Увольнение в связи с выходом на пенсию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с выходом на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение в связи с выходом на пенсию Трудовой кодекс РФ относит к увольнению по собственному желанию. Работник, достигший пенсионного возраста, вправе воспользоваться таким основанием. Для мужчин пенсионный возраст составляет 65 лет, для женщин – 60 лет. Однако это не значит, что руководство организации обязано уволить пенсионера. Вопрос продолжения трудовой деятельности решает только сам сотрудник.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Следует иметь в виду, что для отдельных категорий работников предусмотрена «ранняя» пенсия. Как правило, к ним относят профессии, связанные с тяжёлыми, вредными для жизни и здоровья условиями труда. Такие сотрудники, пусть и не достигшие 60-ти летнего возраста, также считаются пенсионерами.
Главным преимуществом увольнения по пенсионному основанию является усечённый срок. По общему правилу работник обязан отработать ещё две недели после написания заявления по собственному желанию. Трудовой кодекс предусмотрел определённые гарантии для льготных категорий и закрепил, что увольнение пенсионера происходит в дату, указанную в заявлении. Работодатель не вправе заставлять такого сотрудника отрабатывать дополнительный срок.
Когда происходит расчет?
В соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ при увольнении полный расчет должен быть произведен в последний день, то есть в день расторжения трудового договора. При этом, если сотрудника не было на работе, то деньги должны быть ему выплачены на следующий день после поступления в организацию требования о расчете.
Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Отдельно стоит подчеркнуть, что для работников, увольняющихся в связи с выходом на пенсию, не предусмотрены какие-либо дополнительные денежные компенсации и пособия. Расчет производится в общеустановленном порядке.
Уход по собственному желанию
Проще всего задача, как уволить пенсионера, решается, если сотрудник самостоятельно решил, что ему пора уйти на заслуженный отдых. Тогда от него требуется написать заявление о намерении об уходе из компании, желательно за 14 дней до даты, когда планируется покинуть занимаемый пост.
Обязанностью работодателя в этом случае будет уволить человека в опредёленную дату, выплатить все причитающиеся ему суммы и вернуть трудовую книжку с соответствующей формулировкой.
Пенсионеру нужно выдать следующие документы:
- трудовую книжку;
- расчётный лист;
- справку о полученных доходах и налогах (раньше называлась 2-НДФЛ) за текущий год;
- справку о доходах за 2 предыдущих и текущий годы (форма 182н) ;
- сведения СЗВ-М за месяц увольнения;
- сведения СЗВ-СТАЖ.
Как «выгодно» уволиться пенсионеру?
Чтобы получить больше денежных средств, сотрудник пожилого возраста может договориться с начальством о прекращении трудовых отношений по сокращению. Это даёт право на получение выходного пособия.
Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка работающего пенсионера. При увольнении он может получить на руки 2 – 3 средних оклада. То есть:
- 2 оклада выплачивается сразу при увольнении;
- Третью выплату можно ждать только в том случае, если уволившийся пенсионер через 2 недели встанет на учёт в ЦЗН. Статус безработного он не получит, так как получает пенсию от государства, но ЦЗН поможет ему искать работу.
Не каждый работодатель идёт на такой шаг, как сокращение пенсионера. Во-первых, нужно соблюсти ряд кадровых процедур. Во-вторых, выплатить «лишние» деньги. Поэтому проще уволить либо по желанию самого работника, либо по «выходу на пенсию».
ВНИМАНИЕ! Государство предоставляет право своим гражданам работать и дальше на занимаемой должности по истечению пенсионного возраста.
У руководителей нет права увольнять сотрудников по старости, они сами должны выявить желание и написать заявление на увольнение.
Достижение возраста пенсии может ничего не менять в жизни гражданина, единственное, после 60 лет (55 для женщин) он будет получать пенсию. Пенсионер может остаться на своей должности, может устроиться и в другой компании, организации.
Если работник уходит на пенсию, руководство должно грамотно его уволить, соблюдая правила ухода. Порядок увольнения стандартный и предполагает несколько шагов.
- Перед уходом на пенсию человек должен написать заявление о выходе на заслуженный отдых.
- Отдел кадров готовит стандартный приказ, его должен подписать руководитель предприятия.
- Будущий пенсионер должен ознакомиться с приказом руководства, засвидетельствовать письменно факт ознакомления.
- На основании заявления и приказа бухгалтерия начисляет выплаты при увольнении из-за пенсии.
Необходимо сделать запись трудовой книжке о том, что работник уволился в связи с выходом на заслуженный отдых.
Особенности увольнения пенсионера по ТК РФ
К пенсионерам, как и к другим работникам, применяются общие условия увольнения. То есть, необходима веская причина для того чтобы расторгнуть трудовой договор с таким работником. Но, как правило, при сокращении штата работодатели предпочитают не увольнять более опытных сотрудников.
Пенсионер может уволиться по причине выхода на пенсию, не отрабатывая положенные 2 недели. В заявлении достаточно указать дату увольнения и причину.
Однако, если пенсионер допускает нарушения законодательства или пренебрегает своим прямыми обязанностями, работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор на основаниях, перечисленных в ст. 81 ТК РФ.
Работодатель не может уволить сотрудника по достижении им пенсионного возраста. При этом пенсионер не имеет никаких привилегий при увольнении перед с другими работниками.
Увольнение пенсионера при сокращении штата
Обычно под сокращение попадают именно работающие пенсионеры. Увольнение работающего пенсионера по этому основанию происходит на общих основаниях. Порядок следующий:
- работодатель обязан предупредить сотрудника за два месяца. Уведомление должно быть письменным, и сотрудник должен расписаться о получении;
- по предприятию издаётся приказ, и вносятся изменения в штатное расписание. Сокращение штата, как возможность «избавления» от пенсионеров, – не правомерно! Обязательно должно быть изменено расписание, а должность, занимаемая пенсионером, сокращена;
- нередко работодатель прописывает в трудовом договоре с пенсионером ряд льгот, которые они имеют при стаже работе на этом предприятии более 20 – 25 лет. Как правило, это преимущественное право оставления на рабочем месте. Но это право работодателя, а не его обязанность. Если это условие прописано в трудовом договоре, то работодатель обязан его соблюсти;
- пенсионеру в письменном виде предлагают другую должность, которая не подлежит сокращению;
- если он не соглашается ни на одну предложенную должность, это является основанием для прекращения трудовых отношений. Отказ от должности также оформляется в письменном виде;
- пенсионеру выплачивают все пособия и компенсации, предусмотренные ТК РФ при сокращении штатов:
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
- пособие за первые два месяца после увольнения, а также за третий (при необходимости);
- дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.
Приказ о расторжении трудового договора с пенсионером
Приказ об аннулирование трудовых отношений нанимателя с любым работником является главным распорядительным документом, на основании которого специалисты отдела кадров и бухгалтерии приступают к оформлению необходимой документации и расчету денежных начислений. Издание самого Приказа осуществляется после получения от конкретного работника заявление с желанием разрыва трудовых отношений.
В организации может быть разработан собственный бланк Приказа об увольнении трудящегося, однако, чаще всего, прибегают к использованию шаблона по форме Т-8, утвержденного Гос. комитетом РФ по статистике. Главным требованием, которое необходимо выполнить при заполнении документа, является внесение в него необходимых данных, а конкретнее:
- Наименование компании, в которой издается Приказ;
- Код по ОКПО;
- Индивидуальный номер распорядительного документа, а также дата его утверждения;
- Дата завершения сотрудничества с лицом пенсионного возраста, которую он указал в собственном заявлении;
- Личные данные увольняющегося сотрудника, занимаемая им должность, а также структурное подразделение;
- Основание расторжения трудового контракта, обозначенное пенсионером;
- Должность руководителя предприятия, напротив которой проставляется его личная подпись;
- Личная подпись лица пенсионного возраста, желающего покинуть место трудоустройства.
В заявлении причину прекращения трудовых отношений лучше обозначить так: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».
Если не указать последних слов, то считается, что сотрудник просто уволился.
Заявление можно оформить в любой момент после достижения пенсионного возраста. При этом не обязательно оповещать об этом работодателя за 2 недели до события — 14-дневный срок пенсионер отрабатывать не обязан.
В случае, если пенсионер решил вернуться на работу (на это или другое предприятие), то он лишается своей привилегии уволиться без отработки. Ему придется оповещать об этом работодателя в установленном законе порядке.
После выхода на пенсию работник может попросить перевести его на другую работу, оформить совместителем или перезаключить с ним бессрочный договор на срочный. Но всё это делается исключительно по инициативе самого сотрудника и не может навязываться руководством.
Информация, которая влияет на количество выплачиваемых средств
В данном разделе нужно указать информацию, которая может повысить или, наоборот, понизить количество выплачиваемых средств в пенсии. Тут указывается информация об осуществлении трудовой деятельности на момент оформления заявления. Также указывается промежуток времени, в течение которого лицо не платило страховые взносы, однако они были включены при расчете стажа – служба в войсках, уход за пожилыми или инвалидами и проч.
Также указывается количество лиц, находящихся на иждивении, или детей, которые не достигли возраста совершеннолетия на момент подачи заявления. Также предоставляется информация о пенсионных выплатах в иностранных государствах.
Дополнительно предоставляется информации о браке.
Обратите внимание! При наличии также указываются сведения об осуществлении трудовой деятельности в органах МВД, МЧС, МО или других.
В заявлении указывается информация о количестве иждивенцев, несовершеннолетних детей
В случае, если лицо изъявит желание получать личные консультацию по пенсии, то в разделе нужно написать слово или фразу, которая позволит в дальнейшем проводить идентификацию гражданина для доступа к личным данным.
Как правильно уволиться с работы пенсионеру
В соответствии с законодательством РФ каждый работник, достигший пенсионного возраста, при наличии достаточного количества пенсионных баллов и трудового стажа имеет право оформить страховую пенсию по старости и прекратить работу по трудовому договору или соглашению.
Все пенсионеры, планирующие уйти на пенсию в 2020 году, должны соответствовать трем условиям:
- достигнуть общеустановленного в стране возраста выхода на пенсию — 55,5 лет (женщины) и 60,5 лет (мужчины). Для некоторых категорий населения (военнослужащие, «северяне» и т.д.) предусмотрено досрочное пенсионное обеспечение;
- иметь трудовой стаж минимум 11 лет;
- иметь минимальное количество баллов — 18,6.
Приняв решение выйти на пенсию, работник-пенсионер должен написать соответствующее заявление на увольнение по собственному желанию, однако составление этого документа имеет свои нюансы.
Документооборот при увольнении
Так как увольнение гражданина на основании выхода на пенсию практически ничем не отличается от увольнения какого-либо другого работника, то правила документооборота не имеют никаких особенностей. Этой процедурой занимается отдел кадров или бухгалтерия, однако иногда сам работодатель.
Документооборот в организации при увольнении выглядит следующим образом:
- в личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись с указанием даты, основания (личное заявление) и реквизитами приказа. Также в личной карточке ставиться подпись бывшего сотрудника;
- в Журнал учета движения трудовых книжек вносятся соответствующие данные;
- в Пенсионный фонд России подается отчетность.
В некоторых случаях увольняющийся работник обязан вернуть заполненный обходной лист.
При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.
Если пенсионер перешел на электронный формат документа
Электронные трудовые книжки оформляются в отношении тех сотрудников, которые в письменном виде выразят согласие на переход на такой формат ТК. При этом сама книжка должна содержать практически все данные, которые ранее указывались в бумажной версии.
В силу части 5 статьи 84.1 ТК РФ в электронную книжку необходимо вносить данные об увольнении лица в точном соответствии с формулировками кодекса или других федеральных законов, указывая статьи, их части и пункты.
Соответственно, при расторжении рабочих правоотношений с лицом в связи с достижением им соответствующего возраста и уходом на пенсию, в сведениях о трудовой деятельности (электронной ТК) будет указано «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».
Аналогичным образом оформляется расторжение рабочих правоотношений по иным основаниям (в соответствии с установленными законодателем формулировками и ссылками на соответствующие нормы закона).
Если увольнение пенсионера происходит в 2020 году и заявление о переходе на электронный формат ТК им подано не было, наниматель обязан внести запись о расторжении трудового договора в бумажную книжку.
Выход на пенсию в качестве причины увольнения подлежит указанию при увольнении сотрудника, достигшего соответствующего возраста, по собственному желанию и с просьбой указать эту причину. В таком случае он получает преимущество в виде возможности расторжения рабочих правоотношений в любой день, включая день написания заявления об увольнении.
Запись в ТК не будет содержать ссылку на пенсию в случае, если сотрудник увольняется по соглашению сторон или по инициативе нанимателя.
Дополнительные документы
Так как все необходимые документы сотрудников уже имеются у работодателя, то при увольнении работнику необходимо представить только соответствующее заявление. При этом работодатель после процедуры увольнения в его последний рабочий день гражданина обязан отдать уволившемуся пенсионеру:
- трудовую книжку, в которой запись об увольнении должна соответствовать записи в Приказе;
- другие документы, непосредственно связанные с работой (например, медицинскую книжку).
Кроме этого работодатель должен произвести пенсионеру все полагающиеся ему материальные выплаты:
- заработную плату за отработанное время;
- компенсации за все виды отпусков (если работник ими не воспользовался в период трудовых отношений);
- иные выплаты (командировочные, подотчетные и т.д.).
Также сотрудник может получить другие компенсационные выплаты, предусмотренные специально для работников при выходе на пенсию. Эти выплаты прописаны в коллективном договоре или в других актах организации, и их размер определяет сам работодатель.
Отказать увольняющемуся пенсионеру в выдаче документов и выплате денежных средств работодатель не может. Если такое происходит, работник имеет полное право обратиться с жалобой на начальство в инспекцию труда.