Что включается и не включается в базу для расчета среднего
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что включается и не включается в базу для расчета среднего». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.
Расчет среднего дневного заработка для оплаты больничного листа.
По правилам ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется по формуле:
|
Средний дневной заработок |
= |
База для расчета пособия за расчетный период |
/ |
730 |
Фактический заработок
Кроме того, включаются в расчет:
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
- выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
- другие виды выплат заработной платы у работодателя.
Учет повышения зарплаты
При повышении уровня зарплаты СДЗП, определенная с учетом «старых» тарифов, будет ниже текущей. Получается, что доход сотрудника, уходящего в отпуск, может снизиться.
Чтобы избежать этого, в п. 16 постановления № 922 предусмотрен механизм индексации. Ее порядок зависит от даты повышения уровня оплаты труда в организации:
- если индексация была проведена в расчетном периоде, то все выплаты, начисленные ранее, повышаются на соответствующий коэффициент;
- если зарплату повысили по окончании расчетного периода, но до начала отпуска, то расчет производится по «старым» показателям. Индексируется в этом случае уже итоговый среднедневной заработок;
- аналогично предыдущему пункту следует поступать, если оклады подняли во время пребывания сотрудника в отпуске. Но в этом случае корректируется только та часть отпускных, которая соответствует периоду после повышения уровня зарплаты.
Какие периоды учитываются при расчете
Средний заработок рассчитывают за расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который должен быть выплачен средний заработок.
Но из этих 12 месяцев следует исключить:
- периоды, в течение которых за работником сохранялся средний заработок — командировки и т.д.;
- периоды получения пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам;
- периоды простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- периоды забастовок, в которых работник не участвовал, однако из-за них не мог выполнять свои трудовые обязанности;
- выходные дни, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами (дополнительные и оплачиваемые);
- другие периоды освобождения работника от работы в соответствии с трудовым законодательством, в том числе неоплачиваемые.
Если за какой-то из указанных выше периодов работник получал выплаты, то они также не учитываются при расчете среднего заработка.
Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка?
По правилам постановления № 922 отпускные нельзя включать в расчетную базу. Обоснование такой позиции заключается в том, что дни отпуска относятся к исключаемым из расчета периодам, в которые за работником сохраняется его средний заработок. Если дни вычтены из общей базы, то вычитать надо и суммы, начисленные за этот интервал времени. Поэтому на вопрос «входят ли в средний заработок отпускные?» – ответ отрицательный.
Ложными являются не только утверждения о том, что отпускные учитываются при расчете среднего заработка, но и что в расчетной базе участвуют социальные начисления. Нельзя включать в общую сумму дохода для выведения среднего заработка компенсацию за проезд, возмещение стоимости питания, обучения, выплату материальной помощи. Исключению подлежат и дни больничных, которые табелировались по признаку временной нетрудоспособности.
Исключения из общего порядка расчета
Однако порядок расчета, установленный вышеуказанным Положением, имеет и свои исключения.
Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.
Второе исключение касается заработков. Если работник:
- не получал зарплаты по тем или иным причинам за последние 24 месяца;
- фактически ни дня не отработал за это же время;
- не получал зарплаты или не отработал ни дня в месяце, за который ведется расчет среднедневной зарплаты,
средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.
Расчёт средней заработной платы
Для этого можно использовать простую схему:
Общий доход разделите на двенадцать и ещё раз на 29,3 (усреднённое количество дней в месяце).
Если в течение последнего года сотрудник находился на больничном, в отпуске по уходу за ребёнком или на работе случился простой, то следует исключить пропущенные дни при расчёте, так как за них выплаты не положены.
Поэтому в интересах самого работника стараться меньше дней отсутствовать по причине болезни, так как это негативно отразится на размере не только отпускных, но и выходного пособия.
Поделиться материалом:
Выплаты, входящие в средний заработок.
Давайте рассмотрим выплаты, которые входят в расчет среднего заработка. Исходя из расчета среднего заработка и статьи 139 Трудового кодекса России, в расчет среднего заработка включаются следующие виды выплат:
— зарплата;
— надбавки;
— премия;
— районные коэффициенты.
Стоит учитывать, что источник выплат не имеет значения. Помимо этого исключаются выплаты, которые не связаны с трудовой деятельностью (больничные, например). Из расчета также исключаются суммы за отрезок времени, когда за рабочим сохранялся средний заработок. Речь идет о том, что отпуск можно разделить на части. Также есть ситуации, когда вторая половина отпуска отгуливается и попадает далее в расчетный период. За период отпуска положено получить средний заработок и в таком случае эти суммы уже не пойдут в расчет.
В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата
Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:
- выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
- выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
- выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
- оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
- выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).
Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:
|
Сотрудники |
Статья ТК РФ |
|
Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев |
39 |
|
Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором |
72.2 |
|
Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты |
84 |
|
Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя |
155 |
|
Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка |
157 |
|
Члены комиссий по трудовым спорам |
171 |
|
Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка |
181 |
|
Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья |
182 |
|
Направленные на обязательные медосмотры |
185 |
|
Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019) |
185.1 |
|
Доноры |
186 |
|
Работники при приостановлении деятельности организации |
220 |
|
Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет |
254 |
|
Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления |
258 |
|
Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях |
262 |
Применение в статистике
Для статистики применяется три основные показателя:
- Номинальная СЗП. Начисленная номинальная зарплата – это денежные средства, которые начислены работникам, включая налоги, отчисления во внебюджетные фонды. Номинальная выплаченная зарплата – это фактически полученный работником доход без учета налоговых и иных платежей.
- Реальная СЗП. Это покупательная способность номинальной заработной платы, которая рассчитывается с учетом индекса рыночных цен.
- Минимальная заработная плата. Это официально утверждаемый показатель, который определяет размер дохода, который необходим для обеспечения прожиточного минимума граждан.
Получив данные по среднеотраслевой ЗП в отрасли, можно проанализировать возможность проверки компании контролирующими органами. Данные о зарплате по ОКВЭД можно получить через сайты территориальных представительств Росстата, территориальных управлений налоговой службы, либо сделать запрос в данные органы.
Причинами низкой СЗП могут быть объективные факторы, которые также учитываются контролирующими органами:
- Среднеотраслевой показатель рассчитывается, включая областные и региональные центры, зарплата в районных центрах, сельских поселениях будет значительно ниже;
- Если в компании есть работники, работающие по совместительству;
- Когда работники предприятия находятся в вынужденном отпуске с выплатой зарплаты в размере 2/3 от среднего заработка.
Важно заранее подготовить документы, чтобы была возможность аргументированно ответить на вопросы проверяющих органов.
Исчисление среднего заработка при осуществлении отдельных выплат
Джабазян Е. Л., эксперт журнала
Журнал «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение» № 12/2019
Средний заработок представляет собой исчисленную в установленном порядке среднюю заработную плату работника за расчетный период. Для большинства случаев действует единый порядок расчета среднего заработка – с использованием среднего дневного заработка.
Прежде чем говорить о нюансах расчета средней заработной платы, надо определить, в каких целях производится такой расчет. От этого будет зависеть его порядок.
|
Цель расчета средней заработной платы |
|
|---|---|
|
Для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом |
Для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
|
Документы, регулирующие порядок расчета средней заработной платы |
|
|
Трудовой кодекс |
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ) |
|
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение о средней заработной плате) |
Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» |