Оформляем регистрацию для иностранных граждан на почте

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем регистрацию для иностранных граждан на почте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Временная регистрация – это постановка на учет гражданина по определённому месту, то есть адресу, который является основным местом его пребывания. В случае если иностранный гражданин прибывает в Россию не как турист и не является краткосрочно командированным, а срок его нахождения в стране составляет более недели (но до трёх месяцев), он должен уведомить миграционную службу РФ о своём въезде. На этом основании ФМС выполняется постановка на миграционный учёт по месту пребывания.

Кто имеет право оформить временную регистрацию по почте

В 2023 году, почта России является органом, отвечающим за отправку и доставку различного рода корреспонденции, в том числе и заявлений на временную (по месту пребывания) регистрацию для иностранцев.

Разумеется, что Почта России не обладает компетенцией по принятию решения о «прописке» гражданина на территории России. Данный вопрос отдан в ведение ГУВМ МВД РФ (ранее этим вопросом занималась ФМС).

Правом на отправку документов по почте обладают:

• иностранцы, прибывшие на территорию РФ;
• граждане, проживающие на территории СНГ (Армении, Белоруссии, Украины, Молдовы и др.) и прибывшие в РФ на срок, превышающий три месяца.

Какие необходимы документы для временного учета?

Сбор документов в нашей стране бывает долгим и муторным. Наш случай бюрократия пощадила:

• Паспорт принимающей стороны и его ксерокопия – собственника жилья, где будет временно прописан иностранец.
• Паспорт зарубежного резидента и его ксерокопия. Требуются абсолютно все данные, как место и дата выдачи, так и биометрические данные, со сведениями о профессии гостя.
• Заявление собственника жилья о том, что он согласен на проживание иностранца у себя дома. В письменном виде.
• Перевод паспорта на русский язык. Он обязательно должен быть нотариально заверен. Без перевода, даже при полном пакете документов, в оформлении будет отказано.
• Миграционный документ иностранного гостя.
• Если есть виза, нужно снять её ксерокопию. Цветная или чёрно-белая копия не принципиально важно.
• Документ, который доказывает место проживания – например, договор аренды жилья.
• Предоставляется в двух экземплярах уведомление о прибытии иностранца в страну.

Помимо этого, от гражданина РФ, который принимает гостя, требуется личное присутствие во время регистрации на почте. Если приглашающая сторона присутствовать не может, тогда требуется доверенность. Сам же иностранный гражданин может не присутствовать.

Если же резидент другой страны имеет жилую недвижимость в Российской Федерации или ВНЖ, он вправе оформить миграционный учет самостоятельно. Вся процедура совершается непосредственно в отделении Почты России.

Порядок и нюансы оформления временной регистрации иностранцев приведены тут.

Регистрация по месту пребывания

Все детали регистрационных процессов описаны в Административном регламенте, утвержденном Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 № 288.

Зарегистрироваться будет необходимо также гражданам РФ, которые прописаны по одному адресу, но снимают квартиру в этом, же населённом пункте, но другом районе на период времени, больший, чем 90 суток. (При этом в других случаях, возможно, что потребуется листок убытия). В документе указывается срок, на который распространяется действие такой своеобразной «прописки». Этот временной отрезок оговаривается с владельцем жилья и не должен быть дольше пяти лет (для россиян).

Итак, после того, как лицо временно переехало в другой город, у него есть несколько месяцев для обращения в регистрационный орган.

Как правило, обращение должно быть осуществлено после того, как было оформлено соглашение об аренде жилого помещения.

Обратиться можно как самостоятельно, так и с помощью представителя. В этом случае представитель должен иметь законный документ на осуществление подобных полномочий — доверенность. Доверенность должна быть заверена нотариусом.

Прежде чем обращаться в орган должен быть подготовлен определенный законом пакет документов.

После обращения все поданные сведения рассматриваются с установленный законом срок. В случае, когда все документы верны, выдается временная регистрация.

Особенности регистрации иностранных граждан на Почте России

Преимуществом обращения на почту является отсутствие необходимости ехать до ТО МВД, если инстанция располагается далеко от места проживания лица. Как правило, офисы Почты России находятся существенно ближе.

Сколько стоит временная прописка — . Как прописаться в муниципальной квартире — .

Срок действия и оформления временной прописки — .

Для удобства пользования почтовыми услугами в отделениях введены электронные очереди, что значительно ускоряет процесс обращения.

Заявление о постановке на учёт имеет установленную форму, его актуальный бланк можно получить следующим образом:

• путём обращения в отделение МВД, многофункционального центра или Почты России;
• скачав незаполненный бланк здесь на сайте;
• путём посещения официального веб-сайта МВД РФ и поиска актуального документа на данном ресурсе.

Уведомление о прибытии должно быть заполнено в одном экземпляре. В комплект документации, направляемой через почту в отделение МВД, должны входить не только оригиналы бумаг, но и их копии. Приём запроса осуществляется после проверки сотрудником подлинности паспорта и правильности заполнения нужных бланков.

В первую очередь готовят документы и заполняют бланк заявления. Это позволит сократить ожидание. Чтобы узнать, как сделать на Почте России временную регистрацию, важно выполнить следующую инструкцию.

1. Подготовить документы и отправить их.
2. Получение письма сотрудниками ГУВМ МВД. Проверка на содержащиеся сведения и полный комплект. Данные заявителя просматриваются, определяется принадлежность и наличие жилого помещения.
3. Направляется уведомление о завершении процедуры. Его посылают по адресу места пребывания. Сотрудники могут дополнительно уведомить человека по телефону или электронной почте о необходимости получить свидетельство.

Таким образом, становится понятно, как оформить временную регистрацию на почте. Требуется пройти простую процедуру с минимальным количеством действий.

Оформление почтового отправления с уведомлением о проживании по ВНЖ

Направление документа по почте требует точного исполнения процедуры, наличия информации о почтовом адресе, индексе и наименовании получателя. Лицо должно обеспечить гарантии подтверждения факта отправки. При утрате документа можно доказать исполнение мигрантом законных обязанностей или отследить его местонахождение.

Услуга по проверке и отправке уведомления оказывают отделения Почты России по установленным тарифам. Курьерские организации не имеют прав на оказание данной услуги. Особенности процедуры направления сведений почтой:

• Иностранный гражданин должен предъявить на почте паспорт, вид на жительство. Для отправки корреспонденции необходимо иметь заполненное уведомление, нотариальный перевод паспорта, копию ВНЖ. Лицо, представляющее интересы отправителя, должно предъявить доверенность и собственный паспорт.
• При подаче документа к отправке оператор сверяет данные и соответствие подписи паспорта, ВНЖ с указанными в уведомлении.
• По информации официального сайта ГУ МВД РФ по СПБ и Ленобласти, после сличения данных сотрудник почты должен заполнить отрывную часть уведомления, возвращаемая иностранцу или его представителю.
• Обе части документа заверяются подписью должностного лица. Проставляется календарный штамп почтового отделения.
• Почтовое отделение обязано направить письмо в миграционное подразделение не позднее дня, следующего за формированием пакета документов.
• Услуга по приемке миграционного документа оплачивается отдельно, сумма не входит в стоимость пересылки.

Что означает понятие временной регистрации

Временная регистрация граждан по почте России — это не сложно.

Временная регистрация – это постановка на учет гражданина по определённому месту, то есть адресу, который является основным местом его проживания. В случае если иностранный гражданин прибывает в Россию не как турист и не является краткосрочно командированным, а срок его нахождения в стране составляет более недели (но до трёх месяцев), он должен уведомить миграционную службу РФ о своём въезде. На этом основании ФМС выполняется постановка на миграционный учёт по месту пребывания.

Зарегистрироваться можно даже гражданам РФ, которые прописаны по одному адресу, но снимают квартиру в этом же населённом пункте, но другом районе на период времени, больший, чем 90 суток. (При этом в других случаях, возможно, потребуется листок убытия). В документе указывается срок, на который распространяется действие такой своеобразной «прописки». Этот временной отрезок оговаривается с владельцем жилья и не должен быть дольше пяти лет (для россиян).

Правовая база на 2021 год

По положениям Конституции РФ любой гражданин может свободно перемещаться, работать и учиться в России. Через 3 месяца ему нужно получить временную регистрацию в новом населенном пункте.

С правовой точки зрения, это действие регулируется следующими актами:

• Регистрационный учет граждан на российской территории регулируется Законом РФ от 25.06.1993 N 5242-1 (ред. от 01.04.2019).
• Регистрация иностранцев и лиц без гражданства регулируется Федеральным законом «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» от 18.07.2006 N 109-ФЗ (последняя редакция).
• Регулирует правила постановки на учет, является Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 N 713 (ред. от 25.05.2017).
• Ответственность за правонарушения, связанные с временной регистрацией, определена в статье 19.15.1. и в статье 19.15.2. Кодекса Российской Федерации об административных нарушениях.

Миграционные уведомления

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и копия визы или миграционной карты. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Федеральной миграционной службы регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Федеральной миграционной службы регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Послабление гражданам Украины

Из числа мигрантов в России довольно большую часть занимают украинцы. Согласно закону No109 они должны сообщить о своем местонахождении в течение 7 дней. Осуществить это можно с помощью почты.

Принимающей стороной для украинцев могут быть лица с постоянной регистрацией, иностранцы, живущие и работающие в России, также гостиницы и организации. Жителям Украины после получения прописки дается возможность жить на российской территории в течение 90 дней.

Также читайте

Получение и оформление полиса ОМС для иностранных граждан

122Алгоритм регистрации:

1. Прийти вместе с собственником в почтовое отделение с пакетом документов.
2. Заполнить уведомление о прибытии.
3. Заплатить за пересылку.

После того как в соответствующих органах проверят информацию, гражданину Украины отправят приглашение забрать свое свидетельство.

Необходимые документы:

• копия паспорта украинца;
• миграционная карта;
• оформленный бланк уведомления о прибытии;
• бумаги принимающей стороны (паспорт физического лица или учредительные документы организации).

Особое послабление есть для граждан Донецкой и Луганской народной республики, которое позволяет им получить временную прописку до 180 дней. Также нужно отметить, что плата за нее для граждан Украины не взимается.

Пошаговый порядок действий

1. Лицо, пригласившее зарубежного резидента, является в любое отделение с вышеназванным пакетом документов.
2. Сотрудник почты принимает документы, согласно законному перечню проверяет наличие требуемых бумаг, удостоверяется в верности заполнения бланков и заявлений, и затем отправляет запрос.
3. Письмо со всей нужной информацией и документацией отправляется в миграционную службу ценным письмом, а отправителю выдаётся чек с датой отправки, стоимостью услуги и данными сотрудника-отправителя Почты. Также с чеком вручается отрывной корешок уведомления.
4. В течение определённого промежутка времени заявитель получает свидетельство о временной регистрации.
5. Владелец жилой площади, в которой регистрируется зарубежный гость, получает оповещение о законном пребывании иностранца в его недвижимости.

   Данный документ не менее важен, он поможет доказать сотрудникам федерального надзора по миграции, что зарубежный резидент законно проживает на вашей территории, и не является нелегальным мигрантом.

Список документов, необходимых для временной регистрации

Для того чтобы поставить на временный учёт иностранца, прибывшего в страну, принимающая сторона при посещении почтового отделения должна иметь следующий пакет документов:

1. Миграционную карточку. Этот документ оформляется при пересечении границы и действителен в течение семидневного срока.
2. Свой собственный паспорт (как оригинал, так и ксерокопию).
3. Паспорт прибывшего лица и копия несущих информацию страниц.
4. Уведомление о прибытии, заполненное на специальном бланке. Этот документ предоставляется в двух экземплярах.
5. Для жителей стран, из которых возможность въезда существует, только если есть виза, необходимо приложить её копию.

Список необходимых документов

Перечень документов, которые необходимо представить для продления срока временного пребывания в России, установлен п. 8 Приказа МВД «Об утверждении…» от 18.12.2017 № 933. В этот перечень входит:

1. Заявление о продлении срока (в случае, если иностранец нашел работу в России, вместо заявления от самого иностранца составляется ходатайство от его работодателя, а если он поступил на обучение – ходатайство от образовательного учреждения). В заявлении (ходатайстве) потребуется указать:

• Ф.И.О. иностранца;
• дату его рождения и гражданство;
• наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• адрес места пребывания в России, по которому будет осуществлена его временная регистрация.

1. Паспорт иностранца и копия всех его страниц.
2. Документы, подтверждающие факт наличия у иностранца права на нахождение на территории России (трудовой Договор, приказ о зачислении в образовательную организацию или справку о том, что он является студентом и пр.).

Чтобы поставить иностранца на миграционный учет по месту пребывания, потребуется подать в территориальное отделение ГУВМ МВД (или в МФЦ, если ближайшее отделение оказывает такие услуги) письменное уведомление об изменении сроков регистрации иностранца по месту пребывания. Такое уведомление составляется в произвольной форме, но обязательно в письменном виде (п. 42 Постановления Правительства РФ «О порядке…» от 15.01.2007 № 9).

В нем стоит указать сведения о регистрируемом иностранце и о принимающей стороне.

Похожие записи:

• Возмещение вреда здоровью по ОСАГО. Судебная практика
• Доля иностранных усыновлений за 10 лет упала в десять раз
• Налоги и страховые взносы: что изменится с 2023 года?