Продажа автомобиля организацией физическому лицу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продажа автомобиля организацией физическому лицу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нижеследующий материал я, как обычно, буду стараться излагать доходчиво. Но тема статьи такова, что обязана содержать, бухгалтерские и производственно-хозяйственные выкладки, которые сложны для восприятия неподготовленным человеком.

Пошаговая схема покупки автомобиля юридическим лицом у обычного автомобилиста

В начале я приведу общую схему приобретения юридическим лицом (ЮЛ) ТС у физлица (ФЗ). А после остановлюсь на требующих внимания моментах, т. к. не все они входят в алгоритм покупки, но разъяснить их нужно обязательно (например, об НДФЛ и НДС).

Прежде чем мы приступим скажу, что покупка машины ЮЛ у ФЛ, на ключевых этапах сделки, практически не отличается от таковой между двумя частниками. А важные особенности касаются мероприятий, которые юрлицо должно осуществить после процедуры купли-продажи.

Поэтому на уже не раз описанных в моих статьях шагах я буду останавливаться лишь вкратце.

Итак, поехали.

Плюсы при покупке автомобиля на организацию

• Одним из преимуществ покупки авто юридическим лицом, главным образом является то, что при нарушении правил дорожного движения, с водителя, который находится непосредственно за рулем транспортного средства не будет взиматься штраф, а счет будет выставлен исключительно на имя компании.
• По бухгалтерскому учету, затраченные средства на покупку автомобиля возможно поделить на несколько частей и добавить в общие расходы. Эта процедура позволит сократить налоги, а значит сэкономит часть денег. Но стоит отметить, что при покупке авто напрямую у физического лица нужно будет произвести расчет наличными или путем перевода денег на счет продавца. При этом выделить НДС, добавленный в цену, возможности не будет. Поэтому фактически будет утеряно 20% от цены приобретаемой машины.
• Так же, благодаря опытному бухгалтеру, возможно причислить к общим расходам компании все денежные средства, потраченные на автомобиль (покупка страхового полиса, текущий ремонт и замена расходных материалов, автомойка и заправка). Этот шаг так же позволит значительно уменьшить налоговые выплаты и сэкономит бюджет.

Надо ли уплачивать налоги?

Достаточно часто осуществляется покупка автомобиля у физлица юрлицом. НДФЛ в этом случае компанией не начисляется, так как организация не выступает в качестве налогового агента для продавца машины. Продавец, получивший доход от продажи имущества, должен самостоятельно рассчитать и уплатить налог, если он владел машиной меньше пяти лет после покупки.

Не начисляются за такую покупку фирмой страховые взносы, так как приобретение машины не имеет отношения к трудовым контрактам. Не требуется фирме уведомлять ФНС о том, какая сумма средств была перечислена гражданину за автомобиль. Это обусловлено тем, что организация не является налоговым агентом для этого человека, поэтому осуществляется стандартная свободная сделка.

Так как продавец является физлицом, то он не уплачивает НДС. Это создает определенные сложности для самой компании, так как она не сможет рассчитывать на зачет и возмещение НДС. Поэтому компания теряет 18 % от цены сделки, так как от продажной суммы автомобиля придется начислять НДС. Целесообразно составлять договор купли-продажи автомобиля физического лица юридическому лицу только при условии, что не планируется в будущем продавать машину. Также актуально пользоваться таким способом приобретения основного средства, если фирма применяет упрошенные режимы налогообложения, поэтому не рассчитывает и не уплачивает НДС.

• Структура документации первичного учета, согласно ст. 9, ФЗ № 402, к которым относится закупочный акт и другие формы, необходимые в купле-продаже ТС, могут быть разработаны на месте непосредственно юридическим лицом (отделом бухгалтерии и т. п.).
• Использование унифицированных форм документации из специальных альбомов Госкомстата РФ не является обязанностью предприятия, но собственная документация должна разрабатываться на их основе, чтобы избежать разительного отличия документов, что усложнит их оборот между юридическими субъектами.
• Для доверенности представителя ЮЛ рекомендуется использовать фирменный бланк предприятия, а не стандартный нотариальный.
• Если ФЛ не передало ЮЛ требуемую документацию на автомобиль (а также указанную в договоре комплектацию) в установленные сроки, то предприятие имеет право дать сделке обратный ход, согласно ст. 456 (п. 2) и 464 ГК РФ.

Общая схема покупки транспортного средства

Организации нужно назначить доверенное лицо для проведения сделки: это может быть бухгалтер, инженер или директор фирмы.

Если сделку проводит руководитель организации, его участие не нужно подкреплять доверенностью, если представитель — доверенность должна быть заверена у нотариуса.

Алгоритм сделки следующий:

1. проверка документов;
2. составление договора купли-продажи и закупочного акта;
3. передача денег и получение автомобиля.

Рассмотрим детально:

1. После проверки документов у продавца нужно обследовать автомобиль. Обычно вместе с доверенным лицом в сделке участвует водитель или механик именно для этих целей.
2. Следующий этап — составление договора купли-продажи и закупочного акта. Последний документ станет основанием для того, чтобы поставить автомобиль на баланс организации и для проведения бухгалтерских операций. Поэтому одного ДКП будет недостаточно.

   Юрлицо обязано подкреплять подпись своего представителя фирменной печатью.

3. Следующий шаг — передача денег. Физлицо может получить оплату от юрлица несколькими способами:
   • через подотчётное лицо (он передаст деньги по расходному кассовому ордеру под подпись продавца);
   • через кассу предприятия;
   • по безналичному расчёту.

   После передачи денег сделка считается завершённой и дальнейшие шаги совершает покупатель.

Непосредственное заключение сделки

Если отсутствуют юридические и технические проблемы, осуществляется непосредственная покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом. Процедура может выполняться с составлением разных документов, выбираемых непосредственным покупателем. Поэтому может формироваться документация:

• стандартный договор продажи автомобиля от физического лица юридическому лицу;
• закупочный акт;
• сочетание закупочного акта с договором купли-продажи.

Для документооборота значимым считается именно закупочный акт, поэтому наиболее часто предприятия прибегают к использованию этого документа. К правилам составления документации относится:

• подпись на документах ставится ответственным лицом компании;
• бывший владелец может потребовать копию доверенности, на основании которой действует представитель организации;
• вносится в документ информация о продавце, представленная его Ф. И. О., датой рождения, паспортными данными и местом проживания;
• если у продавца имеется законная супруга, то ею заранее должно быть составлено письменное согласие на продажу, которое заверяется нотариально;
• закрепляется подпись представителя печатью организации, причем сделать это надо даже в ПТС.

Именно закупочный акт выступает основанием для постановки купленной машины на баланс и для совершения разных бухгалтерских операций. Поэтому покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом должна осуществляться с правильным составлением документации.

Надо ли уплачивать налоги?

Достаточно часто осуществляется покупка автомобиля у физлица юрлицом. НДФЛ в этом случае компанией не начисляется, так как организация не выступает в качестве налогового агента для продавца машины. Продавец, получивший доход от продажи имущества, должен самостоятельно рассчитать и уплатить налог, если он владел машиной меньше пяти лет после покупки.

Не начисляются за такую покупку фирмой страховые взносы, так как приобретение машины не имеет отношения к трудовым контрактам. Не требуется фирме уведомлять ФНС о том, какая сумма средств была перечислена гражданину за автомобиль. Это обусловлено тем, что организация не является налоговым агентом для этого человека, поэтому осуществляется стандартная свободная сделка.

Так как продавец является физлицом, то он не уплачивает НДС. Это создает определенные сложности для самой компании, так как она не сможет рассчитывать на зачет и возмещение НДС. Поэтому компания теряет 18 % от цены сделки, так как от продажной суммы автомобиля придется начислять НДС. Целесообразно составлять договор купли-продажи автомобиля физического лица юридическому лицу только при условии, что не планируется в будущем продавать машину. Также актуально пользоваться таким способом приобретения основного средства, если фирма применяет упрошенные режимы налогообложения, поэтому не рассчитывает и не уплачивает НДС.

Особенности договора купли-продажи

Если покупателем транспортного средства выступает юридическое лицо, то сделка может быть заключена несколькими способами:

1. По договору купли-продажи.
2. По закупочному акту.
3. По договору купли-продажи и закупочному акту одновременно.

Обратите внимание! Если оформлением сделки занимается представитель ЮЛ, то необходимо обязательное наличие нотариально заверенной доверенности.

При покупке транспортного средства юридическому лицу необходимо убедиться в том, что договор купли-продажи составлен правильно. В документе в обязательном порядке указываются следующие моменты:

1. Наименование договора.
2. Дата и место заключения.
3. Сведения о продавце.
4. Сведения о покупателе (наименование ЮЛ, ФИО доверенного лица).
5. Предмет договора. В этой части указываются характеристики транспортного средства, год его выпуска и т.д.
6. Особенности и права сторон.
7. Порядок передачи денежных средств продавцу.
8. Ответственность сторон при нарушении условий сделки.
9. Варианты решения споров.
10. Дополнительные пункты, согласованные обеими сторонами.
11. Реквизиты сторон. В данной части продавец должен указать лишь свои паспортные данные. Что касается юридического лица, то от него требуется ОГРН, ИНН, корреспондентские и расчетные счета.
12. В конце проставляется подпись продавца и представителя юридического лица. Помимо этого, на документе в обязательном порядке должна быть проставлена печать компании.

Если стороны заключают договор купли-продажи + закупочный акт, то в последнем документе указываются те же данные, что и в ДКП.

Декларация при продаже машины

В первую очередь нужно знать, что сроки подачи декларации — фиксированные, а вот сроки подачи заявления на налоговый вычет — нет. Вы можете подавать это заявление в любое удобное время.

Подробнее о сроках по подаче декларации — сделать это нужно не позднее 30 апреля следующего года. Сама же декларация заполняется на бланке по форме 3-НДФЛ. Заполнять вы можете её как в ручную, так и с помощью электронного сервиса.

На что стоит обращать внимание при заполнении бланка декларации?

В первую очередь на то, как рассчитывается коэффициент владения. В 2016 году в схему его расчёта были внесены поправки, поэтому важно заново со всем ознакомиться.

Когда вы снимаете автомобиль с регистрации после пятнадцатого числа месяца, то нужно учитывать, что этот месяц засчитывает полным.

А вот если ТС снимается с регистрации в течение первых пятнадцати дней месяца, то это месяц не учитывается при расчётах налога.

Что изменится для автохаусов?

Начнем со второй нормы, регулирующей деятельность автокомиссионок.

— Сейчас действует норма, по которой клиент (физлицо) может рассчитываться наличными (через кассу) за автомобили стоимостью до примерно 25 тысяч рублей (1000 базовых величин), — рассказал Onliner.by руководитель столичного автохауса «Мегаполис» Сергей. — Все, что сверх — через безнал, на расчетный счет. С юрлицами сделки осуществляются только безналичными платежами. О новом законодательстве мы, признаться, пока не слышали».

Перевод расчетов в автокомиссионках и автохаусах приведет к более прозрачной схеме сделок, возможности отследить денежный поток. Это минимизирует и появление компаний-мошенников (таких как «Фрешмоторс», «Автопапа», «Автокомпанисевен»), и участие в серых схемах автохаусов «неустановленных лиц», как пишут в отчетах правоохранители. Ведь именно перекупы скупали автомобили по бросовым ценам у автохаусов-«пирамид», чтобы нажиться на перепродаже добросовестным покупателям. При этом после ареста руководителей указанных компаний к перекупам со стороны следователей и милиционеров не было никаких вопросов.

Как известно, физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не признаются плательщиками НДС, так как они не упомянуты в пункте 1 статьи 143 НК РФ. При покупке автомобиля у гражданина, всю сумму средств, уплаченных продавцу, необходимо учитывать в стоимости приобретенного основного средства.

Покупка автомобиля может быть выгодна , которые не платят НДС и налог на прибыль, а вот организациям на ОСНО – нет. Дело в том, что последние в этом случае лишаются возможности возместить налог на добавленную стоимость. Поэтому таким компаниям нужно все просчитать и, возможно, выбрать другой вариант покупки транспортного средства.

Разберемся с НДФЛ. В пункте 1 статьи 226 НК РФ закреплено, что российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в пункте 2 этой статьи, признаются агентами и обязаны исчислить, удержать у него и уплатить сумму налога. Однако в Кодексе есть еще и статья 228, в которой сказано, что физические лица, с сумм, полученных от продажи имущества, принадлежащего им на праве собственности, самостоятельно исчисляют НДФЛ, подлежащий уплате в соответствующий бюджет, в порядке, установленном статьей 225 НК. Поэтому в рассматриваемом случае продавец исчислять и уплачивать налог будет самостоятельно.

Налоги организации при продаже автомобиля

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что необходимость уплаты налога с продажи авто, находящегося на балансе компании, напрямую будет зависеть от того, на каком режиме налогообложения находится компания. Для удобства сведем все это в одну таблицу:

Режим налогообложения компании	Налог с продажи автомобиля
ОСНО	Налог со ставкой 20% НДС
УСН «доходы» УСН «доходы минус расходы»	Налог с дохода 6% Налог с разницы 15%
ЕНВД	Не уплачивается
ЕНВД + ОСНО (если авто используется в деятельности, попадающей под ОСНО) ЕНВД + УСН (если авто используется в деятельности, попадающей под УСН)	Налог уплачивается по правилам, применяемым для компаний на ОСНО или УСН

Организация покупает автомобиль у физического лица: Покупка автомобиля: на какой системе налогообложения выгоднее работать

Согласно статье 421 Гражданского кодекса РФ, стороны свободны в заключении договора, в том числе в части определения цены товара. Если автомобиль продается по низкой цене, низкой остаточной стоимости или значительно ниже рыночной цены, рекомендуется составить нотариальный акт с указанием всех технических параметров подержанного автомобиля, включая его дефекты в качестве обоснования цены.

Существуют различные варианты максимизации налоговой экономии. В этой статье мы рассмотрим, какая система налогообложения наиболее экономически выгодна при покупке автомобиля, оценим все нюансы, а также их влияние на конечный результат.

Прежде чем продолжить, скажу, что покупка автомобиля юридическим лицом у физического лица, на ключевых этапах сделки, почти не отличается от покупки между двумя физическими лицами. С другой стороны, важная специфика касается шагов, которые юридическое лицо должно предпринять после завершения процедуры покупки.

Поскольку все значения стоимостных показателей в налоговой декларации приводятся в полных рублях, то есть значения показателей менее 50 центов отбрасываются, а 50 центов и более округляются до полных рублей, мы будем применять эти правила округления в наших расчетах.

Корреспонденция счетов по договору следующая:

• Дт 62 Кт 91/1 — отражена выручка от реализации.
• Дт 91/2 Кт 68 — начислен НДС.
• Дт 01/Выбытие основных средств Кт 01 — установлена первоначальная стоимость автомобиля.
• Дт 02 Кт 01/Выбытие основных средств — установлена амортизация, начисленная по проданным основным средствам.
• Дт 91/2 Кт 01/Выбытие активов — остаточная стоимость выбывающего автомобиля признается в составе прочих расходов.
• Дт 50, 51 Кт 62 — физическое лицо платит за автомобиль.

Нет, это обязанность продавца. В этой ситуации покупатель не является налоговым агентом. Продавец должен будет отчитаться о полученном доходе в ФНС и самостоятельно уплатить НДФЛ. Покупатель также не обязан уведомлять налоговые органы о полученном физическим лицом доходе. Если продавец не отчитается и не заплатит налог, он будет привлечен к полной ответственности.

Но и здесь могут возникнуть проблемы. Большинство компаний имеют в своем уставе обязательное соглашение о распоряжении имуществом, превышающим размер уставного капитала, с участниками компании (собственниками). Вам следует ознакомиться с правилами одобрения крупных сделок, изложенными в учредительных документах продавца.

На основании этого документа стоимость товара можно списать в расходы, если система налогообложения позволяет платить налог с разницы между доходами и расходами.

Автомобиль на зарплату: Капитан Очевидность

Наверное, самый очевидный вариант. В этом случае вы, как владелец бизнеса, можете выплатить самому себе зарплату в размере стоимости нужного автомобиля. Кажется, все просто – руководитель решает приобрести автомобиль и сам же его покупает. Выбор очевидный, но есть несколько моментов, о которых нужно задуматься. Главный вопрос – налоги.

Считаем: страховые взносы в пенсионный фонд (22%) и фонд социального страхования (2,9%), плюс обязательное медицинское страхование (5,1%) [Для упрощения расчетов (так как сумма выплаты зарплаты может быть разной – как и стоимость приобретаемого автомобиля) мы не учитываем, что с выплат более 796 000 (в ПФР) / 718 000 (в ФСС) рублей в 2020 году применяются пониженные тарифы страховых взносов (согласно ФЗ №212)]. Дополнительно необходимо заплатить налог на доходы физических лиц, равный 13%. В итоге мы имеем переплату в 43% от стоимости необходимого автомобиля.

Плюсы:

• Очевидность
• Вся прибыль направлена на выплату зарплаты, поэтому нет налогов на прибыль
• Не платим дивиденды, поэтому нет налога на дивиденды

Минусы:

• Налоговые потери 43% от себестоимости авто (страховые взносы, НДФЛ, НДС)

Резюме: Нам сложно сказать, в каком случае этот вариант является предпочтительным. Вероятно, исключительно в случае нежелания вашей бухгалтерии заниматься операциями сложнее, чем выплата заработной платы (или дивидендов – см. второй вариант покупки авто). Но тогда зачем нужна такая бухгалтерия?

Похожие записи:

• Сроки уплаты налогов и взносов в 2023 году
• Какое повышение социальной пенсии ожидается в 2023 году
• Что будет с ценой на металл в 2023 году