Как ИП принять на работу сотрудника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП принять на работу сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.

Какой договор нужно заключать

Как оформить сотрудника в ИП? Есть два разрешённых, законных способа:

1. заключить с ним трудовой договор (ТД). Такой вариант актуален, если обязанности работника носят рутинный, повторяющийся характер. Например, менеджер по снабжению занимается обеспечением производства на постоянной основе — каждый месяц он формирует и управляет поставками сырья и материалов.
2. подписать с ним гражданско-правовой договор (ГПД). Этот способ применим при выполнении уникальных, разовых или регулярных услуг, которые ограничены по времени и имеют чётко выраженный результат. К примеру, ГПД на установку и обслуживание программного обеспечения. Исполнитель работает по заявкам, и объём работ может сильно отличаться в разные месяцы.

Мы рассмотрели вопрос, как ИП может официально устроить на работу сотрудника. Вариант только один — заключить трудовой договор или договор ГПХ. Подменять их нельзя, иначе будет грозить серьёзный штраф.

Издавать приказ не обязательно, но нужно вовремя отчитаться в ПФР, внести запись в ТК и завести личную карточку на работника. Основанием для приёма работника должно быть утверждённое руководителем штатное расписание.

Брать или не брать: во сколько обойдется неофициальный работник

За неофициальное трудоустройство ИП придется заплатить следующие штрафы:

• 5 000 – 10 000 рублей административный штраф,

• 20% от неуплаченных налогов по НДФЛ, 40 % от страховых взносов,

• пени за весь срок неофициального трудоустройства,

• отдельно заплатить примерно 43% от зарплаты за НДФЛ и страховые взносы за весь срок.

Как налоговая может вычислить нарушителей закона

• Физически невозможно вести бизнес без работников. Например, у вас несколько мясных магазинов, но из сотрудников числитесь только вы.

• Трудозатратная деятельность и большие доходы. Прибыль говорит о том, что вы работаете, а код ОКВЭД указывает на то, что в одиночку с задачами не справиться. Например, один человек не может сам построить здание.

• Подписи несуществующих работников. Например, в накладных на грузоперевозку стоит подпись неизвестного человека.

• Справки для банков. Часто неофициально оформленные сотрудники просят предоставить им справку о доходах для получения кредитов и ипотеки.

• Выплаты зарплаты на карты. Регулярные платежи на один и тот же счет говорят сами за себя.

Договор с работником ИП — какой выбрать лучше?

А что выбрать при оформлении работников? Гражданско-правовой или трудовой договор заключить? В первом случае ответственности и обязанностей у ИП — работодателя меньше. Но!

Необходимо особо отметить, что если предприниматель решит сэкономить на взносах и избежать лишних обязательств и заключит с работником гражданско-правовой договор, то существует большая вероятность того, что в случае конфликта с работником и разбирательств в суде, подобный договор признают трудовым. На ИП ляжет обязанность доначислить и уплатить все налоги и взносы, выполнить все требования трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому к выбору трудовой договор ИП с работником заключать или ГПД стоит подойти, хорошо подумав.

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

Как ИП оформить договор с сотрудником на полставки?

В целом, ТД с таким работником составляется по общим правилам, но существуют следующие нюансы:

1. Режим труда и отдыха. Если сотрудник работает менее четырех часов в день, то обеденный перерыв можно не устанавливать. В остальных случаях он стандартный, то есть, составляет от 30 минут до 2-х часов.
2. Количество рабочих часов в неделю. Если общая норма рабочего времени составляет сорок часов в неделю, то на полставки человек будет работать двадцать часов. ИП может уточнить время выполнения сотрудником должностных обязанностей, например, 5 дней в неделю по 4 часа в день, а также установить точное время, к примеру, с 13 до 17 часов. Можно определить рабочий график менее 5 дней в неделю, но с большим количеством затраченных часов.
3. Размер оклада. В ТД надо указать полный размер оклада согласно штатному расписанию, а также то, что оплата производится пропорционально времени, отработанному сотрудником. К примеру: «Работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере 50 000 рублей. Заработная плата начисляется, исходя из отработанного времени».

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Шаг 6. Подписываем трудовой договор

Договор о трудоустройстве подписывается обеими сторонами. По общему правилу, предоставить исходный вариант договора должен ИП.

Тема составления трудового договора настолько обширна, что в рамках этого материала мы ее подробно рассматривать не будем.

На практике, предприниматели находят типовые бланки и примеры договоров и на этой основе формируют что-то свое, дополняя или корректируя отдельные положения.

Отметим несколько моментов, на которые следует обратить внимание при таком подходе.

В типовом договоре, взятом за основу, нужно внимательно изучить пункты, касающиеся гарантий работникам в различных ситуациях.

Важно! Обязанности ИП по выплатам сотрудникам отличаются от обязанностей работодателей организаций в некоторых аспектах.

В частности, ИП не обязаны в случае увольнения по причине сокращения или ликвидации выплачивать выходные пособия или оплачивать период трудоустройства, если это не прописано особо в трудовом договоре с конкретным работником. Аналогичные правила действуют и для ряда других компенсаций при увольнении, например, оплате единовременной компенсации при увольнении работника до даты сокращения.

В типовые бланки трудовых договоров для ИП выплата подобных компенсаций часто может быть включена. Следовательно, после подписания такого договора ИП становится обязанным все по нему платить.

Договор для подписания нужно подготовить в двух экземплярах. Один из них остается у ИП, второй забирает сотрудник.

На экземпляре ИП желательно получить отметку от работника «Экземпляр трудового договора мною получен (или мне вручен)» и еще одну подпись.

заключение договора, оформление приема на работу — Эльба

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР, ФНС и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

За 25 лет работы в Wynn Resorts в качестве директора по персоналу мы получили более трех человек.5 миллионов заявлений о приеме на работу и наняли 125 000 новых сотрудников. Мы были очень успешными, но все это далось нелегко. Это требовало упорной работы, творчества, настойчивости, командной работы и сосредоточенности, одновременно пытаясь выполнить работу и заполнить рабочие места.

Чтобы подытожить, что сработало лучше всего, вот восемь важных шагов, которые помогут вам более эффективно нанимать сотрудников.

Знайте, что вы ищете. Я твердо верю в то, что наем на работу требует отношения, а обучение навыкам. Большинство навыков, необходимых вашим сотрудникам, можно освоить, поэтому моя первая рекомендация — сосредоточить свои усилия по подбору персонала на поиске людей, которые будут приходить на работу каждый день вовремя, улыбаться, быть гибкими и оптимистичными, много работать и много заботиться.Есть много способов проверить эти характеристики; ключ в том, чтобы найти способы, которые работают для вас.

Я большой поклонник теста рукопожатия. Кандидатов отправляют в холл, и когда они поворачивают за угол, я стою с протянутой рукой, готов пожать их руку и представиться. Этот тест отражает тип прерывания, типичный для сферы обслуживания, и все нанятые нами сотрудники отреагировали соответствующим образом: они пожали мне руку и были рады встретиться со мной.

Тест рукопожатия измеряет общий оптимизм и определяет людей, которые видят стакан наполовину полным, а не наполовину пустым.Люди, получившие высокие оценки, в целом были более счастливыми, гибкими и ориентированными на работу в команде. Результатом найма такого сотрудника стали высокие показатели удержания, производительности и производительности.

Оптимизм — врожденное качество, которому нельзя научить. Нас интересовали только кандидаты, обладающие этим качеством, и вы удивитесь, сколько кандидатов отшатнулось, увидев меня за этим углом.

Каких качеств и отношения вы хотите добиться от всех своих сотрудников? После того как вы примете решение, сосредоточьтесь на поиске кандидатов, у которых они есть — в отличие от технических навыков, которые им понадобятся, их невозможно научить.

Заполните свой портфель талантов так, как будто от этого зависит ваша жизнь. HR несет основную ответственность за подбор квалифицированных кандидатов и обеспечение их немедленной доступности при открытии вакансии. Это означает:

• Планирование текучести и активный набор соискателей. Если подождать, пока откроется вакансия, то уже слишком поздно.
• Постоянно ищем на рынке людей, готовых, желающих и способных работать. Рекламируйте преимущества работы для вашей организации, а не специфику конкретной работы.
• Ищем отличных сотрудников вне вашего рабочего места и дарим карту тем, кто вам понравится.
• Подбор персонала внутри компании. Ваши нынешние сотрудники часто являются лучшим источником талантов. Они могут захотеть получить работу или знать друзей и родственников, которые будут хороши в вашей организации.
• Рейтинг и ранжирование поступающих. Разработайте процесс предоставления всем, с кем вы встречаетесь и проводите собеседование, простой и объективной оценки (числовой или цветной), чтобы вы могли легко вспомнить, что вы о них думали.Тогда сначала рассмотрите лучшие.

Оставайтесь на связи. Одна из самых больших проблем — поддерживать интерес соискателей, чтобы они были доступны, когда вы есть.

У лучших кандидатов обычно есть много вариантов, и они лучше всего реагируют на те компании и менеджеров по найму, которые эффективно общаются. Мы создали программу «Курица-мама» (представьте курицу, которая сидит и держит яйца в тепле, пока они не будут готовы вылупиться). У него было несколько стратегий для поддержания связи, чтобы заявители знали, что мы все еще там и заинтересованы, и что мы готовы ответить на любые вопросы или отреагировать на возможные изменения в их статусе.Это было не только для использования HR; Менеджеры по найму также должны развивать и укреплять отношения со своими потенциальными сотрудниками. Если менеджер и кандидат щелкнут, то кандидат может захотеть открыть еще одну вакансию с этим менеджером.

Обучите своих менеджеров по найму. HR-специалистов обучены проводить собеседования и соблюдать передовой опыт и требования законодательства. Они делают это достаточно часто, чтобы со временем овладеть этими навыками. Но как насчет ваших менеджеров по найму? Обратите внимание на эти предупреждающие знаки, что им может потребоваться дополнительное обучение:

• Они проводят собеседование только при необходимости и могут не знать или не помнить передовой опыт и юридические вопросы.
• Оставленные сами по себе, они часто больше говорят, чем слушают, и могут не знать, какие вопросы лучше всего задавать.
• Большинство людей ищут первого доступного человека, а не понимают преимущества использования объективных и поведенческих форматов для поиска лучших из имеющихся людей.

Проводите регулярные занятия, которые обучают менеджеров и сертифицируют их для эффективного собеседования. Эти занятия должны включать много ролевых игр, наставничества и обратной связи. Убедитесь, что ваш процесс собеседования прост и хорошо задокументирован.

Ищите разные источники. В каждом городе есть государственные агентства, которые помогают людям, нуждающимся в работе, найти потенциальных работодателей. Они называются универсальными центрами карьеры и представляют людей, которые не имеют работы или частично заняты, например, ветеранов и людей с ограниченными возможностями, и могут стать отличным источником для вашего кадрового резерва. Вот Я выступил с докладом на TEDx по этому вопросу.

Доверяйте своей интуиции. Я спрашивал тысячи менеджеров по найму, сколько времени нужно, чтобы понять, хотят они кого-то нанять или нет; они часто говорят мне «меньше минуты.

Менеджеры начинают оценивать поведение и общую презентацию кандидата в тот момент, когда его представляют. Поощряйте их доверять этим инстинктам. Попробуйте следующие методы знакомства с кандидатом:

• Сделайте это начальное введение частью процесса собеседования. Вы можете многое узнать о каждом кандидате с самого первого приветствия, о том, как этот человек взаимодействует по дороге к месту собеседования, и как он сидит и отвечает на вопросы во время собеседования.Поддерживайте зрительный контакт с заявителем и посмотрите, делает ли он то же самое. Будьте анимированы и используйте много жестов; Опять же, посмотрите, поступает ли так же и соискатель. Эти типы поведения указывают на то, могут ли кандидаты оставаться сосредоточенными, индивидуальными, проявлять энтузиазм и страсть и могут ли они вдумчиво отвечать на вопросы.
• Разработайте заранее заданные вопросы, которые менеджеры по найму могут использовать, чтобы подтвердить или опровергнуть первое впечатление о кандидате. Сделайте эти вопросы уникальными.Задавайте вопросы, основанные на поведении, и приводите примеры. Пока кандидат отвечает, менеджер по найму должен следить за его или ее энтузиазмом, вдумчивостью, творчеством и общей презентацией. О каждом кандидате лучше всего говорит не столько ответ, сколько то, как он был доставлен.
• Создайте процесс, который побуждает менеджеров принимать простое решение «да» или «нет». Забудьте о схеме рейтинга от 1 до 5 или о возможности выбрать «может быть». Если менеджеры любят соискателя, они должны пойти на это; если они противоречат друг другу, предложите им сдать экзамен.

Сделайте это большим делом. Скорее всего, вам придется мотивировать соискателей работать на вас.

• Опять же, у них может быть много возможностей, так что будьте готовы произвести на них впечатление. Ваш энтузиазм может быть заразительным и мотивирующим.
• В других случаях кандидаты могут опасаться внесения изменений. Создайте среду, в которой они захотят рискнуть для вас и вашей компании.
• Отметьте предложение о работе: когда соискатели (после собеседования) идут домой, их неизменно спрашивают: «Как это было?» Убедитесь, что вы даете им все основания хвалить вас и продвигать репутацию вашей компании.

Относитесь к кандидатам как к клиентам. Идет ли война за таланты или нет, следуйте Золотому правилу и относитесь к ним так, как вы хотели бы, чтобы относились к вам. Слишком часто опыт подачи заявления и прохождения собеседования — это не лучший опыт. Не нужно больше планирования и усилий, чтобы сделать его теплым и личным, чутким к потребностям и тревогам соискателей и отражающим одни из лучших услуг, которые вы испытываете в других местах. Это вопрос приверженности и сосредоточенности, и это может принести большие дивиденды вашей организации.Кандидаты разговаривают с другими, и рассказанные ими истории могут помочь укрепить или разрушить ваш бренд. Убедитесь, что история, которую они рассказывают о вашей компании, является хорошей. Если вы сделаете это правильно, соискатели будут знать, чего от них ожидать после приема на работу. Не упускайте возможность заявить об этом.

Мне часто говорят, что не хватает хороших кандидатов. Я отвечаю, что они, вероятно, не знают, где искать, как определить хороших или как мотивировать соискателей работать в их компании, а не во всех других доступных им возможностях.Как и во всем остальном, для успеха в подборе персонала требуются планирование, творческий подход и безупречное исполнение.

Это третий и, пожалуй, самый серьёзный этап. Не забывайте: договор – это не формальность, а действительно важный акт. Да, можно просто скачать образец, вписать туда ФИО и паспортные данные, поставить подписи и этим ограничиться. А вдруг сотрудник окажется проблемным, и, когда дело дойдёт до увольнения, отправится в суд? Если ему удастся доказать, что в договоре не был чётко обозначен круг его обязанностей или прав, то вам придётся выплачивать компенсацию (как минимум).

Всегда внимательно читайте и при необходимости корректируйте образец. В трудовом договоре обязательно нужно осветить следующие моменты:

• место работы;
• название должности;
• права и должностные обязанности работника;
• его ответственность;
• условия оплаты труда (стоимость рабочего часа, фиксированный размер оклада, если «фикса» нет – процент от продаж и т.п.);
• условия работы;
• продолжительность испытательного срока (максимум – 3 месяца).

В договоре гражданско-правового характера (подряда, услуг, поручения) тоже должно быть несколько обязательных пунктов:

• объём работы;
• срок исполнения;
• размер вознаграждения;
• права и обязанности тоже нужно указать – это общий момент в любых договорах.

Ответственность за работу без трудовой книжки

Есть люди, которые сами не стремятся оформить официальные отношения с ИП, по следующим причинам:

• личные убеждения;
• нет регистрации;
• нет разрешения заниматься некоторыми видами деятельности.

Перечня разрешенных нелегальных работ нет, поэтому каждый работающий гражданин обязан оформиться официально, чтобы:

• платить налоги;
• получать социальные пакет: отпуск, больничный, выплаты по травматизму, профзаболеванию;
• заработать пенсию;
• иметь юридическую защиту, когда возникают материальные споры с работодателем.

Внимание! Государство с каждым годом ужесточает ответственность за наем в обход закона. Трудоустроиться неофициально становится невыгодно не только самому соискателю, но и его работодателю.

Люди имеют право работать только 3 дня, далее следует наказание, если наем не оформлен официально:

• стороны не заключили трудовой договор – штраф 5-10 тыс. рублей;
• неправильно оформили трудовые отношения – 5-10 тыс. рублей;
• подменили трудовые отношения гражданскими – 5-10 тыс. рублей;

При повторении нарушений ИП имеет шанс получить штраф до 40 тыс. рублей.

Открытие ИП: сколько может быть работников и как их оформлять

Открытие любого нового предприятия требует подготовки документов и определенных действий. ИП — тоже новый субъект хозяйствования, и при его открытии также необходимо соблюдение пунктов закона. Сегодня открыть ИП в России просто, нужно собрать документы: заявление, копию паспорта, квитанцию об оплате пошлины. Регистрируют ИП исполнительные органы, а данные поступают в налоговую инспекцию того района, где он прописан.

После официального обретения статуса ИП человек начинает свою деятельность как самостоятельная хозяйственная единица в государстве. С этого времени он начинает платить налоги и отчитываться за доходы. Суммы налогов зависят от выбранного режима налогообложения и от размера заработка.

Если при открытии предприятия ИП намеревается взять наемных работников, он должен быть готовым нести за них ответственность — платить за них налоги и взносы, а также отчитываться. Но, прежде всего, ему нужно будет правильно оформить каждого нового сотрудника (ст. 22 ТК РФ).

Согласно закону, если открывать ИП с УСН и ЕНВД, то можно нанимать не более 100 работников, при патенте — до 15, с общей системой (ОСНО) — сколько угодно. Напомним, общая система налогообложения устанавливается предпринимателю с момента попадания его в реестр налогоплательщиков (ЕГРН), если при открытии ИП не написал соответствующее заявление. Это самый сложный налоговый режим, но он позволяет принять в штат неограниченное количество сотрудников.

Действия предпринимателя при оформлении в штат наемных работников: заключение официального трудового договора (статья 57 ТК РФ); отправка данных о работнике в ФСС (Фонд соцстрахования); оформление документов в отделе кадров.

Возможность открыть бизнес с наемными работниками для ИП — это значит воспользоваться трудом других людей по официальному праву нанимателя, предусмотренному законом. Сюда входит, в первую очередь, заключение договора. Для оформления будущий работник должен принести паспорт, трудовую книжку, воинский билет, диплом или другие документы об образовании. Далее он пишет заявление о принятии на работу и подписывает договор. В типовом договоре указывают:

• персональные данные работодателя и его банковские реквизиты;
• ФИО сотрудника и данные его паспорта;
• должность принятого на работу;
• права и обязанности сторон;
• дату и срок заключения;
• рабочий график;
• размер зарплаты и доплат;
• способ оплаты (наличными или на карту).

После принятия в штат нового члена команды индивидуальный предприниматель составляет приказ о приеме на работу, знакомит с особенностями сотрудничества с ИП. Также работник должен знать суть нормативных документов об охране труда и трудовой дисциплине. ИП обязан открыть на человека рабочую карточку и сделать запись в трудовой книжке.

После открытия бизнеса ИП может заключить с человеком также гражданско-правовое соглашение на временное или проектное сотрудничество — например, на верстку и подготовку к печати двух каталогов продукции. В этом случае данные о сотруднике не нужно отправлять в ФСС (Фонд социального страхования), тогда как в Пенсионном фонде его регистрировать обязательно.

Алгоритм оформления трудовых отношений

Чтобы знать о том, как правильно оформить работника на работу, следует воспользоваться юридически правильным планом действий:

Шаг 1. Ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, инструкциями по технике безопасности, должностной инструкцией, инструкциями по охране труда. Ознакомление осуществить под личную роспись, один из экземпляров должностной инструкции выдать на руки. При необходимости можно выдать на руки иные локальные акты, необходимые в работе. На этом этапе некоторые потенциальные сотрудники могут принять решение, что работа им не подходит. Отпустить их будет возможным без лишних бюрократических процедур.

Шаг 2. Когда работник изучил основные документы, на основании которых будет вести свою деятельность и со всем согласился, он должен написать заявление о приеме на работу. В заявлении указать должность, на которую претендует, размер ставки. Заявление принимает секретарь и начинает формировать личное дело работника. Личному делу присваивается номер, ставится отметка о дате начала ведения.

Шаг 3. Работник предоставляет все необходимые документы для трудоустройства. Секретарь организации проверяет оригиналы этих документов на соответствие законам и делает необходимые копии. Впоследствии они помещаются вместе с заявлением в папку «личное дело».

Шаг 4. Заключается трудовой договор, в соответствии с которым возникают и функционируют трудовые права и обязанности каждой стороны. Он подготавливается в нескольких экземплярах, для каждой стороны. Этот документ подписывается ими в момент заключения. Желательно, чтобы сотрудник заверил факт получения своего экземпляра личной подписью. Подписывать рекомендуется каждую страницу. В качестве альтернативы можно сшить документ и заверить проклеенную обложку с надписью «Прошнуровано и пронумеровано».

Шаг 5. Издается приказ о принятии работника. Этот приказ типовой формы установлен законодательством. Приказ подписывается представителем работодателя. С ним работник должен быть ознакомлен в течение 3 дней с момента начала работы. Выдавать ему на руки второй экземпляр нет необходимости, но по заявлению работника он может получить заверенную копию.

Шаг 6. Совершается запись в трудовой книжке, которую предоставил работник или оформил за свой счет работодатель. Запись содержит сведения о том, какого числа и на какую должность принят работник, наименование работодателя и реквизиты приказа о приеме на работу.

После этого отношения по трудоустройству считаются окончательно оформленными. Далее, будет необходимо провести обязательный вводный инструктаж, чтобы обеспечить безопасное выполнение работником его должностных обязанностей, первичный инструктаж у непосредственного руководителя.

Как ИП оформить работника

Существует два типа документального оформления трудовых отношений:

• трудовой договор
• гражданско-правовой договор

Трудовые договоры бывают срочными и бессрочными. Главное их отличие легко понять из названий: срочный заключается на определенный срок (не более 5 лет, а вот минимальной временной планки, согласно законодательству, нет) или на время выполнения определенных обязанностей; в бессрочном же дата окончания его действия не указана.

Наиболее распространенной формой срочного трудового договора является контракт, который, как правило, заключается на 1 год. Помимо срочности, особенность контракта заключается в том, что он не может быть расторгнут просто по желанию работника. Для досрочного расторжения со стороны сотрудника необходимы достаточно веские причины, среди них могут быть:

• болезнь или инвалидность, которые не позволяют ему выполнять прежние обязанности, выход на пенсию
• изменение места жительства
• необходимость ухаживать за больными членами семьи
• невыполнение или ненадлежащее выполнение условий трудового договора/контракта по вине нанимателя

Я ИП, принимаю на работу первого сотрудника.Что мне для этого нужно?

Итак, Вы, являясь индивидуальным предпринимателем, нанимаете первого сотрудника.

Какие последствия порождает прием первого работника?

ИП-работодателю в своей деятельности теперь нужно будет:

• Вести кадровый учет, а именно:

a. оформлять трудовые договоры, договоры о материальной ответственности,
b. оформлять приказы о приеме на работу, об увольнении и перемещении работников, приказы на отпуск и др.;
c. вести трудовые книжки;
d. обеспечивать сохранность персональных данных работников;
e. оформлять больничные листы;
f. вести воинский учет (если есть работники-военнообязанные);
g. составлять кадровую документацию, например, Локальные нормативные акты:
1. Правила внутреннего трудового распорядка,
2. Документ о хранении и использовании персональных данных
3. Положение об оплате труда
4. Документы по охране труда
5. Документы воинского учета
6. Графики отпусков
7. Табели учета рабочего времени
8. Штатное расписание
9. Личные карточки работников

• Вести следующие расчеты с сотрудниками:

a. начисление и выплату заработной платы
b. расчет отпускных
c. расчет больничных
d. расчет пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком
e. учет подотчетных сумм (командировочные расходы, хозяйственные нужды, материалы и т.п.)

• Ежемесячно удерживать с зарплаты наемного работника налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13% и перечислять его в бюджет (в день перечисления зарплаты)

• Ежемесячно платить взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование своих работников – до 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты зарплаты. Например, с зарплаты работников за январь взносы нужно перечислить до 15 февраля;

• Ежеквартально (4 раза в год) сдавать отчетность в фонды:

a. в ФСС – отчет по форме 4-ФСС;
b. в ПФР – отчет по форме РСВ-1;

• Ежегодно представлять в налоговую до 20 января каждого года Сведения о среднесписочной численности;

• Ежегодно представлять в налоговую до 1 апреля каждого года справки о доходах физических лиц 2-НДФЛ (по своим сотрудникам).

Внимание! Индивидуальный предприниматель НЕ ДОЛЖЕН ежегодно подтверждать основной вид деятельности в ФСС, как это делают юридические лица

Кроме того, с приемом на работу первого работника ИП на спецрежимах (УСН и ЕНВД) утрачивает право на 100% уменьшение налога на сумму фиксированных взносов, уплаченных «за себя»:

• Находясь на УСН «Доходы», ИП-работодатель может уменьшить исчисленный налог на сумму уплаченных взносов, но не более чем на 50%.

При этом учитываются взносы, уплаченные И «ЗА СЕБЯ», И ЗА РАБОТНИКОВ:
Например, за себя Вы заплатили за год 22 261,38 руб., за работников – 260 000 руб. Итого взносов – 282 261,38 руб. Исчисленный налог по УСН составляет 550 000 руб., соответственно, Вы можете его уменьшить на сумму уплаченных взносов, но только на 50%: 570 000 – 282 261,38 =287 738,62 руб. – составит налог к уплате.

Проверяем, не превышает ли сумма взносов 50%:
570 000 х 50% =285 000 руб., а у нас взносов к уплате – 282 261,38 руб., следовательно, мы можем уменьшить налог к уплате на всю сумму взносов, т.е. на 282 261,38 руб.

• Находясь на ЕНВД, ИП-работодатель может уменьшить исчисленный налог на сумму уплаченных взносов, но не более чем на 50%.

При этом учитываются ТОЛЬКО взносы, уплаченные за работников: взносы «ЗА СЕБЯ» УЧЕСТЬ НЕЛЬЗЯ!

Возьмем тот же пример, но теперь Вы как ИП находитесь на ЕНВД.
За себя Вы заплатили за год 22 261,38 руб., за работников – 260 000 руб. Итого взносов – 282 261,38 руб. Исчисленный налог на ЕНВД составляет 550 000 руб., соответственно, Вы можете его уменьшить на сумму уплаченных взносов, НО ТОЛЬКО НА ВЗНОСЫ, УПЛАЧЕННЫЕ ЗА РАБОТНИКОВ: 570 000 – 260 000 =310 000 руб. Проверяем, не превышает ли сумма взносов 50%:

570 000 х 50% =285 000 руб., а у нас взносов к уплате – 260 000 руб., следовательно, мы можем уменьшить налог к уплате на 260 000 руб.

Как видите, при одних и тех же условиях расчета на «упрощенке» по сравнению с ЕНВД Вы заплатите налог меньше, т.к. можете учесть и взносы, уплаченные «за себя».

Разобравшись с последствиями приема на работу первого сотрудника, перейдем теперь к пошаговому порядку действий ИП-работодателя.

Итак, что Вы должны сделать, приняв на работу первого сотрудника?

• Заключить с ним договор (трудовой или гражданско-правовой).
• Оформить кадровые документы о приеме сотрудника на работу (в случае заключения трудового договора).
• Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) и в Пенсионном фонде (ПФР).

Для второго и каждого последующего сотрудника последовательность действий включает только заключение договора и оформление кадровых документов.

А теперь подробный порядок действий:

• Вам необходимо получить от работника следующие документы:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев заключения трудового договора впервые или когда работник поступает на работу на условиях внешнего совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании и квалификации.

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то на работодатель обязан завести ему трудовую книжку.

• Сотрудник пишет заявление о приеме на работу.

• Заключаете с сотрудником трудовой договор, который составляется в 2-х экземплярах (один работнику, второй — Вам как работодателю, где рекомендуется сделать запись «Экземпляр трудового договора получил, подпись и расшифровка»).

• Знакомите сотрудника с локальными нормативными актами под роспись.
• Оформляете приказ о приеме на работу (согласно ст. 68 ТК РФ), причем дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе о приеме на работу не позднее 3 календарных дней со дня фактического начала работы.

• Вы оформляете личную карточку работника по форме Т-2.

• Вы вносите запись о трудоустройстве в трудовую книжку.

• Медицинский полис сотрудник оформляет самостоятельно.

Похожие записи:

• Выплаты для переселенцев соотечественников в России
• Налоговые вычеты на детей в 2023 году: предельная сумма
• Как написать заявление на увольнение. Простая инструкция