления.
Заключение
- В конце заполненного прошения проставляется дата заполнения и подпись увольняемого.
Запрос на уход из фирмы по согласию сторон может быть направлен в любой период:
- во время трудовой деятельности;
- находясь в командировке;
- во время болезни;
- находясь на отдыхе.
На основании поданного ходатайства, руководством фирмы издается распоряжение за подписью начальника.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете
Наиболее часто, при уходе с предприятия по соглашению сторон возникает вопрос о компенсированных выплатах уходящему работнику.
Законодательство не предполагает обязательное обеспечение учреждением компенсированных выплат. В то же время, нет запрета на ограничение таких выплат, поэтому, при подписании соглашения об уходе стороны могут оговорить условия ухода человека с предоставлением добавочных выплат.
Более того, по договоренности, подчиненному может быть начислено даже выходное пособие.
(Видео: “Увольнение по соглашению сторон выплаты”)
Прочие выплаты при отчислении по соглашению точно такие, как и при отчислении по прочим основаниям, которые заключаются в следующем:
- Зарплата за окончательно проработанные дни.
- Компенсирование за пропущенные дни отпуска, согласно ст. 127 ТК РФ, в том числе и за прошедшее время, при наличии таковых.
При этом, если человек получил отпускные авансом, то излишне выданные ему деньги – удерживаются.
Заявление на увольнение по соглашению сторон
Трудовой договор может быть расторгнут по обоюдному согласию сторон, и в таких случаях работодатель может попросить работника подготовить заявление на увольнение по соглашению сторон.
В гражданском праве – при заключении договоров подряда, оказания услуг и т.п. – факт прекращения действия договора оформляется, как правило, дополнительным соглашением и распиской об отсутствии претензий. Заявление на увольнение по соглашению сторон очень похоже в юридическом плане на такую расписку. Работодатель и работник о прекращении договора договорились, о дате его расторжения, о выходном пособии (при желании работодателя).
На некоторых предприятиях, кстати, составляют отдельное соглашение к трудовому договору. И это правильно. И для инициирования процедуры просят работника написать такое заявление. Чем выгоден такой порядок по сравнению с увольнением по собственному желанию, по инициативе работодателя, по состоянию здоровья, как составить заявление – расскажем мы.
Пошаговая процедура увольнения по соглашению
К процессу разрыва контракта по соглашению сторон можно приступать после инициативы любой стороны в учреждении о прекращении сотрудничества. Законом не определено, кто может проявить инициативу, однако все изменения и добавочные соглашения в трудовом договоре необходимо выполнять в письменной форме.
Если данную инициативу проявил подчиненный, то ему требуется предоставить прошение.
Отчисление по соглашению сторон по инициативе начальства осуществляется путем отправки подчиненному служебного оповещения. Форма данных документов законодательными нормами не установлена.
Далее требуется согласие другой стороны, которое также нужно отобразить письменно. Согласие можно выразить, например, следующим образом – «Согласен», с отображением даты и подписи.
Дальнейший шаг предполагает оформление соглашения об отчислении, где оговариваются условия, зависящие от конкретной ситуации и условий работы уходящего лица.
После заключения соглашения, изменение его допускается в том же порядке, как заключение, то есть работник не имеет право покинуть работу ранее оговоренной даты, а начальник не может отчислить уходящего работника ранее договоренного срока в соглашении. Данное положение регламентируется законодательством РФ, подтверждено ВС РФ (решение Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г.) и Конституционным судом РФ (№ 1091-О-О от 13.10.2009 г.).