прошу поощрить сотрудника за хорошую работу образец текст
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «прошу поощрить сотрудника за хорошую работу образец текст». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.
Когда премируют работников
Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования:
- особые трудовые заслуги гражданина;
- общероссийские и профессиональные праздники;
- индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.
К трудовым заслугам относят:
| Увеличение выработки | Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени |
| Повышение качества | Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг |
| Экономичность | Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки |
| Рационализация | Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства |
Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?
При подготовке документов на премирование прежде всего нужно определить форму, в которой будет подано ходатайство. Иногда начальство просто предлагает работнику написать заявление о выдаче премии и завизировать его у вышестоящих руководителей. Однако такой подход является неверным и не может быть применен на практике.
Заявление — это документ, содержащий волеизъявление работника организации, а не ее руководителя. Служебная же записка — это бумага, выступающая в качестве средства деловой переписки между структурными подразделениями компании. Как правило, служебки составляются руководителями отделов, цехов, служб, групп и т. д. Решение о премировании при этом принимается руководством предприятия (в данном случае инициатива о начислении поощрения исходит от начальника структурного подразделения) — а это значит, что соответствующее ходатайство может быть подготовлено только руководителем, но не самим сотрудником. Для того чтобы минимизировать риск возникновения ошибок и неточностей в готовом документе, лучше использовать заранее подготовленный бланк.
Когда пишется служебка на премирование
Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании. Она содержит предложение о выплате денежной премии сотруднику или нескольким сотрудникам за определенные заслуги или достижения. Обычно ее пишет непосредственный начальник отличившихся сотрудников. Это и понятно: он знает все о деятельности своего подразделения и его работников. Иногда инициатива может исходить от совета коллектива или профсоюза. Составляется служебка на имя руководителя фирмы.
Премиальные выплаты можно учесть в составе «прибыльных» расходов. Их нужно подтвердить документально. К таким документам можно отнести (письмо ФНС от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165):
- внутренний документ работодателя, в котором установлен порядок назначения и выплаты премий, например положение о премировании;
- приказ о поощрении работников;
- документ, который подтверждает достижение сотрудниками конкретных показателей, например служебная записка на премирование.
Сущность и виды премий
Вопросы премирования в рамках ТК РФ регулируются нормами статей 129, 135, 191 ТК РФ.
В соответствии со статьей 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Кроме того, запрещается какая-либо дискриминация при установлении и изменении условий труда.
Ранее действовавшая редакция ТК РФ разделяла понятия «оплаты труда» и «заработной платы», указывая, что оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Согласно же действующей редакции статьи 129 ТК РФ понятие «заработная плата» стало синонимом «оплаты труда работника» и включает указание на следующие составные части:
- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Таким образом, действующая с октября 2006 года редакция статьи 129 ТК РФ относит премии к разновидности поощрительных выплат. А они, в свою очередь, являются разновидностью стимулирующих выплат, наряду с доплатами и надбавками.
Поощрения производятся в целях установления материальной заинтересованности работника в конечных результатах труда. В этой связи различаются:
- премии, выплачиваемые сверх основной части заработка на основании заранее установленных показателей и условий — это составная часть повременно-премиальной или сдельно-премиальной систем оплаты труда, размер которой зависит от выполнения определенных показателей и условий. Данные премии
- выплачиваются периодически (ежемесячно, ежеквартально и т.д.) по итогам работы за соответствующий период и могут являться переменной частью заработной платы; премии, выдаваемые на основе общей оценки труда работников вне системы оплаты труда, носят разовый характер, выплачиваются не за заранее установленные показатели и условия, заносятся в трудовую книжку в качестве меры поощрения в установленном порядке.
Ранее действовавшая редакция ТК РФ позволяла четко разграничить эти две разновидности премий на основании сравнения норм статьи 144 ТК РФ, предусматривавших премии как стимулирующие выплаты в рамках премиальной составляющей системы оплаты труда, и норм статьи 191 ТК РФ, в которых премии относились к другой категории выплат — поощрительных, носящих разовый характер. Теперь грань между этими, различными по сути и назначению видами выплат оказалась стерта.
Поэтому тем более важно определить их особенности и порядок выплаты применительно к условиям конкретной организации.
Оформление служебной записки о премировании сотрудника
Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.
Итоговый результат подготовки такого документа — приказ о поощрении, премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.
Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.
2 вопросов по теме
Как правильно обосновать приобретение флеш носителей?
Это зависит от целей приобретения — служебная необходимость, хранение персональных данных и т.п.
Когда премируют работников
Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования:
К трудовым заслугам относят:
| Увеличение выработки | Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени |
| Повышение качества | Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг |
| Экономичность | Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки |
| Рационализация | Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства |
Служебная записка на премирование — кто должен составить?
Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала (ст. 191 ТК РФ). В качестве способа мотивации могут выступать премии. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом — например, Положением о премировании.
В общем случае предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия.
Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован.
Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам. Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока.
Поэтапное заполнение пунктов
| n/n | Описание части |
| 1. | В правом углу заполняется «шапка» документа. В ней дается указание на составителя и получателя, а также содержится наименование компании. Пример: «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.» |
| 2. | В середине листа содержится наименование документа «Служебная записка». |
| 3. | В основной части дается разъяснение сути обращения: «Прошу Вас поощрить менеджера по продажам Иванова С.А. за привлечение 2-х крупных клиентов в течение одного месяца, выдав ему премию в размере 30.000 рублей, что составляет 5% от заключенных им новых контрактов». |
| 4. | Внизу ставиться подпись с указание должности и расшифровка. Например, «начальник отдела продаж подпись Ломов Е.Д.». Также проставляется дата: «11 августа 2022 года». |
За что выплачивают премии
Российское трудовое законодательство наделяет работодателей правом поощрить наёмных работников за добросовестный и качественный труд. Наиболее часто встречающееся основание премирования — успехи в профессиональной деятельности.
Среди распространённых вариантов: перевыполнение плана продаж, оптимизация производства или рационализаторское предложение, выполнение сложного задания в короткие сроки, заключение сделок с крупными компаниями или выгодными клиентами, проявление инициативы при решении сложных вопросов, многолетний добросовестный труд.
Нередко работодатели выплачивают сотрудникам поощрение, приуроченное к лично значимым для них датам: дням рождения, юбилеям, свадьбам, рождению детей или юбилеям профессиональной деятельности.
Важно, чтобы служебка на премию корректно отражала причины поощрения работника. Причине премирования следует уделить особенное внимание. Желательно, чтобы основные варианты выплаты материального поощрения были зафиксированы в уставе организации или коллективном договоре.
Образец представления о премировании работников
Что должно быть указано в рассматриваемом документе? Как таковой утвержденной законодательными актами общепринятой формы нет. Но некоторые данные в представлении на премию обязательно должны присутствовать.
Общая структура представления на премию такова:
По общему правилу сверху прописывают наименование компании – работодателя (не всегда). Ниже в правом верхнем углу идет:
• адресат (Ф.И.О. и должность руководителя фирмы); • от кого исходит [представление о премировании] (Ф.И.О. + должность).
- данные организации;
- фамилия, инициалы и должность поощряемого человека;
- форма и мотивы поощрения;
- подпись руководства.
В качестве последних можно рассматривать, к примеру:
- выдающиеся трудовые заслуги;
- внедрение в рабочий процесс новых методик и технологий;
- перевыполнение поставленного плана;
- памятные даты (юбилеи, профессиональные праздники).
Кроме того, документ может содержать характеристику сотрудника: описание его трудовых или даже личностных качеств. Вдобавок, кадровики может предоставить информацию об отсутствии у работника штрафов и взысканий, о трудовом стаже.
Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст
Также допускается разработка особых форм для представлений подобного рода, которые значительно облегчают работу с документацией. Далее представление необходимо зарегистрировать в учетной форме, в которую вписываются внутренние документы.
На представлении ставится номер регистрации и дата действия. Далее записка передается руководителю, который утверждает решение о поощрении. После положительного решения работодатель определяет ответственного за приказ о поощрении.
Данные из резолюции переносятся в регистрационный журнал предприятия и затем сам документ хранится в личном деле работника. На втором этапе издается приказ о поощрении работника, причем оформление решения не зависит от мотива и разновидности поощрения.
В приказе указывается ФИО сотрудника, подразделение где он работает, мотив и вид поощрения, а также сумма средств, которой премируется сотрудник.
Варианты премирования
Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):
- самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
- доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
- стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.
Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.
Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:
- работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
- работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
- отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.
Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.
Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.
Рекомендации по составлению
Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер. Структура служебной записки включает в себя:
- «шапку» документа, включающую информацию о фирме;
- название документа;
- дата и номер исходящего документа;
- текст записки – причина премирования;
- указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого;
- указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику;
- ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление;
- указывается дата составления;
- место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.
Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы.
Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста.
Как оформить поощрения правильно
Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии:
Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:
- сроки выплат;
- суммы – фиксированные или процент;
- частота выплат;
- причины премирования;
- характер выплат – разовый или постоянный;
- источники выплат премий.
Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.
- Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
- Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
- Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
- Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.
Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.