Разные наименования одного товара – как отразить в 1С: Бухгалтерии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Разные наименования одного товара – как отразить в 1С: Бухгалтерии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.
Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк
Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.
Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.
Мегапоиск — разные наименования товаров поставщиков и покупателей
Сопоставление номенклатуры поставщика в 1С — это необходимость осуществить точный поиск номенклатуры прайс-листа поставщика (артикулы и наименования отличаются) и вашей номенклатурой (ссылкой в 1С). При этом может использоваться четкий и нечеткий поиск. Результатом сопоставления является возможность производить дальнейшие действия в 1С — загружать цены, остатки, картинки, документы, сравнивать прайс-листы разных поставщиков.
Если останавливать загрузку данных нельзя (большая часть совпадает и нужно оперативно обновить цены и остатки) можно использовать отложенное сопоставление не совпадающей части номенклатуры прайс-листа.
- В разработках Мегапрайс и Мегадок реализован уникальный функционал сопоставления наименований номенклатуры поставщиков с вашей номенклатурой в 1С. Это используется при загрузке прайс-листов и документов. Наше решение задачи уникальное и не имеет аналогов.
- Сопоставление номенклатуры — самая популярная, главная и сложная задача, ради которой пользователи постоянно ищут решения. Даже самый сложный и кривой прайс-лист настроить проще, чем потом сопоставлять номенклатуру если она расходится. Расхождения могут быть простыми и сложными, но в любом случае Вы хотите контролировать процесс и убеждаться что поиск работает именно так как нужно.
- Модули снабжены набором готовых опций популярных алгоритмов, все что вам нужно просто включать галочки. Они моментально перерабатывают ключевые слова наименований поставщика и предоставляют результат поиска.
- Также есть функционал добавления любых алгоритмов без снятия разработки с поддержки, а также сам автор активно участвует в том, чтобы добавлять готовые алгоритмы изучив ситуацию.
- Заполнение соответствий может происходить в ручном и автоматическом режиме. Автоматический режим сразу заполняет соответствие если оно было найдено, а ручной режим предоставляет возможность пользователю самостоятельно принять решение по выбору номенклатуры.
Автоматическое сопоставление по словам
- Обработки предлагают два варианта подбора — автоматический и ручной.
- В ручном варианте внизу табличной части располагается таблица, которая высвечивает при активации на строке товара все его соответствия. При клике номенклатура подбирается в основную табличную часть.
- В главной таблице предусмотрена колонка Есть, которая показывает общее количество найденных позиций в 1С по ключевым словам каждой строки. Она помогает сразу увидеть позиции по которым было найдено как минимум 1 соответствие.
- Автоматический режим (опция Автоподбор) автоматически заполнит номенклатуру, если было найдено только 1 соответствие. Если по строке было больше одного тогда предполагается ручной выбор.
- В новой версии добавлена вкладка Номенклатура поставщиков, она показывает все соответствия разных поставщиков по предполагаемым соответствиям.
- Для помощи в выборе везде добавлена информация с остатками и ценами, отображается Дата появления номенклатуры в базе 1С (модуль Мегадата).
Этап 3. Настройка шаблона наименования номенклатуры
В карточке Номенклатуры используется 2 вида наименований: «Рабочее наименование» и полное наименование «Наименование для печати».
«Рабочее наименование» — это краткое наименование, которое используется для быстрой визуальной идентификации номенклатуры, для поиска в системе. «Наименование для печати» отображается в печатных формах документов. «Рабочее наименование» и «Наименование для печати» могут отличаться, поэтому шаблоны для них настраиваются отдельно.
Для создания шаблона «Рабочего наименования» номенклатуры Пользователь также создает правило на основе реквизитов номенклатуры. Для этого из вида номенклатуры переходит на вкладку «Шаблоны наименований» и по ссылке изменяет «Рабочее наименование».
Статья 128. Особенности декларирования товаров различных наименований, содержащихся в одной товарной партии
1. По желанию декларанта содержащиеся в одной товарной партии товары различных наименований могут декларироваться с указанием одного классификационного кода по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности при условии, что этому классификационному коду соответствует ставка таможенной пошлины наиболее высокого уровня. При этом, если товарам соответствует несколько классификационных кодов по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности с одинаковыми ставками таможенных пошлин, указанию подлежит тот классификационный код товара, которому соответствует наиболее высокий уровень ставки акциза, а при равных ставках акциза — наиболее высокий уровень ставки налога на добавленную стоимость.
2. Сведения о наименовании и количестве всех товаров, содержащихся в одной товарной партии, заявляются декларантом путем представления списка товаров. В качестве такого списка могут использоваться отгрузочные спецификации, упаковочные листы, описи или другие подобные документы. Список товаров рассматривается для таможенных целей в качестве неотъемлемой части таможенной декларации.
Общие сведения по заполнению декларации на товары
Декларация заполняется на основе «Инструкции о порядке заполнения декларации на товары»- Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии №39 от 26 апреля 2012года. В этой инструкции подробно расписан порядок заполнения каждой из граф декларации.
Вкратце расскажем об общих положениях инструкции.
В одной декларации на товары (ДТ) можно заявить сведения о товарах из одной товарной партии и которые помещаются под одну таможенную процедуру.
При ввозе к одной товарной партии относятся товары, перевозимые от одного отправителя в адрес одного получателя в рамках одного , которые предъявлены одному таможенному органу в месте прибытия или в месте доставки.
При вывозе к одной товарной партии относятся товары, отгружаемые одновременно одним отправителем в адрес одного получателя по одному контракту в регионе деятельности одного таможенного органа.
При изменении или завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры без перемещения товаров к одной товарной партии относятся товары, которые были помещены ранее под одну и ту же процедуру по одному контракту, продукты их переработки, товары изготовленные из таких товаров, их отходы, находящиеся под таможенным контролем одного таможенного органа.
В одной декларации можно заявить не больше 999 товаров.
Что подразумевается под товаром в декларации? Если вы везете груз, состоящий из большого количества товаров разных артикулов и моделей, то можно заявлять в декларации в одном товаре, те позиции, которые имеют один код ТН ВЭД, одинаковую страну происхождения и которые не включены в перечень товаров в приложении 1 к «Инструкции о порядке заполнения декларации на товары» (это относится только к процедуре выпуска для внутреннего потребления).
Если товар находится на поддонах и их стоимость включена в стоимость товара, то выделять их отдельным товаром не надо, а сведения о них заносятся в гр.31 ДТ.
ДТ заполняется в специальной программе и передается в таможенный орган с помощью ЭЦП. При вывозе товаров нужно распечатать для водителя экземпляр декларации с номером «2» в верхнем левом углу. Она ему понадобится для предъявления в таможенном органе в месте убытия (т.е. на границе).
Резюмируя все вышесказанное:
Если у товаров один контракт, одинаковая процедура, отправитель один, получатель один, валюта сделки одна, место подачи декларации будет одно, то такие товары можно подать в одной декларации. Но если один из этих пунктов различный в товарах, то их нужно подавать в разных декларациях.
В одной декларации можно заявлять товары, которые прибыли/убывают на нескольких транспортных средствах, въехали в страну через различные пункты пропуска на границе, с разными условиями ИНКОТЕРМС, с разными странами происхождения только, если будут выполнены условия предыдущего абзаца.
При желании можно разбить товарную партию на несколько частей и на каждую из них подать свою декларацию. Для этого необходимо обратится с письменным заявлением о разбивке товарной партии к руководству поста.
Наименование и ассортимент в чем разница
По договору поставки поставляются товары. Для того, чтобы отличить один товар от другого используют наименование товара. Если один товар называется «сапоги кирзовые», а другой «мука пшеничная», то ясно, что речь идет о различных товарах.
Наряду с наименованием может быть важен ассортимент товара. В соответствии со ст. 467 ГК РФ ассортимент – это разграничение товаров (читай – наименований) по видам, моделям, размерам, цветам или иным признакам. В приведенном выше примере, сапоги могут отличаться по размеру. Сапоги 44 и 46 размеров будут товаром одного и того же наименования, однако в плане ассортимента они различны. Мука может быть разного сорта, разной фасовки и т.д.
Нарушение условий по наименованию товара всегда существенно для сторон (см., например, ст. 512 ГК РФ). Например, если покупателю поставят вместо муки сапоги, то очевидно, даже при их (сапогов) отменном качестве испечь блины не получится.
Наоборот, нарушение условия об ассортименте может быть как важным, так и нет. В приведенном примере, если стороны договорились поставить 100 кг муки покупателю может быть не важно, получит он их в виде двух мешков по 50 кг или четырех по 25 кг. Однако, если вместо сапог 46 размера будут поставлены сапоги 44-го (с нарушением условия об ассортименте) использовать их может быть невозможно.
Методы формирования ассортимента
Существуют разные способы формирования ассортимента. Однако, условно их можно разделить на два основных метода:
Ассортиментный перечень — это утвержденный владельцем список товаров, которые должны быть в розничной торговой точке на постоянной основе. Такая продукция направлена на удовлетворение повседневного спроса потребителей.
Метод потребительского комплекса основан на удовлетворении ряда потребностей покупателей. Такой подход направлен облегчить выбор и подтолкнуть к импульсивным покупкам. Категории товаров формируют исходя из спроса, пола, возраста, трендов и других характеристик.
Ознакомьтесь с несколькими полезными рекомендациями, которые помогут вам сформировать ассортимент и работать с ним.
Помните, работа с ассортиментом — это непрерывный процесс, задача которого — удовлетворять потребности клиентов. Поэтому, следите за нуждами и интересами потенциальных покупателей, а еще регулярно отслеживайте такие показатели как себестоимость, валовая прибыль, рентабельность и другие.
Иерархическое распределение справочников в системе
Установка программы «1С номенклатура сервис» является начальным шагом для работы. Справочник разработан таким образом, что у пользователя есть возможность дополнять систему новыми подпунктами, производить установку счетов и новых видов подгрупп.
Справочники расположены в подпункте «Товары и услуги». Он делится на группы и номенклатурные элементы. Каждый раздел позволяет проводить классификацию в зависимости от параметров. В группу можно внести дополнительные подгруппы. Благодаря такой возможности этот тип программы существенно расширяет список удобств для сотрудников.
Уровни и их количество определяют по согласованию с заказчиком в процессе старта программы при создании продукта. Группы товаров создаются легко. Например, пользователю необходимо добавить позицию «ручка гелевая» в группу «Канцтовары». Для этого он переходит в справочнике на позицию создания группы. Перед пользователем открывается окно, которое содержит две графы: название и вид. После их заполнения активируется кнопка «Записать и закрыть». После этого в справочнике появляется новая группа.
Важно! В случае допущения ошибки в процессе внесения товара, ее можно самостоятельно исправить. Для этого выделяется группа, правой кнопкой мыши выбирается пункт «изменить». После этого можно внести любую необходимую корректировку.
Программа 1С, характеристики номенклатуры подгруппы позволяют объединять и перемещать группы и разделы.
Добро пожаловать на сайт о предпринимательской деятельности и праве!
Как известно, происшедшая в конце 90-х годов прошлого века, смена общественно-экономической формации привела к коренному изменению подхода государства к предпринимательской деятельности, изменилось и правовое регулирование предпринимательской деятельности. Предпринимательство является такой сферой общественной деятельности, эффективное функционирование которой возможно лишь в рамках правового регулирования.
Первыми российскими законами, регламентирующими предпринимательскую деятельность, были Закон РСФСР от 24 декабря 1990 г. «О собственности в РСФСР«, а также Закон РСФСР от 25 декабря 1990 г. «О предприятиях и предпринимательской деятельности«.
Принятая в декабре 1993 г. Конституция РФ закрепила право на свободное осуществление предпринимательской и иной экономической деятельности.
В настоящее время основным нормативным актом, осуществляющим правовое регулирование предпринимательской деятельности граждан и юридических лиц, является Гражданский кодекс РФ.
В рамках единого понятия предпринимательских отношений в зависимости от особенностей опосредуемых видов деятельности и от состава участвующих в них субъектов выделяются три вида отношений.
Во-первых, это — отношения, складывающиеся при осуществлении производственно-хозяйственной деятельности. Участниками таких отношений выступают хозяйствующие субъекты, непосредственно ведущие хозяйственную деятельность. Ими прежде всего являются предприятия и иные коммерческие организации, хотя в некоторых случаях в подобных отношениях могут участвовать и некоммерческие организации. Такие отношения обычно называются отношениями по горизонтали, чем подчеркивается независимость их субъектов друг от друга.
Во-вторых, выделяются отношения по организации (регулированию) производственно-хозяйственной деятельности.
Как выглядит номенклатура?
По факту, это таблица, включающая колонки:
- Индекс дела. Он состоит из двух частей – номера подразделения организации и номера заголовка дела. Например, индекс «11-23» означает, что документ относится к 11-му офису и имеет порядковый номер 23.
- Заголовок дела. Он должен максимально понятно показывать, о каких документах идет речь. Вот заголовок «деловая переписка» мало о чем говорит. С кем ведется переписка, о чем она? Гораздо понятнее «переговоры с ООО «Кондор» по продлению договора аренды». Когда нам понадобится этот документ, мы легко отыщем его по заголовку.
- Количество единиц хранения. Уточняем, сколько листов содержится в деле. В одной папке содержится не более 250 листов. Если дело очень объемное, тогда можно завести вторую папку и зарегистрировать ее с тем же индексом и заголовком.
- Срок хранения дела. Сюда записываем указание, как долго нужно хранить документы.
- Примечание. В эту графу вносится вспомогательная информация, которая может касаться правил хранения, ведения, передачи и уничтожения документов.
Когда мы говорим о вещах (и не только)
Само по себе слово nomenclatura переводится с латыни как «перечень, список имен».
У слова номенклатура есть несколько областей применения. Самая обширная — это область науки, в частности, естественных наук. В этом контексте номенклатура обозначает термины и понятия из конкретной области, вписанные в соответствии со специальной классификацией.
В качестве примера можно взять биноминальную номенклатуру, которая используется в биологии. Это система для записи открытых видов животных, растений и других форм жизни внутри существующей классификации. Биноминальная она потому, что обозначение каждой формы жизни подразумевает использование (как минимум) двух слов, с помощью которых мы можем понять, к какому роду и виду принадлежит животное. Например, вид «человек разумный» — Homo sapiens. Но к роду homo также будут принадлежать Homo habilis (человек умелый, вымерший вид) и другие виды наших древних предков.
Своя номенклатура есть также у ЮНЕСКО — она используется для классификации научных работ и диссертаций.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Иерархия справочника Номенклатуры
Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).
Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.
И так, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».
Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».
Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры можно не заполнять», но можно выбрать там «Товары». Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.
Передача документов в архив
Отдельно остановимся на случае, когда документы необходимо сдавать в архив.
Такие дела готовятся для сдачи в соответствии с требованиями Госархива. Через год после завершения делопроизводства в архив организации передаются дела постоянного и временного хранения. Этот процесс проходит по графику, утвержденному руководством. Дела принимаются по описям и номенклатурам с приложением регистрационных карточек на документы. Если для текущей работы необходимо оставить какие-то из дел, то архив оформляет выдачу этих дел во временное пользование. Подготовка дел и сдача их в архив включает в себя проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описей на дела с постоянным и долговременным сроками хранения.
Экспертиза ценности документов
Как правило, информация в большей части документов имеет разовое значение и после использования теряет свою актуальность. А документы, содержащие ценную в научном и практическом отношении информацию, должны храниться постоянно. Для оптимального отбора ценных документов и проводится экспертиза с позиций определения государственного, социально-культурного и иного значения документов с целью отбора их на государственное хранение или для установления сроков их хранения. Комиссия создается приказом руководителя из наиболее квалифицированных специалистов, а также заведующего канцелярией, ведомственным архивом и главного бухгалтера. Основными задачами экспертной комиссии являются :рассмотрение проектов классификаторов и номенклатур делопроизводства.