Из декрета в декрет в 2023 году без выхода на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Из декрета в декрет в 2023 году без выхода на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Пошаговое оформление декретного отпуска

Процедура выглядит следующим образом:

• Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
• Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
• Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
• Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
• Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
• Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
• Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
• Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.

Необходимые для оформления декрета документы

Следует оформить следующие справки и заявления:

Документ	Где получить
Листок нетрудоспособности	Женская консультация, районная поликлиника, частная клиника
Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпуска	Составляется на месте
Запрос на выплату пособия по БиР	Пишется по месту работы
Общегражданский паспорт	–
Справка о доходах за предыдущий год	Бухгалтерия по месту работы
Копия банковского счета для начисления пособия	–

Пример № 1. Декретные с выходом на работу

Цель такого выхода: увеличить размер пособия по БиР.

Пример № 1. Исходные данные:

• первый декрет: зарплата 35000;
• на данный момент заработная плата: 42000 рублей;
• отпуск первого декрета: начало в декабре 2016 года;
• второй декрет: 1день 2022 год.

Расчеты:

• зарплата за один рабочий день:

42000 * 12/ 365 = 1381 рублей;

• пособие: (0 рублей в 2017 году+1381 рублей в 2022 году)/ (0 дней в 2017 году + 1 день в 2022 году) * 140 дней = 193340 рублей.
• максимальное значение на 2022 году установлено в размере 302054,79 рублей. Полученная сумма меньше максимальной, значит будет получена полностью;
• сумма выплат составит: 193340 т.р.

Сроки оформления декрета по БиР

Период беременности считается временной нетрудоспособностью. Больничный листок выдается в медицинском учреждении, где сотрудница стоит на учете в связи с предстоящими родами. Только при его наличии и после написания заявления работница может рассчитывать на декретный отпуск.

Время и срок отдыха зависит от состояния здоровья и течения беременности сотрудницы. Стандартный отпуск по беременности и родам предполагает отдых 70 дней до появления малыша и 70 суток после (всего 140 дней). Если беременность многоплодная, то сроки увеличиваются до 194 дней — 84 дня до даты родов и 110 после.

Осложненные роды увеличивают срок до 156 дней, но для этого понадобится написать отдельное заявление уже после родов.

Важно помнить, что сдвижение сроков родов не влияет на период декрета. Листок нетрудоспособности сотрудница получает в медучреждении на 30 неделе беременности.

Что следует считать декретом

Юридического понятия «декрет» не существует. Это бытовое определение периода временной нетрудоспособности по беременности и родам (сокращенно БиР). Информация по правам и обязанностям сотрудников, ожидающих появления малыша, изложена в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Чтобы уйти в декрет, работнице необходимо оформить больничный. Для получения листа временной нетрудоспособности беременная сотрудница должна придерживаться следующего алгоритма:

1. Посетить отделение женской консультации (по месту прописки или же в частной клинике).
2. Встать на учет в выбранном медицинском учреждении.
3. Пройти обследование у гинеколога для подтверждения беременности и установления примерного срока родов.

Чем раньше женщина обратится к врачу, тем лучше. Это важно для ее здоровья и отслеживания развития плода. Больничный лист врачи выдают, как правило, на 30 неделе беременности. Однако закон не запрещает пролонгировать процесс. В принципе сотрудница может получить листок даже за 2-3 месяца до родов. Однако подобная ситуация негативно скажется на рабочем процессе в компании, где трудится женщина, и на лояльности со стороны руководства.

Работодателю нужно заранее знать о планах своих сотрудников. Только тогда он сможет вовремя найти им замену, совершить перестановку кадров, перераспределить обязанности или взять в штат дополнительных людей.

Как быть, если работодатель отказывается подписать?

Иногда происходят ситуации, когда работодатель отказывается подписывать заявление об уходе в декретный отпуск. Это считается серьезным нарушением закона и прав беременной сотрудницы, поэтому действовать нужно решительно. Нужно предпринять следующие шаги:

• Вначале следует попытаться мирно переговорить с руководством, обосновав свою правоту положениями трудового законодательства.
• Если результата не будет, можно подготовить официальную претензию в адрес руководителя компании с требованием представить письменный отказ в подписании заявления об отпуске по беременности и родам.
• Далее можно обратиться за помощью в контролирующие органы.
• Крайней мерой воздействия на нарушителя будет обращение в суд с соответствующим иском.

Составляем заявление на отпуск по беременности и родам

Получив на 30 неделе беременности больничный лист работник составляет заявление на отпуск по беременности и родам. Всегда в письменном виде в свободной форме. В документе имеет смысл отразить намерение получить пособие по беременности и родам. Если женщина встала на учет в консультацию по беременности сроком до 12 недель, она имеет право получить дополнительно единовременное пособие (583 руб. в 2016 г.). Тогда к заявлению прилагается еще и справка о данном факте из консультации (просите у врача).

Помимо работающих по трудовому договору женщин получить пособие по беременности и родам могут женщины, состоящие на военной службе, на учете в качестве безработных при увольнении с предыдущего места работы по ликвидации организации или сокращения численности штата (должности), а также студентки.

Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел кадров или руководителю организации, который издает соответствующий приказ и предоставляет отпуск до даты, указанной в листке нетрудоспособности.

Бумаги, которые могут понадобиться

Могут понадобиться и другие документы. Перечислим их.

Дополнительные заявления о назначении пособий, в случае, если гражданка не указала в первом заявлении просьбу о выходе в отпуск и о выплатах.

Заявление о произведении перерасчета расчетного периода. Если работница, будучи в декрете, идет в следующий, то предшествующие два года, которые нужны для расчета пособий, она не трудилась. Бывает и так, что срок между декретами выходит менее двух лет. При таких обстоятельствах законодательством разрешено изменять годы расчета, которые шли перед первым отпуском по БиР, когда сотрудница получала доход в полном размере.

Обратите внимание! Если будет отсутствовать данное заявление, то будет применяться расчет по фактическому доходу, т.е. по нижней планке.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

ТК установлено, что когда работница оформила в своей организации заявление на декретный отпуск, или же она находится в отпуске по уходу за детьми 1,5 либо 3 лет, то на весь тот период, пока она будет находиться дома, она будет сохранять за собой свою должность и свое рабочее место.

Для того, чтобы в этот период времени предприятие функционировало в полную силу, то на это место можно временно оформить другого работника. Для этого с ним нужно подписать срочное соглашение с периодом действия не больше времени продолжительности декрета.

Внимание! После того, как работница решает продолжить трудовую деятельность, договор с временным работником автоматически прекращает действовать. Либо можно увеличить штат сотрудников, если есть желание оставить данного сотрудника.

• Продление отпуска по БиР допускается только, если роды прошли с осложнениями.
• Для продления отпуска по беременности женщине нужно предоставить работодателю заявление и больничный, выданный медучреждением, в котором произошли роды.
• Заявление составляется в свободной форме с указанием того, кто его подает, кому оно адресовано, просьбы продлить отпуск и причины продления.
• На основании заявления и больничного сотруднице продлевается отпуск по БиР и выплачивается дополнительное пособие.

Нюансы оформления отпуска по БиР

Прежде чем писать заявление на отпуск по беременности и родам, нужно разобраться, сколько всё же он длится, какой бывает и выяснить другие детали. Отдых предоставляется будущей маме на 28 неделе, это примерно конец 6-го – начало 7-го месяца. Дату ухода назначает акушер-гинеколог, у которого на учёте стоит беременная.

Декретные выходные бывают двух видов:

• дородовые;
• послеродовые.

Длительность отпуска следующая:

1. Если беременность протекает без сложностей и роды прошли хорошо, то количество дней равно 140 – 70 перед родами и столько же после.
2. При условии, что роды были сложными, предоставляется время, чтобы прийти в норму, продолжительностью 156 дней.
3. Если будущая роженица живёт на территории, которая признана загрязнённой химическими или радиоактивными отходами, то она вправе находиться дома с малышом 160 дней.
4. Если счастливая мама ждёт не одного, а сразу двух или более малышей, то у неё отпуск будет длиннее – 84 дня до важного события и 110 – после.

По окончании этого времени не обязательно выходить на работу. Пребывание дома можно продлить на три года. Только называться этот период будет уже отпуском по уходу за ребёнком.

Для чего оформляется?

Заявление о предоставлении отпуска по месту работы необходимо подать для соблюдения норм трудового права, определения даты начала ухода за ребенком и начисления выплат до 1.5 лет.

Например, если женщина по окончании отпуска по беременности и родам (так называемый декретный или БиР) остается дома, не уведомив об этом работодателя в письменном виде, это может быть истолковано как прогул.

Выплаты не назначаются автоматически, поэтому обычно пишется два заявления – на отпуск и на назначения пособия. Или в одном заявлении указываются оба требования.

Во всех остальных случаях (получении выплат через УСЗН или Фонд Социального страхования) заявление необходимо для назначения выплат по этому основанию.

Согласно букве закона России, первый период декрета, представленный отпуском по беременности и родам, предоставляется трудящимся мамам на следующий срок:

• 70 дней до наступления дня рождения ребенка;
• на аналогичный срок после появления малыша на свет.

При условии, что во время родов случились какие-либо осложнения, то вторая половина срока увеличивается на дополнительных 16 дней.

Если у матери случилась многоплодная беременность (рождение двух и более детей), и о ней стало известно до дня родов, еще во время постановки на соответствующий учет, то отдых, положенный ей на период нетрудоспособности увеличится следующим образом:

• дородовой срок вырастет на 14 дней от стандартной величины;
• послеродовой срок увеличится на целых 40 дней.

Какие документы нужно собрать для получения декретного отпуска

Поскольку говоря о декрете, мы имеем ввиду два самостоятельных периода (больничный и отпуск), необходимо для выхода на каждый из них собрать два разных комплекта документов. Каких, рассмотрим в нижеследующей таблице.

Таблица 2. Необходимые к сбору документы на получение отпуска по беременности и родам

Для чего необходимо?	Документы
Для больничного по беременности и родам	больничный с обозначенной длительностью (индивидуально определяющейся); справку о том, что мать состоит на учете в консультационной женской поликлинике, и встала на него до 12-й недели беременности; заявление о предоставлении больничного и пособия, составленное будущей мамой; паспорт гражданки Российской Федерации; справка по форме 2-НДФЛ (берется по месту работы); номер счета или пластиковой банковской карты, на которую планируете получать пособие.
Для периода по уходу за новорожденным	паспорт гражданина РФ; свидетельство о рождении ребенка (в оригинальном виде + копия); заявление на получение отпуска, а также пособия; справку с места работы отца о том, что он не использует декрет и пособие не получает.

Как писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком?

Перед уходом в отпуск по беременности и родам сотрудница обязана подать прошение начальнику в письменном виде, с отображением своего намерения. Ходатайство оформляется на чистом листе бумаги формата А4 вручную или на принтере (подпись в обоих вариантах должна быть собственноручной).
Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.

При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:

1. Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
2. Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
3. По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
4. Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
5. В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
6. Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
7. После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:

• Больничный листок, с отображением его реквизитов
• Справка медицинского заведения о беременности.

1. Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.

Любое заявление должно иметь конкретное указание на адресата, и заявление на декретный отпуск в этом плане – не исключение. Вписать правильные сведения о получателе особенно важно, так как с этого по сути и начнется обращение. Это может быть фамилия, имя и отчество предпринимателя или руководителя организации, который является вашим непосредственным работодателем.

Не забудьте указать также полное название компании, в которой работаете.

Заявление также может быть направлено и другим должностным лицам, например, начальнику отдела кадров или другому должностному лицу, уполномоченному решать кадровые вопросы. В этом случае в графе «адресат» также указывается его фамилия, инициалы и должность. Окончательно оформленное заявление все равно должно быть подписано работодателем, и только после этого его можно передать в кадровую службу для дальнейшей обработки.

Похожие записи:

• Налоги на недвижимость в 2023 году при продаже и при дарении
• какие надо документы на продление удостоверения частного охранника
• Услуги юриста по разделу имущества