Что делать и чего не делать после регистрации ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать и чего не делать после регистрации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обновленное законодательство допускает работу Обществ с ограниченной ответственностью без печати. Но, эта возможность пока дана формально. Еще не все нормативные акты отредактированы под работу ООО без печати, а отдельные регламенты требуют ставить оттиск на определенных документах (в трудовых книжках, на приходных ордерах, таможенных и кадастровых документах, доверенностях и пр.).

Расчетный счет ООО необходим для полноценного функционирования компании. Счет нужен, чтобы рассчитываться с покупателями и партнерами безналично.

Обратите внимание: действующие счета физлиц использовать в бизнесе запрещено!

Бизнес-счет необходим для осуществления взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, государственными органами.

Выбирая банк, следует обратить внимание на такие моменты:

• Стоимость абонентского обслуживания, периодичность оплаты, дополнительные комиссии
• Список операций, включенных в обслуживание
• Варианты пополнения счета и снятия средств
• Наличие овердрафта
• Возможность удаленного управления счетом через интернет-банк

Когда ООО зарегистрировано и внесено в реестр, ему присваиваются коды внебюджетных фондов. Они понадобятся при сдаче отчетности (необходимо иметь уведомления с регистрационными номерами для представления отчетных документов). У Вас должны быть коды:

• из ПФР (присылают в виде письма на юр. адрес, также можно получить в отделении Пенсионного фонда по месту нахождения ООО);
• из Росстата (можно получить при личном обращении в отделение Росстата или скачать в электронном виде на официальном сайте службы госстатистики);
• из ФОМС и ФСС (направляют в виде почтовых отправлений на юр. адрес, для получения можно обратиться и в отделение ФСС по месту нахождения Общества с ограниченной ответственностью).

Открытие расчетного счета

Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.

Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО

Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.

Когда компания получает уведомление о постановке на учет из налоговой службы, её дальнейшими шагами будут такие действия:

• Получение кодов статистики
• Регистрация в фондах в качестве работодателя (требуется для найма персонала)
• Заказ фирменной печати
• Открытие бизнес-счета в банке
• Приобретение лицензии на отдельные виды деятельности
• Формирование уставного капитала организации
• Уведомление органов о начале деятельности (для некоторых ОКВЭД)

Шаг 3. Подаем объявления в «Вестник государственной регистрации» и в Федресурс

Начнем с журнала.

Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.

Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.

Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.

Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?

• об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
• об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@

Как подать объявление в Вестник?

Есть два способа подачи:

• при наличии электронной подписи
• без электронной подписи

Сведения о среднесписочной численности работников

Не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была зарегистрирована компания, необходимо отчитаться в налоговую о среднесписочном количестве ваших сотрудников. Например, если фирма зарегистрирована в марте, до 20 апреля необходимо сдать по ней сведения.

Отчёт не сложный, состоит всего из одной страницы. Вписывайте свои реквизиты и цифру, собственно ту самую численность. Вероятней всего то будет:

• число 0 — если директор является единственным учредителем и работает без трудового договора. Но повторюсь, лучше сразу оформить, пусть и чисто формально, отношения с руководителем. Кстати, налоговики очень не любят, когда в отчёте числиться именно 0 и настоятельно «рекомендуют» ставить хотя бы единицу.
• или 1 — в подавляющем большинстве случаев.

Если же вы приняли в штат сразу кучу народа, тогда придётся взять листок бумаги, калькулятор и немножечко посчитать. Нужная для отчётности численность определяется путем сложения среднесписочного количества работников за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат округляется до целых единиц. Внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам в численность не включайте. Сотрудников, занятых неполное рабочее время, учитывайте пропорционально отработанному времени. Даже если работник находится в отпуске за свой счёт, всё равно считайте его наравне с остальными.

Уже запутались? А это я ещё и трети всех нюансов не рассказал… Ладно, чтобы не перегружать вас и не отпугивать, приведу пример расчёта среднесписочной численности:

Фирма зарегистрирована 10 апреля и этой же датой с директором заключён трудовой договор. 15 апреля на работу приняли 10 сотрудников, 25 апреля оформили ещё 5ых человек. Все оформлены на полную ставку. Получается следующая картина:

• с 1 по 9 апреля – 0 чел.
• с 10 по 14 апреля – 1 чел.
• с 15 по 24 апреля – 11 чел.
• с 25 по 30 апреля – 16 чел.

Считаем: (9 дней * 0 чел.= 0) + (5 дней * 1 чел. = 5) + (10 дней * 11 чел.= 110) + (6 дней * 16 чел. = 96). = 211/30 дней = 7,03 – среднесписочная численность за апрель. Обратите внимание, делим на полное число календарных дней в месяце, не важно, зарегистрирована фирма 1 апреля или 30-того.

А вот дальше начинается самое интересное. Исходя из логики, именно среднесписочную численность за месяц нужно округлить до 7 и указать в отчёте. Ведь компания проработала только месяц! Именно так Росстат и рекомендовал поступать ранее, однако, если формально следовать последнему приказу, полученное число нужно поделить ещё дополнительно на 12 месяцев: 7,03/12 = 0,59 и лишь затем округлить до единицы. Вот такое у нас, друзья, законодательство, словоблудия на сотни страниц, а точного указания для конкретной ситуации днём с огнём не отыщешь.

Мы ещё разберём с вами подробно данный отчёт, его вам придётся в дальнейшем сдавать ежегодно до 20 января, а пока мой вам совет, именно в первый раз пишите 1 и не морочьте голову, в 99% случаев, то будет правильной цифрой.

Критерии по УСН в 2023 году.

Для УСН есть ряд стандартных критериев, позволяющих работать на этом режиме. Из года в год они не меняются (ст. 346.12 НК РФ):

• численность персонала — не больше 100 человек;

• остаточная стоимость основных средств — не больше 150 млн руб.;

• нет филиалов;

• доля участия других юрлиц — не больше 25%;

• нет запрещенных видов деятельности из п. 3 ст. 346.12 НК РФ.

Но есть два критерия, которые корректируются на коэффициенты-дефляторы:

• доходы, полученные за календарный год, — не более 150 млн рублей (или 200 млн рублей — при повышенных ставках);

• 9-месячный доход юрлица, желающего перейти на упрощенку, — не выше 112,5 млн рублей (для ИП такое ограничение не ставится).

Что делать после регистрации ООО пошаговая инструкция

Официальное осуществление приносящего прибыль бизнеса возможно лишь после регистрации деятельности. В настоящее время большинство коммерсантов выбирают общество с ограниченной ответственностью (ООО) как наиболее распространенную модель организации бизнес-процесса.

Большие возможности при создании общества связаны с простотой государственной регистрации, разделением прибыли пропорционально долям участников, узкой ответственностью участников.

Открыть ООО можно либо лично присутствуя в налоговой инспекции, либо с минимальным участием — удаленно через доверенное лицо по нотариальной доверенности.

Итак, как только Вы успешно прошли процедуру государственной регистрации своей фирмы в налоговой и вам выданы учредительные документы юридического лица возникает вопрос: Что делать после прохождения процедуры создания компании? Ведь, получение свидетельства о государственной регистрации не является финальной стадией процедуры государственной регистрации компании. Для полноценной работы юридического лица понадобится еще немного сил и времени. Так, на практике есть следующие основные обязательные действия и процедуры, через которые нужно пройти для работы в полную силу:

• Заключить с собственником договор аренды помещения, по адресу которого располагается ООО;
• Заказать изготовление печати юридического лица и штампов для оптимизации работы;
• Определится с системой налогообложения и сдать первичные отчеты;
• Заказать уведомления из внебюджетных фондов (постановка на учет в фондах осуществляется автоматически, необходимо только получить уведомления с регистрационными номерами для сдачи отчетности);
• Составить необходимые кадровые (приказы, трудовые договоры, положения, штатное расписание и т.д.) и внутренние документы (список участников);
• Открыть банковский счет либо приобрести контрольно-кассовую технику.

• Чтобы внести ясность в суть всех пострегистрационных действий нужно разобраться о каждом из них более подробно.
• В данной статье Вы узнаете, какие мероприятия и в каком порядке необходимо пройти после регистрации компании пошагово.
• Алгоритм после регистрационных действий общества

Какие ошибки делают коммерсанты после регистрации фирмы

Чтобы вести деятельность без лишних сложностей и проблем с госорганами, стоит учесть типовые ошибки, которые часто совершаются в первое время после регистрации ООО. К ним относятся:

• Отсутствие договора аренды помещения — из-за этого могут заблокировать банковский счет, что приводит к нарушению взаимодействия с контрагентами. Договор с владельцем недвижимости следует оформлять в соответствии с законодательными нормами.
• Неправильный выбор схемы налогообложения. Если не учитывать особенности деятельности и финансовые нюансы, можно столкнуться с убытками. При наличии сомнений лучше проконсультироваться по данному вопросу с профессионалом.
• Несвоевременное предоставление отчетности, нарушение сроков выплаты налогов. Решить проблему позволяет прием на работу грамотного бухгалтера.
• Ошибочное заполнение платежных документов. Неправильные реквизиты в договорах, отчетности и прочей документации приводят к негативным последствиям, потере времени и денег. Чтобы избежать подобных последствий, достаточно автоматизировать процесс.
• Ошибка в выборе руководителя — перед назначением директора нужно провести собеседование с каждым кандидатом, получить подробную информацию о нем. Не помешает попросить предоставить справку, которую выдают при отсутствии судимости.

Выбор системы налогообложения

Верно выбранный налоговый режим избавляет вновь созданное ООО от множества финансовых проблем. Заявление о переходе на определенную систему налогообложения можно подать только в течение тридцати дней после регистрации. Следующий шанс на замену системы налогообложения будет у участников ООО только в следующем календарном году.

Важно! Отсутствие заявления о переходе на льготный режим налогообложения приводит к автоматическому оформлению на общий режим, где самые высокие платежи.

Расчет наиболее подходящей налоговой системы отчислений для конкретного ООО могут сделать только специалисты. Поэтому учредителям не стоит жалеть времени и средств на определение налогового режима.

Ниже приведены сравнительные данные различных систем налогообложения.

УСН (упрощенная система)
Условия	Оплата	Отчетность	Кол-во сотрудников
не допускается производство подакцизных товаров	6% от всех доходов или 15% от прибыли (доходы за минусом расходов)	ежемесячная (1 раз в год сдается книга учета)	до 100
ЕНВД (вмененная система)
нет ограничений	налог необходимо платить даже если нет доходов	ежемесячная	100
ЕСХН (единый сельхоз. налог)
только для производителей с/х продукции	6% от дохода	1 раз в 6 мес.	для рыболовецких ООО не более 300
СНО (общая система)
нет ограничений	оплата со всех видов доходов	ежеквартальная	нет ограничений

Налоговая откажет в регистрации, если при приеме документов обнаружит такие ошибки:

• неверно оформлено заявление
• использована старая форма
• комплект документов неполный
• не оплачена госпошлина или оплачена по неправильным реквизитам
• нет разрешения для несовершеннолетнего на регистрацию ООО
• заявление не подписано или подписано, но не заявителем
• учредитель обратился не в ту инспекцию
• в заявлении указано заведомо ложные сведения относительно адреса (в основном это адреса массовой регистрации) или учредителей

Сотрудник ФНС проверит документы на отсутствие основных ошибок и сразу откажет в приеме, если они есть. При других способах подачи заявления на регистрацию этой возможности не будет. Тогда налоговая откажет уже после поступления в ФНС бумаг.

Кроме очевидных причин, из-за которых документы не примут при подаче, можно выделить следующие основания, по которым налоговая откажет в регистрации уже после принятия документов:

1. Название организации нарушает действующее законодательство. Это может быть связано с его противоречием нормам морали, присутствием производных слов от названий государств, органов местного самоуправления, общественных организаций, слова «Олимпиада», наличием иностранных заимствований, отсутствием названия на русском языке.
2. Учредитель или директор ООО был дисквалифицирован и не имеет право быть учредителем/директором. Например, об этом есть решение суда. Или директор имеет отношение к массовым регистрациям. Также не может быть учредителем юр. лицо на стадии ликвидации.
3. Проблемы с юридическим адресом. Документы, подтверждающие адрес, не входят в список обязательных. Однако без них ФНС может отказать в регистрации. Если бизнес подлежит лицензированию, нельзя использовать для юридического адреса жилое помещение.
4. В качестве основного вида деятельности заявлен запрещенный для ООО. Например, производство лекарств, частная охранная деятельность, производство и продажа взрывчатых материалов, трудоустройство россиян за пределами РФ, космическая деятельность и другие виды.

Шаг 6. Открыть банковский счет либо приобрести контрольно-кассовую технику.

Если Вы планируете работать с безналичными денежными средствами, то Вам следует открыть банковский счет в одном из кредитных учреждений Вашего города. Безусловно, деятельность можно вести и без расчетного счета ровным счетом до момента возникновения срочной необходимости в проведении банковской операции. Следует внимательно отнестись к надежности банка при его выборе. Важны следующие критерии:

• Отдаленность от местонахождения общества (лучше выбирать отделение поблизости, так можно сократить решение вопросов подписания платежных поручений или разблокировки расчетного счета);
• Отсутствие претензий к банку со стороны государства;
• Наличие услуги интернет-банкинга;
• Небольшой размер комиссий банка за операции;
• Оперативность проводки платежей.

Можно ли использовать личный счет физического лица руководителя или учредителя в целях хозяйственной деятельности фирмы?

Нет, использование личных счетов учредителя или директора в коммерческой деятельности компании запрещено.

Как только Вы выбрали банк для работы, необходимо обратиться в подходящее Вам согласно вышеназванным критериям отделение за оформлением договора об оказании услуг банковского обслуживания. Обычно кредитные учреждения предлагают присоединение к публичному договору, путем подписания соглашения. Данный вариант наиболее распространен в банковском секторе.

Для оформления счета юридического лица в банке понадобятся следующие документы:

• Учредительные документы юридического лица (Устав, учредительный договор (при наличии), решение о создании и назначении директора, свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН, Лист записи);
• Кадровые документы (приказ о вступлении в должность директора, о назначении главного бухгалтера, трудовой договор с директором);
• Список участников;
• Договор аренды либо правоустанавливающие документы на помещение, которое находится в собственности юридического лица.

Начало работы и заказ печати

Несмотря на то что законодатель не говорит об обязательности использования печати (п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ), на практике многие организации предпочитают ее иметь — хотя бы для того, чтобы проставлять оттиск в трудовых книжках служащих, на исходящих документах и т. д.

При этом важно помнить, что если печать имеется, то ее необходимо использовать при заверке документов (если нет, то допускается их удостоверение без нее). Форму печати и текст, который будет на оттиске, можно выбрать самостоятельно, т. к. каких-либо требований к сведениям, которые должны содержаться на печати, законодательство не содержит.

Изготовление ее можно поручить любой организации, которая данную деятельность осуществляет. Стоимость работы зависит от сроков изготовления и сложности изображения.

Открытие ООО: какие отчеты нужно сдать

Если ООО зарегистрировано, нужно уведомить контролирующие органы. Большинство информации проходит сразу и без вашего участия по межведомственному обмену, но часть данных вы должны сообщить самостоятельно.

• Уведомить налоговую о выбранном налоговом режиме. По умолчанию устанавливается ОСНО. Он отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетных документов. Подходит крупным компаниям, работающим с НДС, при среднесписочной численности персонала от 150 человек и оборотом от 150 млн рублей. Уведомление на спецрежим подается при открытии юрлица, когда проходит регистрация, или в течение 30 дней можно перейти на один из спецрежимов: УСН «Доходы» или УСН «Доходы минус расходы».
• Уведомление в ПФР. Налоговая служба сама передает сведения об открытии компании, за исключением случаев, когда есть обособленные подразделения. Если вы зарегистрировали подразделение с отдельным балансом, необходимо самостоятельно передать информацию в ФНС и ПФР в течение месяца после того, как его создали.
• Уведомление в Росстат. Налоговая передает информацию в орган статистики, о чем свидетельствует автоматическое присвоение кодов. Если они так и не пришли на указанную электронную почту компании, обратитесь в Росстат самостоятельно.
• Уведомление в ФСС. Аналогично с фондом соцстрахования, на почту должны прийти сведения о страховом тарифе. Если этого не случилось, сообщите в фонд, что произошло открытие вашей компании.

Отчетность вновь созданного ООО

• Бухгалтерский баланс ― сводная информация об активах (имуществе) и пассивах (обязательствах) предприятия.
• Отчет о финансовых результатах (форма № 2) ― детальное открытие операций доходов и расходов нарастающим итогом.
• Пояснение к балансу и форме № 2 ― дополнительные сведения, без которых сложно создать полную картину финансового состояния ООО и движения средств.
• Об изменениях капитала ― данные о движении уставного, резервного, добавочного капиталов, величине нераспределенной прибыли и собственных акциях.
• О движении денежных средств ― открытие данных об источниках финансирования и расходах.
• О целевом использовании средств ― необходимо создать некоммерческим структурам. В форме указывают начальный остаток, поступление, расход и остаток на конец периода.

Шаг 12. Проверяем подготовленные документы

Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:

1. Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
2. Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
3. Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
4. Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
5. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
6. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.

К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для того, чтобы открыть ООО:

• Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
• Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
• Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
• Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
• Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
• В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.

Похожие записи:

• Временная прописка: срок действия и сколько стоит в 2023 году
• Гарантия поддержки: какие пособия могут получить воронежские семьи с детьми
• Размер алиментов на одного ребенка