Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых?

25.04.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

2. Оформление больничного листа по уходу за больным родственником

3. Оформление ухода за родственником-инвалидом

4. Лечить маленьких детей теперь можно как угодно долго

5. В каких случаях бюллетень может быть не оплачен

6. Регулирующие документы

7. Пример расчета больничного на ребенка-инвалида

8. Больничный в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет

9. Можно ли бабушке оформить больничный по уходу за внуком

10. Порядок предоставления дополнительных выходных

11. Лист нетрудоспособности в период оплачиваемого отдыха по уходу за малышом, которому ещё нет 3 лет

12. Если ребёнок болеет, то можно ли продлить отпуск?

13. Как оплачивается больничный во время отпуска по уходу

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Оформление больничного листа по уходу за больным родственником

При болезни близких медицинское учреждение оформляет больничный по уходу за больным родственником. Законодательством регламентировано освобождение от выполнения трудовых обязательств с одновременным получением компенсационных выплат в денежном эквиваленте не только при временной утрате трудоспособности лично, но и при необходимости выполнения обязательств по Семейному Кодексу.

Сроки больничного по уходу за несовершеннолетним ребёнком зависят от диагноза, возраста и статуса. Выплата ограничивается продолжительностью единичного страхового случая и количеством дней за год.

Оформление ухода за родственником-инвалидом

Вне зависимости от группы инвалидности можно оформить больничный продолжительностью до семи дней на один страховой случай и до 30 дней в общей сложности за год.

Документ не оформляется в случаях:

прохождения медико-социальной экспертизы на подтверждение ранее присвоенной группы инвалидности или пересмотра согласно срокам;
планового прохождения медицинского осмотра;
необходимости подтверждения врачебной комиссией социальных льгот, включая путёвки на санаторное лечение и получение бесплатных, или со льготной оплатой, медикаментов.

Если в сопроводительных документах инвалида 1 группы указано, что он нуждается в стороннем ухаживании, то можно члену семьи оформить опекунство, включающее выплаты и засчитывающееся в общий страховой стаж.

Лечить маленьких детей теперь можно как угодно долго

Это не значит, что и оплачивать больничные тоже будут без ограничения. Приказ Минздрава поменял только порядок выдачи больничных, но не условия выплат. Если ваш ребенок часто болеет или сложно адаптируется к детскому саду, денег больше не станет: лимит по выплатам сохранился.

Если в семье заболел ребенок и кто-то из взрослых должен с ним остаться, можно взять больничный. В это время мама может не ходить на работу, но получать пособие. Работодателю не нужно платить эти деньги из своего кармана. Их компенсирует государство — из взносов в фонд социального страхования.

Больничный лист — это законная возможность не выходить на работу, не теряя при этом рабочее место, стаж и доход. Так реализована одна из госгарантий тем, кто работает официально. Сумма выплат зависит от возраста ребенка, способа лечения и рабочего стажа взрослых.

Для детских больничных действовал лимит по срокам ухода. Когда этот лимит превышен, формально больничный выдавать уже не могли. Но доктор не мог узнать, сколько дней болел этот ребенок раньше, а отказать в выдаче больничного листа по конкретному случаю он не имел права. В итоге получалась нестыковка между формальностью и реальной жизнью: теперь ее устранили.

Например, с заболевшим ребенком в возрасте до 7 лет можно было сидеть дома или лежать в стационаре максимум 60 дней в году. На самом деле родителям давали больничный на тот срок, который нужен, но в порядке было указано такое ограничение. Если болезнь есть в специальном перечне, срок продлевали до 90 дней.

Для лечения ребенка-инвалида до 15 лет больничные можно было взять больничный только на 120 дней в году.

Если у ребенка ВИЧ, онкология или осложнения после прививки, то по порядку Минздрава лежать с ним в стационаре можно было до 15 лет. Хотя по федеральному закону возраст уже до 18 лет еще в 2015 году. Родителям детей старшего возраста больничные для стационара вообще не давали.

Есть и другие ограничения — они перечислены в п. 35 правил для больничных по уходу за членами семьи. Изменилось не все.

После 10 апреля выдавать больничные на детей будут с учетом нового порядка.

В каких случаях бюллетень может быть не оплачен

Больничный по уходу за родственником может быть не оплачен по различным причинам. Например, если во время болезни близкого работник находился в учебном отпуске или в отпуске за свой счет, или если больничный берет сотрудница, находящаяся в долгосрочном отпуске по беременности и родам, или один из родителей, который сидит с ребенком до трех лет. Отсутствие не будет считаться уважительным и оплачиваемым, если болезнь была сфальсифицирована, а также если больной, имеющий хроническое заболевание, находится в состоянии ремиссии. Если больной был определен в стационар, то присутствие кого-то еще, кроме медицинского персонала, законом не предусматривается. Если работник ушел в отпуск, но во время отдыха ему пришлось брать больничный по уходу за больным родственником, его отпуск продлевается на число дней болезни, которое будет указано в больничном листе. Пособие рассчитывается обычным способом по вышеприведенной схеме. А если во время болезни родственника случился простой в работе предприятия, компенсации не будет.

Регулирующие документы

Листы нетрудоспособности – это бланки строгой отчетности, поэтому порядок их выдачи, а также заполнения установлен в нескольких нормативно-правовых актах, которые действуют в России на данный момент, в частности таких, как:

Трудовой кодекс РФ. Нормы ст. 183 гарантируют соблюдение социальных прав граждан, среди которых и возможность временной нетрудоспособности. Никто не может быть уволен в этот период. Кроме этого, установлена оплата данного промежутка времени, в зависимости от трудового стажа особы.
ФЗ № 255 от 29.12.2006 года «Об обязательном социальном страховании на период временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вышеуказанный документ полностью регламентирует все моменты по поводу длительности, оплаты и других важных вопросов касательно больничного.
Постановление Правительства РФ № 375 от 15.06.2007 года. Документ регламентирует принцип предоставления компенсаций по временной нетрудоспособности граждан. Кроме этого, именно здесь приводятся конкретные расчеты выплат в зависимости от срока отсутствия особы на работе и индивидуальных обстоятельств.
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития № 624н от 29.06.2011 года. Документ регламентирует процедуру выдачи листков нетрудоспособности гражданам в лечебных учреждениях.
Приказ Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011 года. Утверждена единая форма бланков больничных, которая может быть принята работодателями в качестве оправдательного документа по отсутствию сотрудника на рабочем месте на протяжении более 4 часов.

Пример расчета больничного на ребенка-инвалида

Рассмотрим, как будет осуществляться оплата больничного листа по уходу за ребенком инвалидом в 2023 году. За основу принято условие, что листок нетрудоспособности всегда оформлялся на мать. Но, даже, если попеременно за малышом ухаживали оба родителя, граничный срок оплачиваемого больничного не может превышать 120 суток.

Таблица № 3 «Периоды болезни и способы лечения»

	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
Дни недуга	14 а (простуда)			21 с (осложнение после прививки)		14 с (ангина)
Сумма выплат	Сдд10+1/2 сдд4			Сдд*21		СДД*14
	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь
Характер заболевания			21 с/ 24 а (воспаление)		18 а (простуда)
Размер компенсации			31сдд+14 ½ сдд		10* сдд+8*1/2 сдд

Больничный в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет

Размер выплаты при наступлении болезни регламентируется ФЗ №407 от 29.12.2006.

Работница вправе выйти из декрета в любой момент до того, как она сможет воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком.

До какого возраста дают больничный на детей, указано в ч. 5 ст. 6 ФЗ № 255. Применяются следующие нормативы:

До 14 лет, если заболевание носит хронический характер или на время послеоперационного периода, ограничения не устанавливаются.
При размещении в стационаре выдается листок медучреждением до достижения ребенком 6 лет.
Согласно ФЗ № 255 от 29.12.2006 уходить на больничный можно и при исполнении детям 15 лет, если осуществляется амбулаторное лечение (на практике это чаще всего ОРВИ), но только на 3 дня в год.

Можно ли бабушке оформить больничный по уходу за внуком

Бабушка является близким родственником. Если она официально трудоустроена, у нее есть право оформить больничный лист по уходу за внуком-инвалидом. Порядок предоставления и оплаты не отличается от порядка оформления документа на родителя.

Бабушка не должна подтверждать факт совместного проживания с ребенком. Врач должен оформить больничный, а работодатель принять его и оплатить. Факт родства также подтверждать нет необходимости.

Важно! Если работодатель требуется справку о совместном проживании бабушки и внука, и документы, подтверждающие родство – это неправомерно. Также он не имеет права отказать в оплате больничного без этих документов.

Порядок предоставления дополнительных выходных

По законодательству родителям детей-инвалидов предоставляются дополнительные выходные, которые могут быть присоединены к основному отпуску, разделяться на части, использоваться сразу. Если работник в текущем году не использовал право на получение дополнительных выходных, то они не могут быть перенесены на следующий год.

Правила получения дополнительных выходных дней: общая продолжительность – не более 14 дней, все дни не оплачиваются работодателем, период получения дополнительного отпуска определяется исходя из собственных представлений.

Больничный лист дается вне зависимости от степени родства лицу, который ухаживает за ребенком-инвалидом. Число оплачиваемых суток строго фиксируется законодательством и не должно превышать 120 дней. Последующий период ухода берется за «свой счет».

Лист нетрудоспособности в период оплачиваемого отдыха по уходу за малышом, которому ещё нет 3 лет

Женщина, пребывающая в декрете до наступления 3 лет ребенку, в случае временной потери нетрудоспособности оформляет бюллетень на общих основаниях. Однако если в период декретного отпуска она не выполняет своих рабочих обязанностей, то её лист нетрудоспособности оплате не подлежит.

Перечисление и выдача денежных средств по листку нетрудоспособности осуществляется, если работник учреждения работает при условии сокращённой рабочей недели или неполного рабочего дня, а также выполняет свою работу на дому.

Статья 256 ТК РФ

Листок нетрудоспособности в период ухода за ребёнком до 3 лет заводится в обязательном порядке, и денежные зачисления по нему производятся по установленному порядку КЗОТ.

Обратите внимание! Если сравнивать эту ситуацию с годовым оплачиваемым отдыхом, то выданный в этом случае документ не имеет возможность на дополнительное продление декрета.

Если ребёнок болеет, то можно ли продлить отпуск?

По статье 124 ТК РФ возможность продления оплачиваемого ежегодно предоставляемого отпуска с добавлением дней по болезни имеется, однако в это время должен иметь заболевание сам работающий. Такую причину, как уход за болеющим ребёнком, в период любого из отпусков нельзя назвать веским основанием для прибавления дней отпуска работнику.

Однако абзац 4 этой же статьи говорит, что существуют и другие причины, которые могут предусматривать внутренние документы учреждения, позволяющие продлять ежегодный отдых. Таким образом, в некоторых случаях работодатель может внести в местном документе пункт о том, что при заболевании какого-либо члена семьи работник может продлить отпуск на количество дней ухода за больным. Такое же условие может предусматривать и коллективный договор.

Как оплачивается больничный во время отпуска по уходу

Сумма выплат формируется исходя из следующих факторов:

страховой стаж (в течение которого отчислялись суммы в ФСС);
продолжительность больничного листа.

В таблице ниже отражены данные о размере выплат по больничному листу.

Стаж	Значение, от которого рассчитывается	Размер выплат
От 6 месяцев до 5 лет	Средний заработок за 2 года	60%
От 5 до 8 лет	Средний заработок	80%
Свыше 8 лет	Средний доход за расчетный период	100%
Нет стажа или стаж до 6 месяцев	МРОТ

При больничном листе по уходу за ребенком сумма выплат определяется исходя из возраста ребенка.

Пример № 1. Сотрудница сама болела.

Оплата больничного производится только в двух случаях:

сотрудница работает на дому;
сотрудница работает неполный рабочий день.

Особенности расчета:

средний заработок в данном случае исчисляется по общим основаниям (ч.2,2.1 и 3.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006 № 255 ФЗ);
расчетный период – два календарных года, которые предшествовали году наступления нетрудоспособности;
можно заменить один год или два года расчетного периода, написав заявления в бухгалтерию (ч.1 ст. 14 255-ФЗ).
порядок расчета среднего заработка регулируется ч.1 и 3 ст.14 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375;
средний заработок определяется путем деления общего заработка за два года на 730 (ч.3 ст. 14 255-ФЗ);
исключаемых периодов нет;
величина среднего заработка не может превышать установленного законом лимита базы начисления страховых взносов ФСС (ч.3.2 ст.14 255-ФЗ);
учитывается страховой стаж;
первые три дня финансирует работодатель, далее выплаты идут за счет средств ФСС (п.1ч.2ст.3 255-ФЗ).

Исходные данные для расчета:

Никифорова С.С. работает ООО «Феникс» в должности секретаря с 20.07.2015;
оклад равен 35000 рублей;
с 10.01. по 18.06.2018 Никифорова уходит в отпуск по БиР;
с 19.06.2018 Никифорова уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
с 15.01.2023 Никифорова вышла на работу на неполный рабочий день на 20 часов в неделю;
с 20.08.2023 по 29.08.2023 (10 дней) Никифорова находится на больничном сама;
стаж: 6,5 лет;
Никифорова написала заявление на замену лет расчетного периода. Расчетными были выбраны 2016 и 2017 годы;
заработок в расчетные периоды составил: 2016 год: 250000 рублей, в том числе пособие по временной нетрудоспособности – 6500 рублей, 2017 год: 290000 рублей, в том числе по нетрудоспособности – 4000 рублей;

Расчеты:

средний заработок исчисляем за 2016 и 2017 годы;
для расчеты учитываем только те, суммы по которым выплачивались взносы в ФСС, то есть пособия по нетрудоспособности исключаем;
общий заработок за 2016 год: 250000-6500 = 243500 рублей;
общий заработок за 2017 год: 290000-4000 = 286000 рублей;
полученные суммы меньше установленного лимита (865000 рублей в 2023 году);
средний заработок: (243500+286000)/730 = 725,34 рублей;
так как страховой стаж менее 8 лет, но более 5, то пособие будет составлять 80% от ее заработка
расчет пособия:725,34*10*0,8 = 5802,72 рубля.

Пример № 2. У сотрудницы заболел ребенок.

Особенности расчета пособия:

пособие рассчитывается по тем же правилам, что и для самой сотрудницы;
порядок определения размера пособия отличается, так как размер зависит от вида лечения, возраста ребенка, количества оплачиваемых дней ухода за ребенком;
правила установлены в ч.3 ст.7 255-ФЗ;
лимит оплачиваемых дней контролируется согласно п. 1 ст.5 255-ФЗ;
общее количество оплачиваемых дней не может быть выше 60 дней;
если заболевание ребенка указано в Перечне, который утвержден приказом от 20.02.2008 № 84н, то максимальный период временной нетрудоспособности устанавливается в размере 90 календарных дней;
пособие полностью финансируется за счет средств ФСС.

Исходные данные:

данные возьмем из примера № 1 для Никифоровой;
предположим, что с 20 по 29.08.2023 года (10 дней) сотрудница находилась на больничном по уходу за ребенком 7 лет;
средний заработок определен в примере выше и равен 725,3 рубля;
ребенок болел 10 дней, пособие рассчитывается исходя из страхового стажа Никифоровой;
стаж равен 6,5 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80% от заработка;
расчет пособия:725,34*10*0,8 = 5802,72 рубля.

Пример № 3. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ.