Оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Изначально тариф на проезд рассчитывается по предварительной сумме. По возвращении из отпуска работника окончательный расчет надбавки за поездку будет сделан на основе его документов, подтверждающих расходы.

Ситуации, в которых компенсация не предоставляется

Предоставление компенсации может происходит не всегда. Есть исключения из этих ситуаций:

• если сотрудник указывает несколько мест отпуска. Следует указывать один конкретный маршрут: например, Владивосток-Сочи. Если будут указаны несколько маршрутов, то оплачивается только один из них;
• отдых на заграничных курортах не оплачивается. Связано это с необходимостью поддержки местного туризма в стране. Так как льготы сотрудникам предоставляются из бюджета государства, то и оплачиваются только отпуска внутри страны;
• если члены семьи относятся к работающим гражданам, то компенсация производится не будет.

Важно! Выплата компенсации осуществляется только для случаев, когда отпуск планируется на территории РФ.

Оплата проезда в отпуск не будет произведена в следующих случаях:

• сам заявитель не относится к льготной категории граждан, которым предназначена субсидия по закону. То есть его трудовая деятельность не относится к условиях Крайнего Севера (или приравненным территориям), либо он не служит в полиции, МВД или Росгвардии;
• сотрудник работает меньше времени, установленного законом для предоставления отпуска (полгода);
• подтверждающие документы не были предоставлены в бухгалтерию. Если они были утеряны, то за восстановлением требуется обратиться к компании, перевозчику для получения заверенных копий;
• если компенсация происходит в рамках отпуска по уходу за ребенком, то она не выплачивается;
• льгота распространяется на членов семей и находящихся на иждивении лиц.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Оплачиваются ли расходы на проезд к месту отпуска более двух раз в год?

Ответ: Обратимся к ст.57 ФЗ № 342 от 30.11.2011. Оплата проезда в отпуск за прошлый год правомерно в текущем периоде в ситуации, когда данная гарантия не была реализована ранее. В ситуации, если отпуск предоставляется снова за текущий год, то оплата транспортных расходов производится во второй раз.

Вопрос № 2. Оплачиваются ли расходы по транспортировке членов семьи сотрудников полиции, если они следуют отдельно от самого сотрудника?

Ответ: Обратимся к ч.6 ст. 3 ФЗ № 247 от 19.07.2011. а также к Приказу МВД России от 16.05.2012 № 514. В данных актах нет ограничений на оплату проезда к месту проведения отпуска в зависимости от того, следует ли сотрудник совместно с членами семьи. Правовых оснований для отказа в выплатах нет.

Вопрос № 3. Если супруга сотрудника полиции сама является сотрудницей органов МВД и находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплатят ли ей проезд и как?

Ответ: Обратимся к ч.6 сь.3 ФЗ № 247. Оплата расходов одному из супругов, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 — 3 лет) , как члену семь будет правомерна.

Когда компенсацию за отдых получить нельзя

Важно! Компенсация проезда к месту отдыха производится только в том случае, если отпуск планируется в России.

При некоторых обстоятельствах компенсация оплаты проезда не предусматривается. К ним относятся:

• Сотрудник указал несколько мест для отпуска. Оплата нескольких мест отдыха не предусмотрена, указывать необходимо определенный маршрут, имеющий один конечный пункт. Например: Москва – Сочи. Если же указываются сразу несколько пунктов назначения, то компенсация будет предоставлена только по первому.
• Отдых за границей. Оплата проезда производится из средств бюджета, а значит и компенсации подлежит только проезд по России. Государство таким образом также оказывает поддержку туротраслям нашей страны.
• Оплата проезда работающим членам семьи. Оплата проезда предусмотрена только для неработающих членов семьи получателя льготы.

Статья 325 ТК РФ	«Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и проезда багажа к месту использования отпуска и обратно»
Приказ МВД России 16.05.2012 №514	«Об утверждении порядка оплаты проезда сотрудникам ОВД РФ и членам их семей»

Особенности оплаты проезда сотрудникам и членам их семей

Оплата проезда сотрудникам и членам их семей осуществляется подразделениями финансового обеспечения по месту прохождения сотрудниками службы (п. 25 Порядка № 794).

Сотруднику и члену его семьи оплачивается проезд к одному из мест проведения отпуска на территории (в пределах) Российской Федерации и обратно (по выбору сотрудника) (п. 26 названного порядка).

К сведению: допускается оплата проезда из другого места проведения отпуска, при этом проезд между местами проведения отпуска не оплачивается.

Согласно п. 29 Порядка № 794 оплата проезда сотруднику и (или) члену его семьи к месту проведения отпуска за пределы территории РФ, в том числе по туристскому продукту, осуществляется при следовании:

• железнодорожным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) – до ближайших к месту пересечения государственной границы Российской Федерации вокзала, станции, порта, пристани;

• личным транспортом – до пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации, а при его отсутствии – до места пересечения государственной границы Российской Федерации;

• воздушным транспортом – до места пересечения воздушным судном государственной границы Российской Федерации.

Согласно п. 10.1.4 Порядка № 209н по подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ отражаются осуществляемые в соответствии с законодательством РФ расходы на выплату работодателем в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате компенсаций (возмещений) их расходов, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников, в том числе:

• компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членам их семей;

• компенсация (возмещение) расходов на оплату или оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей.

На основании п. 48.1 Порядка № 85н при отражении указанных выплат по обозначенной подстатье могут применяться:

• КВР 134 «Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания» (п. 48.1.3.3);

• КВР 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда» (п. 48.1.2.2);

• КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» (п. 48.1.1.2).

Документальное подтверждение

Для оплаты расходов, связанных с проездом к месту проведения отпуска, сотрудник МВД пишет рапорт на имя начальника органа, организации, подразделения системы МВД. К рапорту прилагаются (п. 4 Порядка N 514):

• документы, подтверждающие факт пребывания в месте проведения отпуска;
• документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с проездом (факт оплаты туристической путевки).

К рапорту на оплату расходов члена семьи сотрудника МВД, помимо вышеназванных документов, прилагаются (п. 18 Порядка N 514):

• копии документов, подтверждающих степень родства, или справки отдела (отделения) кадров о составе семьи;
• справка организации, финансируемой за счет средств федерального бюджета, об отсутствии оплаты расходов на проезд члена семьи сотрудника, если такое право установлено законодательными или иными нормативными правовыми актами РФ.

К документам, подтверждающим факт пребывания сотрудника МВД в месте проведения отпуска, относятся (п. 5 Порядка N 514):

1. отпускное удостоверение с соответствующими отметками органа, организации, подразделения системы МВД, заверенное гербовой печатью;
2. документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, по которому гражданин РФ осуществляет выезд из России и въезд в Россию, содержащий отметки о пересечении государственной границы;
3. справка медицинской организации, санаторно-курортной организации, подписанная руководителем и заверенная печатью организации, отрывной талон (если сотрудник отпуск проводил в санатории).

К документам, подтверждающим фактические расходы, связанные с проездом, относятся (п. 6 Порядка N 514):

• при проезде железнодорожным транспортом — билет, электронный билет установленной формы;
• при проезде авиационным транспортом — билет, электронный билет установленной формы (электронный многоцелевой документ), ордер разных сборов;
• при проезде водным транспортом — билет на проезд по определенному транспортному маршруту;
• при проезде автомобильным транспортом — билет, содержащий реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров ;
• при проезде транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу — билет, содержащий реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров;
• при проезде личным транспортом — чеки контрольно-кассовых машин автозаправочных станций, другие документы, предусмотренные законодательством РФ, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, утвержденных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования (п. 10 Порядка N 514).

Правила дополнительного отпуска в МВД

Дополнительные виды определены ст. 57 ФЗ №342. К ним относят дополнительный отпуск в МВД, который предоставляют за:

• стаж;
• вредные условия;
• особые условия;
• ненормированный рабочий день.

Кроме этого, предусмотрено освобождение от службы для прохождения медико-психологической реабилитации (ч. 11 ст. 11 ФЗ №247).

Вид дополнительного отдыха	Продолжительность (в календарных днях)	Дополнительные условия
За стаж	5 при стаже от 10 до 15 лет	Если не использован в текущем году, допотпуск за выслугу лет в МВД предоставляют в удобное время в следующем.
10 при стаже от 15 до 20 лет
15 при стаже от 20 лет
За вредные условия	Не меньше 10	Порядок определен приказом МВД №50 от 01.02.2018.
За особые условия	Не больше 10
За ненормированный день	От 3 до 10
Для реабилитации	14/21/30 суток	Порядок определен приказом МВД №5 от 10.01.2012.
По личным причинам	До 10	Статья 61 ФЗ №342 регулирует отпуск по семейным обстоятельствам у сотрудников МВД, порядок и условия его предоставления.

Как показывает практика, пенсионеры, претендующие на льготы, нередко получают отказ в их предоставлении. С чем связано такое положение дел?

Сотрудники пенсионных органов руководствуются при компенсации проезда действующим Законодательством РФ, рассматривая каждое заявление от гражданей в индивидуальном порядке.

Распространены случаи, когда пенсионеры неправильно трактуют правовые нормы,, требуя компенсацию необоснованно.

В соответствии с установленным порядком, компенсация не выдается в следующих случаях:

• место отдыха расположено за пределами РФ;
• проезд осуществлялся на личном транспорте гражданина;
• если пенсионер сроки предоставления льгот;
• если оплата проезда была осуществлена со счета стороннего лица;
• если пенсионер является трудоустроенным гражданином на момент получения льгот;
• если остановка в процессе поездки не запланирована маршрутом, она не будет оплачена.

В течение десяти дней после подачи заявления территориальный орган Пенсионного Фонда должен осведомить гражданина о решении на его прошение компенсации. В том случае, если пенсионер получил отказ в льготах, но при этом он уверен в правомерности своего требования, он имеет возможность защитить свои права.

Законодательное регулирование

Последние изменения в законодательство, регламентирующие льготы для представителей МВД, были внесены в 2013 году. С тех пор никаких корректировок не вносилось.
Большая часть льгот для работников ВД отражена в ФЗ N . Среди других нормативных актов, закрепляющих права на преференции для стражей порядка, выделяют:

• ФЗ N 247 — установил соцгарантии для полицейских (жильё, медобслуживание, пособия и доплаты);
• Закон N 4468-1 — регламентирует пенсионные выплаты бывшим работникам МВД;
• ПП РФ N 1223 — постановил условия предоставления денежной помощи на приобретение жилплощади.
• Постановление Совета Министров N 941 — обозначил условия расчёта выслуги лет полицейским.

1. Военнослужащие (сотрудники) войск национальной гвардии, участвующие в охране общественного порядка, обеспечении общественной безопасности в служебных целях, обеспечиваются проездными документами на все виды транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

2. Военнослужащие (сотрудники) войск национальной гвардии при осуществлении полномочий по доставлению задержанных лиц пользуются правом проезда и провоза задержанных лиц на всех видах транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения без приобретения проездных документов, а в сельской местности на попутном транспорте по предъявлении служебного удостоверения.

Льготы и социальные гарантии сотрудникам Росгвардии

Росгвардия была создана в 2020 году после подписания приказа о формировании войск национальной гвардии. В настоящее время, Росгвардия находится ещё на этапе формирования, поэтому на государственном уровне решаются вопросы по вооружения и экипировки сотрудников этого ведомства, выделяются средства на повышение и индексацию заработных плат, пенсионного обеспечения военнослужащих, вышедших на заслуженный отдых по выслуге лет или состоянию здоровья. Отдельной строкой идёт социальное обеспечение росгвардейцев и льготы для членов их семей.

Президентом страны был подписан закон о внесении изменений в действующее законодательство и упразднение ряда статей, утративших свою актуальность. Инициаторами внесения поправок стали депутаты Государственной думы, которые предложили скорректировать действующий закон о войсках национальной гвардии, чтобы уравнять в правах и социальных гарантиях росгвардейцев и сотрудников внутренних дел.

Оплата проезда в отпуск ребенку сотрудника мвд

Российской Федерации членам семьи и родителям погибшего (умершегс сотрудника осуществляется в соответствии с категориями проезда, установленными подпунктом 12.2 пункта 12 настоящего Порядка.

23. Компенсация оплаты проезда членам семьи, а также родителям погибшего (умершего) сотрудника производится на основании паспортов членов семьи или родителей погибшего (умершего) сотрудника, свидетельства о смерти, путевки санаторно-курортного учреждения, приложением документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка.

24. Подразделением финансового обеспечения по последнему месту прохождения службы погибшего (умершего) сотрудника осуществляется компенсация оплаты проезда членам семьи, а также родителям погибшего (умершего) сотрудника к месту погребения погибшего (умершего) сотрудника и обратно, в том числе за пределами территории Российскоз Федерации (один раз в год).

Оплата проезда к месту отпуска сотрудникам мвд

Для того, чтобы получить компенсацию за проезд к месту отдыха, необходимо следовать определенному алгоритму:

• Первым делом необходимо подать рапорт и приложить к нему подтверждающие документы;
• Рапорт утверждается отделом кадров и руководителем отдела;
• Работнику выплачивают предварительную стоимость проезда;
• Вернувшись из отпуска, сотрудник подает подтверждающие расходы документ;
• После этого бухгалтерия осуществляет перерасчет стоимости, после чего по необходимости сотруднику доплачивают до полной стоимости, либо им возвращается неизрасходованный аванс.

Порядок подачи рапорта

Важно! Рапорт необходимо подать до отъезда в отпуск, за 3 дня до его начала.

При этом он должен содержать такие сведения, как ФИО сотрудника, вид отдыха, его продолжительность и место назначения, дату отъезда, вид проезда. Кроме этого, к рапорту прилагаются документы о других членах семьи, направляющихся в отпуск. Это должны быть копии свидетельства о браке и о рождении детей. Но такие документы, как правило, уже хранятся в отделе кадров, поэтому к рапорту может прикладываться справка о составе семьи. Первыми отметку на рапорте проставляет отдел кадров. Она подтверждает, что в отпуск сотрудник уходит в соответствии с составленным ими графиком. После этого рапорт утверждает непосредственный начальник сотрудника. Бухгалтерия производит расчеты предполагаемой суммы проезда, исходя из вида транспорта и места отдыха (

Размер компенсации за проезд

Первоначально стоимость проезда рассчитывается в предварительном размере. По возвращении сотрудника из отпуска, по его подтверждающим расходы документам будет производится окончательный расчет компенсации проезда.

Отдельно стоит выделить проезд на личном транспорте сотрудника. Сотруднику важно во время поездки собирать все чеки с АЗС, так как при их отсутствии компенсации в полном объеме представлена не будет. В том случае, если сотрудник автомобиль арендует, компенсация будет предоставлена только за топлива. Стоимость аренду машины оплачена не будет.

Рассмотрим за что будут производиться доплаты по возвращении из отпуска:

• За пользование в поезде постельными принадлежностями;
• За услуги, предоставляемые за стоимость проезда в плацкартном вагоне;
• Оплата за проезд в вагоне повышенной комфортности;
• Страховка и допсборы.

В зависимости от категории сотрудников производится оплата проезда на самолете. Например, высшему составу сотрудников оплачиваются авиабилеты в бизнес-классе, а остальным сотрудникам – эконом. Такие же правила действуют и при проезде на поезде. Высшему составу будет компенсирована поездка в купе мягкого вагона, а остальным – обычные купе.

Порядок оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел РФ и членам их семей — Российская газета

Напомним, что подотчетным лицом может как обычный работник, так и руководитель, а также исполнитель, с которым у компании заключен гражданско-правовой договор (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859). Соответственно, и заявление о возмещении личных средств может написать любой из них.

1.1. Оплаты сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации lt;*gt; и членам их семей стоимости проезда к месту лечения либо медицинского освидетельствования и обратно, к месту долечивания (реабилитации) в санаторно-курортной организации федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел и обратно, к месту проведения основного (каникулярного) отпуска lt;**gt; на территории (в пределах) Российской Федерации и обратно.(в ред. Приказа МВД РФ от 16.12.2015 N 1183)

• Сотрудник указал несколько мест для отпуска. Оплата нескольких мест отдыха не предусмотрена, указывать необходимо определенный маршрут, имеющий один конечный пункт. Например: Москва – Сочи. Если же указываются сразу несколько пунктов назначения, то компенсация будет предоставлена только по первому.
• Отдых за границей. Оплата проезда производится из средств бюджета, а значит и компенсации подлежит только проезд по России. Государство таким образом также оказывает поддержку туротраслям нашей страны.
• Оплата проезда работающим членам семьи. Оплата проезда предусмотрена только для неработающих членов семьи получателя льготы.

Похожие записи:

• Налоговые вычеты на детей в 2023 году: предельная сумма
• Как поставить дом или земельный участок на кадастровый учет
• Об утверждении нормативов потребления коммунальных услуг в Краснодарском крае