Какие документы нужно менять при смене фамилии?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основной законодательной нормой в этом плане служит правительственное постановление от 97 года № 828. Свежая редакция (на первый квартал 2019 года) приходится на конец 2018 года. Здесь во второй главе и именно в пункте №12 перечислены необходимые мотивы для перевыпуска (также здесь можно уточнить и процессуальный порядок). Одним из них выступает изменение гражданами законным путем информации в Ф.И.О. Иными причинами может также выступать внесение новой даты или места рождения, а также достижение определенной возрастной границы, перемена пола и т. д.
Квитанция на госпошлину
Чтобы поменять паспорт в связи с замужеством, необходимо, в том числе, уплатить определенную сумму в госбюджет за совершение этой операции. В стандартном размере она составляет 300руб. (для других документов предусмотрены иные денежные цифры). Она может быть уменьшена при содействии льготы. Если прошение подается через интернет, то платежка сформируется здесь же. Иначе можно просто обратиться в банк при уточнении реквизитов для перечисления денег или в госучреждение для осуществления платежа при взятии соответствующего талона в терминале.
Желательно заранее определиться с суммой. Если заявитель ошибется, то возможна отсрочка текущего процесса. При этом уплата в большем, чем нужно размере, вовсе не страшна. Главное, чтобы не выявлялся недостаток зачисленных в качестве пошлины средств.
Льготирование допустимо с 30%-й скидкой, для обретения которой оформляется заявление через сайт «Госуслуги». Отчисления по выставленному здесь же счету подразумевают безналичный платеж в следующих платежных системах: банковская карта (МастерКарт, Виза, Мир), электронный кошелек Webmoney, номер мобильного телефона. Только при соблюдении этих условий возможно понижение изначальной цифры. Конечная сумма может составлять всего 210руб.
При возникновении юридического основания для смены фамилии, у жены возникает обязанность по обмену документов, идентифицирующих личность.
Замена паспорта после заключения брака обязательна для супруга, у которого добрачное семейное наименование изменилось после регистрации семейных отношений.
Если оба супруга оставили свои добрачные фамилии, смена документов не потребуется.
Законодательством установлено, что оформлением заменой утративших силу паспортов занимается Федеральная миграционная служба в лице ее местных подразделений. Процедура действий по оформлению и выдаче новых бланков предусмотрена нормами Административного регламента указанной службы.
Законодательством регламентированы сроки замены паспорта после регистрации брака, нарушение которых повлечет административную ответственность.
ВНИМАНИЕ! На выполнение всех формальностей в отношении паспорта установлен срок в 30 дней, по истечении которого гражданин может быть подвергнут административному штрафу за просрочку обмена паспорта.
Законодательство РФ чётко устанавливает сроки, в течение которых необходимо предоставить документы для замены паспорта. Со дня регистрации брака не должно пройти больше 30 дней, если в органах ЗАГС была изменена фамилия невесты (и свидетельство о браке подтверждает этот факт). Такой период устанавливает Постановление Правительства №828 от 08.07.1997, где сообщаются положения о паспорте гражданина РФ. Опоздание грозит штрафом в соответствии со Статьей 19.15 КоАП РФ. Его сумма варьируется в зависимости от локации нарушения: в Москве и Санкт-Петербурге это 5 тысяч рублей, а в других городах – 3 тысячи рублей. Два случая позволяют избежать штраф:
- просрочка незначительна;
- у существенной просрочки есть уважительные причины, например, серьёзная и длительная болезнь сразу после свадьбы (в этом случае необходимо предоставить документы, которые способны доказать, что причина действительно уважительна).
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Сроки замены паспорта
Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.
Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.
Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:
- если через МВД, то срок составляет:
- 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
- 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
- если через МФЦ:
- 10 дней – по месту регистрации;
- 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
- срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней
Временное удостоверение
Довольно часто случаются ситуации, в которых следует удостоверить личность гражданина РФ. Как быть, если паспорт сдан в ФМС? Для этого необходимо оформить на период изготовления нового документа временное удостоверение личности. Чтобы это сделать, нужно написать заявление на выдачу такого удостоверения. Оно выдается для идентификации личности гражданина на период отсутствия паспорта.
Временное удостоверение личности представляет собой утвержденную законом форму, в которой содержатся следующие данные:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- адрес регистрации;
- срок действия документа;
- фото;
- подпись заявителя.
Смена фамилии после замужества: какие документы нужно менять
Все документы делятся на два типа: первый – обязательные к замене, второй – бумаги, которые обновляются по мере необходимости.
Какие документы можно поменять после замужества через МФЦ:
- паспорт гражданина РФ;
- полис страхования;
- водительские права;
- СНИЛС.
Есть заблуждение, что загранпаспорт обязателен для замены, но это не совсем так. Наличие старого паспорта не принесет как таковых проблем. Единственным минусом будет являться невозможность выезда из страны по истечении 30 дней с момента смены фамилии.
А вот остальные документы требуется заменять лишь по мере необходимости. Речь идет о бумагах, подтверждающих права собственности, ИНН, свидетельстве об образовании, трудовой книжке и так далее. Они не только не обязательны к замене, но и будут продолжать действовать после смены фамилии.
Но не все документы можно сменить через МФЦ. Осуществить замену следующих бумаг можно только в местах их выдачи:
- трудовая книжка;
- медицинская книжка;
- дипломы и сертификаты образования;
- данные ИП;
- данные лица, прописанного в квартире;
- права собственности.
Временное удостоверение
Осуществлять оформление временного удостоверения при смене паспорта необязательно. Однако если у заявителя есть такая необходимость, то нужно запросить этот документ.
Для оформления временного удостоверения необходимо собрать следующий пакет бумаг:
- Две фотографии. Размер: 35×45 мм. Снимки должны соответствовать всем требованиям.
- Заявление, в котором будет указано о необходимости получения временного документа.
Срок, в течение которого действует временное удостоверение, составляет 30 дней. Но у вас все равно его отнимут, когда выдадут готовый паспорт.
В МФЦ временное удостоверение не оформляется, но вы можете обратиться в ФМС. Если последняя инстанция дала отказ, то это считается неправомерным, и вы можете направить жалобу.
Важно! Нет установленной формы временного удостоверения личности, поэтому его внешний вид будет зависеть от желания органа, в который вы обращаетесь.
Довольно часто случаются ситуации, в которых следует удостоверить личность гражданина РФ. Как быть, если паспорт сдан в ФМС? Для этого необходимо оформить на период изготовления нового документа временное удостоверение личности. Чтобы это сделать, нужно написать заявление на выдачу такого удостоверения. Оно выдается для идентификации личности гражданина на период отсутствия паспорта.
Временное удостоверение личности представляет собой утвержденную законом форму, в которой содержатся следующие данные:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- адрес регистрации;
- срок действия документа;
- фото;
- подпись заявителя.
Решив сменить имя, человек должен помнить, что этот процесс начинается с обращения в орган ЗАГС. Здесь пишется заявление, на основании которого получается свидетельство о смене имени. И только потом надлежит обратиться для смены документов в соответствующую инстанцию.
Имейте в виду, что самостоятельно принять решение о смене имени и обратиться для этого в орган ЗАГС может только дееспособный совершеннолетний человек.
Процедура смены имени для детей в возрасте от 14 до 18 лет совершается только на основании письменного разрешения родителей или законных представителей. А смена имени несовершеннолетнему ребенку возможна только на основании заявления родителей или законных представителей.
Узнайте подробнее как поменять имя.
Штраф за пропуск сроков
При наступлении возраста 20 и 45 лет гражданину РФ дается 30 календарных дней на обращение и предоставление документов. Просрочка грозит штрафом.
Виды штрафов представлены в таблице:
| Нормативно-правовой акт | Номер статьи | Основание | Сумма штрафа |
| Кодекс об административных правонарушениях | 19.16 | Халатное хранение документа, которое привело к потере(хищению) | 100-300 рублей |
| Кодекс об административных правонарушениях | 19.18 | Предоставление ложных/неполных сведений в ФМС РФ | 100-300 рублей |
| Кодекс об административных правонарушениях | 19.15 | Просрочка замены удостоверения | 2000-3000 рублей в регионах.
3000-5000 рублей в Москве и Санкт-Петербурге |
Нужно ли менять документ сразу?
Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.
А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.
Следует получить новый паспорт в следующих случаях:
- Достижение 20 и 45 лет. Замена обоснована тем, что в эти 2 периода жизни у человека отмечается значительные изменения внешности.
- После замужества. Заключение брака обычно сопровождается взятием невестой фамилии мужа. Следовательно, после свадьбы нужно сменить паспорт.
- При смене фамилии. Ситуация аналогична замужеству. При изменении личных данных нужно сменить паспорт.
- При повреждении. Внешние дефекты, ставшие причиной изменения первоначального вида удостоверения, являются основанием обновления.
- При утере. В случае непреднамеренной утраты нужно обратиться в министерство внутренних дел для дальнейшего разбирательства. Если произошло хищение, алгоритм действий отличается, понадобится вмешательство правоохранительных органов.
- При смене внешности. Пластическая операция, повлекшая серьезные изменение лица, или смена пола являются основанием получения нового удостоверения.
Смена паспорта через госуслуги при смене фамилии
Обратите внимание, что полностью дистанционно, не посещая МВД, получить обновленный паспорт в любом случае не получится.
Смена паспорта через сайт госуслуги при смене фамилии осуществляется в пять простых шагов.
Шаг 1. Выбираете тип получения услуги: Электронная услуга.
Затем заполняете заявление в электронном виде, внеся в него данные следующих документов (не всех, а исходя из того, что явилось основанием для изменения вами фамилии):
— паспорта гражданина РФ, подлежащего замене;
— свидетельства о рождении;
— свидетельства о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные);
— повторного свидетельства о рождении (при уточнении даты или места рождения);
— свидетельства о браке (если брак заключен);
— свидетельства о разводе (если брак расторгнут);
— свидетельств о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
— документа воинского учета (при наличии соответствующего основания);
— документов, подтверждающих наличие гражданства Российской Федерации (вправе предоставить для получения государственной услуги либо сообщить об их наличии);
— загрузите фотографию (следуйте инструкции на портале).
Шаг 2. Отправляете заявление и ждёте результатов его проверки.
В ваш Личный кабинет на Госуслугах придёт сообщение о приеме заявления подразделением ГУВМ МВД. Сообщение придет выбранным вами способом: оповещением в мобильном приложении или по электронной почте.
Шаг 3. Оплачиваете госпошлину.
После рассмотрения вашего заявления в личный кабинет на Госуслугах придет уведомление о возможности оплаты на портале и бланк квитанции об оплате.
Шаг 4. После получения через личный кабинет приглашения посетите подразделение ГУВМ МВД.
Принесите оригиналы документов, указанных в приглашении. Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении, и сообщит о сроке готовности паспорта.
В случае неявки по истечении 30 дней с момента приглашения заявление о замене паспорта аннулируется.
Шаг 5. Получите паспорт гражданина Российской Федерации.
В назначенное время получите паспорт гражданина РФ. Документ можете получить только вы лично в руки.
Что делать, если в аннулированном паспорте остался действующий шенген
Въехать в Шенгенскую зону по старому паспорту с визой на девичью фамилию, новому паспорту без визы и свидетельству о браке нельзя. Большинство стран прямо требуют, чтобы виза стояла в новом паспорте. Некоторые консульства, например, Латвии и Испании, говорят, что это рекомендация, а не требование, но надежнее не рисковать.
Придется ли подавать документы и по новой оплачивать визовый и консульский сборы или шенгенскую визу просто перенесут в новый паспорт, зависит от страны:
- консульства Испании и Германии бесплатно перенесут визу из старого паспорта с девичьей фамилией в новый действующий загран;
- консульства Финляндии, Португалии, Эстонии и Польши действующую визу в новый паспорт не переносят, придется заново подавать документы на визу и оплачивать сборы.
Документы для замены паспорта не хватает места печати
Государственную пошлину размером 1500 рублей платят, в случае, если паспорт испорчен, потерян или украден. Сроки по замене паспорта Замена документа удостоверяющего личность человека осуществляется в десятидневный срок, если гражданин подает документы и заявление на замену по месту прописки в территориальное отделение ФМС. Если же человек имеет временную прописку или не имеет ее вовсе на территории этого отделения миграционной службы, то процесс обмена паспорта займет два месяца. Таким образом, в день принятия всех документов, сотрудник паспортного стола должен назначить вам день, в который придете за паспортом.
Это интересно: Список Заболеваний Дающих Инвалидность
Порядок замены паспорта Причин, по которым может потребоваться замена паспорта множество: замужество, утрата, по возрасту, из-за его порчи, изменения данных. Для того, чтобы осуществить его замену необходимо пройти определенную процедуру по замене установленную законодательно.