Что делать, если умер учредитель компании
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если умер учредитель компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для управления обществом, банком, сделками и хозяйственными делами, и полным ведением деятельности общества необходимо назначить доверительного управляющего, для этого после получения свидетельства о смерти учредителя ООО необходимо обратиться к нотариусу для открытия наследства и заключения договора доверительного управления. Но открытие наследственного дела не делает наследника полноправным собственником всего наследственного имущества. Собственником наследства сможет стать только после получения свидетельства о праве на наследство, оно выдаётся через шесть месяцев со дня открытия наследственного дела.
Если умер единственный учредитель и он же генеральный директор
В этом случае необходимо назначить управляющего наследством. Получить об этом документ и провести регистрацию изменений в регистрирующем органе. Подробности можете получить у наших юристов и адвокатов.
Для анализа ситуации желательны следующие оригиналы документов или копии:
- Выписка ЕГРЮЛ (можно получить в нашем офисе);
- Устав ООО;
- Свидетельство о гос. регистрации (ОГРН);
- Приказ о назначении руководителя организации (не обязательно);
- Свидетельство о смерти единственного участника общества;
- Адрес последнего места жительства умершего гражданина;
- Информация о наследниках (если есть)
Ограничения на наследование доли в уставном капитале
Когда умирает учредитель, его коллеги могут оказаться вынуждены принять в число участников незнакомого человека, который ничего не знает о делах компании. Во избежание таких ситуаций, в Уставе ООО могут быть прописаны различные ограничения на наследование. В некоторых случаях наследник умершего учредителя может быть лишен лишь некоторых полномочий, в других остаться лишь номинальной фигурой в руководстве.
Распространены случаи, когда Устав требует для передачи доли в учредительном капитале согласия всех учредителей компании (п.8 ст. 21 Федерального Закона от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» №-14 ФЗ). В таком случае, если согласие участников получено, в налоговую требуется подать следующий набор документов:
- Протокол собрания участников компании;
- Заявления от каждого из учредителей;
- Заявление по форме P14001;
- Документы, которые подтверждают право на наследство.
ОФОРМЛЕНИЕ НАСЛЕДСТВА. С ЧЕГО НАЧИНАТЬ?
А начинать нужно от «печки», ответив для себя на несколько вопросов — являетесь ли Вы родственником наследодателю,- если «да», то есть ли у наследодателя более близкие родственники, чем Вы (более ранних очередей наследования), есть ли у Вашего наследодателя в собственности имущество (движимое или недвижимое имущество, акции или сберегательные вклады в банках и т.п.), доля в ООО, ради которого стоит все это затевать? Если все-таки – есть и Вы являетесь наследодателю родственником или он составил на Вас завещание, то читайте дальше.
Итак, все по порядку.
Для оформления наследства на себя Вам необходимо будет доказать свои наследственные права на имущество умершего учредителя и документально их подтвердить. Перед обращением к нотариусу по месту открытия наследства с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство, Вы должны заранее позаботиться о получении всех необходимых справок и документов для открытия наследственного дела.
Что делать в случае смерти единственного учредителя организации
Если не стало единственного учредителя компании, следует руководствоваться четким алгоритмом действий, который можно построить на основе текущего наследственного законодательства:
- В течение полугода с момента смерти учредителя нужно обратиться к нотариусу. При наличии завещания оно, скорее всего, будет находиться у того нотариуса, который занимается ведением наследственного дела. Вероятнее всего, что выбор конкретного специалиста будет зависеть от последнего места жительства усопшего. При наследовании доли предприятия по закону необходимо представить документы, подтверждающие родственные связи с усопшим.
- На втором этапе при наличии завещания обязательно следует уточнить, назначен ли душеприказчик, а также согласно ли данное лицо выполнять возложенные на него обязанности. Именно душеприказчик отвечает за управление долей ООО, которая впоследствии будет передана в наследство. Данная норма регламентирована статьей 1134 ГК РФ.
- При отсутствии душеприказчика заявление о необходимости доверительного управления предприятием может подать прямо у нотариуса. К заявлению прикладывается выписка из ЕГРЮЛ об ООО, где усопший был учредителем. Здесь же необходимо предложить кандидатуру доверительного управляющего, но при этом следует помнить, что он сам не может быть наследником.
- Договор ДУ в обязательном порядке необходимо зафиксировать в ЕГРЮЛ. Для внесения необходимых изменений опять следует подать заявление, используя услуги нотариуса. Правда, сделать это можно и самостоятельно, но при этом придется заполнять форму Р13014 и лично сдавать ее в налоговый орган.
- Через шесть месяцев после смерти единственного учредителя свидетельство о праве собственности на долю в ООО можно получить у нотариуса. После этого соответствующие изменения, вызванные переходом права собственности от умершего учредителя его наследнику, необходимо внести в ЕГРЮЛ. Сделать это можно так же либо самостоятельно, либо задействовав нотариуса.
Помощь в смене директора если умер единственный участник ООО
Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу назначения генерального директора, подготовим все необходимые документы и внесем изменения в ЕГРЮЛ. Подготовим решение доверительного управляющего о назначении руководителя общества, заполним заявление по форме № Р13014, напишем приказы о снятии и о вступлении в должность, поможем заверить у нотариуса и подать в ИФНС
.
Стоимость наших услуг – 7 000 рублей, дополнительно оплачиваются услуги нотариуса, средняя стоимость услуг нотариуса 4 400 рублей.
Управление унитарным предприятием на период принятия наследства
Унитарным предприятием считается образованное единственным учредителем-собственником. При этом директором или управляющим компанией может быть назначенное лицо. В последнем случае операции на большие суммы обычно визируются собственником. В случае летального исхода получается, что никто не вправе распоряжаться имущественными активами вплоть до перерегистрации устава компании, т. е. по истечению положенных 6 месяцев.
Де-факто УП ждёт коллапс. В наши дни остановка деловой деятельности даже на неделю критична, что уж говорить про полгода. Что говорит законодательство в этом случае? Во избежание прекращения оперативной деятельности на положенные 6 месяцев после смерти нотариус оформляет договор на доверительное управление. Как правило, его заключают на одного из наследников умершего, т. е. на заинтересованное в прибыльности предприятия, лицо. Но также поверенный может быть и третьей особой, хорошо проинформированной о делах компании. Следует понимать, что доверительное управление подразумевает под собой совершение обычных деловых операций, дабы фирма оставалась «на плаву». Распоряжаться имуществом – сдавать его в аренду (если это не является основной деятельностью предприятия), продавать, использовать в качестве залога и т. п. – поверенный не имеет права.
Доверительное управление наследством (Бычков А.)
Дата размещения статьи: 02.04.2015
Для обеспечения защиты и охраны наследственного имущества оно может быть передано в доверительное управление. Назначенный нотариусом управляющий сможет совершать в интересах наследников все необходимые действия и сделки, однако с определенными ограничениями.
Охрана и защита наследственного имущества
Оставшееся после смерти человека имущество переходит в порядке универсального правопреемства к его наследникам. Если переход прав на наследственное имущество требует юридического оформления, наследники обращаются к нотариусу для открытия наследственного дела до истечения шестимесячного срока со дня смерти, а при пропуске срока идут в суд (ст. 1154 ГК РФ).
В течение указанного срока нотариус принимает меры к установлению состава наследственного имущества и круга наследников, которые вправе на него претендовать.
Однако зачастую на практике у наследников нет времени ждать окончания процедуры оформления наследства, потому что наследственное имущество в силу своей специфики (например, предприятие или ценные бумаги) требует оперативного управления, поскольку промедление может быть чревато негативными последствиями.
Такие активы, как доли или акции в уставном капитале хозяйственного общества, предоставляют их владельцам корпоративные права (участие в собраниях компании и влияние на принимаемые решения по вопросам ее хозяйственной деятельности, получение дивидендов и др.), для реализации которых необходимо получить статус владельца (участника или акционера).
Без оформления наследственных прав на исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации (произведения литературы, науки и искусства, товарный знаки и др.) невозможно их реализовать путем самостоятельного использования или предоставления третьим лицам на тех или иных условиях, защищать их предусмотренными законом способами.
Нужен управленец
До получения свидетельства о праве на наследство наследник не сможет заявить о своих правах, однако закон предоставляет ему возможность обеспечить его сохранность и управление им до того, как он получит свидетельство. Помочь ему в этом может нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, назначив для этих целей доверительного управляющего.
К услугам доверительного управляющего следует обращаться в тех случаях, когда возникает необходимость в охране и управлении наследственным имуществом.
Например, если в состав наследства входит предприятие (имущественный комплекс), которое требует постоянного управления для обеспечения нормального функционирования всех бизнес-процессов, то оно нуждается в учреждении доверительного управления, поскольку без него предприятие может ухудшить свои финансовые показатели либо приостановить свою работу в связи с неопределенностью по вопросу о принадлежности права собственности на него.
Очевидная необходимость учредить доверительное управление бывает в случае, когда существует высокий риск ухудшения состояния или частичной или полной утраты наследственного имущества (вещи с ограниченным сроком реализации и т.п.). Необходимость в привлечении доверительного управляющего может возникнуть и в таком случае, когда наследственное имущество неправомерно используется третьими лицами.
Доверительный управляющий сможет в интересах наследников истребовать его у них виндикационным иском (ст. 301 ГК РФ).Для охраны и управления наследственным имуществом нотариус может заключить договор доверительного управления (ст. ст. 1026 и 1173 ГК РФ, ст. 64 Основ законодательства о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993), обозначив в нем комплекс юридических и фактических действий, которые управляющий должен будет осуществлять в интересах наследников (п.
2 ст. 1012 ГК РФ). Учредителем доверительного управления наследственным имуществом может выступить как сам нотариус (ст. 1114 ГК РФ), так и исполнитель завещания, которого назначил наследодатель (ст. 1134 ГК РФ).Права наследников на наследственное имущество возникают с момента открытия наследства, на что прямо указано в п. 4 ст.
1152 ГК РФ, однако приступить в реализации своих прав они смогут только после оформления своих наследственных прав и получения свидетельства о праве на наследство. До этого момента они могут только добиться назначения доверительного управляющего для обеспечения охраны и защиты наследственного имущества, при этом по смыслу ст. ст.
1171 и 1173 ГК РФ нотариус не вправе отказать в удовлетворении такой просьбы (Определение Ленинградского областного суда от 01.08.2013 N 33-3486/2013).С даты открытия наследства возникает только право собственности наследников на наследственное имущество, но реализовать все свои права в полном объеме они смогут только после его оформления в установленном порядке и получения свидетельства о праве на наследство.
Если, к примеру, речь идет о таком имуществе, как акции, права акционера у наследника возникают с даты открытия наследства, но реализовать он их сможет только после включения сведений о нем и о принадлежности ему акций в реестр акционеров компании. До этой даты он не считается акционером, и у общества нет обязанности его уведомлять о проводимых собраниях, об иных вопросах (Постановление ФАС УО от 15.02.2011 N Ф09-7317/10-С4).
Перед заключением договора доверительного управления необходимо выяснить, нет ли для этого препятствий или ограничений. К примеру, если одним из наследников выступает несовершеннолетний гражданин, то заключение договора возможно при условии получения предварительного разрешения органа опеки и попечительства (п. 2 ст. 37 ГК РФ).
Также нотариус не может выступить в качестве учредителя доверительного управления в случае, если умерший наследодатель являлся гражданином другой страны, поскольку отношения по наследованию определяются по праву страны, где наследодатель имел последнее место жительства (ст. 1244 ГК РФ).Нельзя будет передать в доверительное управление деньги (п. 2 ст. 1013 ГК РФ), а также права денежного требования к третьим лицам, которым наследодатель при своей жизни дал деньги взаймы, поскольку такие права небесспорны по своему характеру, и у нотариуса могут возникнуть обоснованные сомнения как по факту существования такого права, так и по подлинности соответствующих документов. В этом случае наследник должен обращаться не к нотариусу, а в суд с требованием к должнику наследодателя о взыскании долга, соединив его с требованием о признании права на наследство.
Мы рассмотрели, как будет развиваться ситуация при «пропаже» генерального директора. А как быть, если из цепи управления выпадет участник общества? Последствия и размеры шока для системы управления компании во многом зависят от размера доли, которой он владеет. Чем меньше доля, тем незаметнее в деятельности компании такая «пропажа». На практике встречаются ООО, где отдельные участники, имеющие небольшие доли в уставном капитале, годами не принимают участия в деятельности компании. Они не ходят на собрания, не подписывают протоколов, во всех документах им ставят «прогул». Это не мешает общему собранию участников принимать решения большинством голосов. Однако если доля в уставном капитале у участника значительная, его игнорирование бизнеса неминуемо превратится в принципиальную проблему. Даже если организация не будет совершать крупные сделки и сделки с заинтересованностью, ограничившись обычной хозяйственной деятельностью14, то рано или поздно истекут полномочия генерального директора. Если на его переизбрание не хватит кворума15, то с этого момента в компании некому будет:
- подписывать договоры16,
- принимать или увольнять с работы,
- проводить платежи17.
Поэтому искать пути решения проблемы, связанной с недоступностью участника, необходимо начинать с первого дня, когда о такой проблеме стало известно. Здесь в зависимости от причины неучастия в управлении также возможны различные варианты (Таблица 3).
Таблица 3. Варианты решения вопросов в связи с «пропажей» участников
Причина неучастия в деятельности | Варианты решения |
Утрата интереса к бизнесу | – выкуп у такого участника его доли / акции в уставном капитале; – выдача доверенности на голосование на общих собраниях участников / акционеров18 |
Длительная болезнь | – выдача доверенности на голосование на общих собраниях участников / акционеров19; – установление патронажа20; – проведение общих собраний заочно21 |
Избрание меры пресечения в виде заключения под стражу, лишение свободы | – выдача доверенности на голосование на общих собраниях22; – проведение общих собраний заочно23; – заключение договора на доверительное управление имуществом (долей / акциями) |
Заболевание, исключающее адекватное восприятие реальности (невозможно нотариально удостоверить доверенность), психические заболевания, исключающие адекватное восприятие реальности | – признание недееспособным24 или ограниченно дееспособным25 (установление опеки, попечительства) |
Смерть, пропажа без вести | – признание умершим; – поиск наследников, оформление вступления в права наследования. Выкуп доли у наследников, переход доли к ООО с выплатой ее стоимости наследникам26 |
Переход доли с ограничениями
Какими вообще могут быть ограничения? Самое распространённое условие, включаемое в Устав – необходимость получения согласия на переход доли со стороны всех оставшихся участников. В таких случаях наследник в том же порядке оформляет факт вступления в наследство, но затем отправляет участникам ООО обращение в письменной форме. В обращении ему нужно запросить согласие на включение его в состав участников.
Чтобы принять решение, остальные учредители назначают собрание, проводят обсуждение и, если понадобится, голосование. В результате они должны прийти к единогласному решению, которое и озвучивается претенденту-наследнику. Принять решение и дать согласие участники должны в течение одного месяца со дня поступления обращения (если в Уставе не обозначен другой срок). Оформляется согласие также в письменном виде. Каждый из участников составляет заявление, в котором ясно и однозначно указывает, что не имеет ничего против отчуждения и перехода доли своему новому коллеге. Если в течение месяца уведомление о согласии не приходит, согласие считается полученным автоматически.
Список документов в случае смерти участника ООО с последующим «ограниченным» переходом доли выглядит следующим образом:
- заявление по форме Р14001;
- протокол ОСУ;
- бумаги о наследовании, подтверждающие право новоявленного участника на долю;
- заявления от участников ООО об их согласии на переход доли.
Все эти документы передаются в ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Новую выписку потом нужно будет предоставить в банк, где обслуживается Общество.
Если наследники отказываются участвовать в ликвидации ООО
В таком случае складывается очень непростая ситуация. Конечно, наследникам следует объяснить всю важность их роли в предстоящем событии. Но если всё равно последует отказ, то последствия могут быть непредсказуемыми. В любом случае наследникам будет трудно избежать проблем, которые решать, возможно, будет сложнее, чем участвовать в ликвидации ООО. Особенно сложной может стать ситуация, если наследники никак не распорядятся имуществом, которое принадлежит им по праву наследования.
Организация не может «повиснуть в воздухе» — она должна либо полноценно функционировать, но если это невозможно, то компания должна быть ликвидирована. Такой порядок существует в соответствии с законом.
Если же сложилась непростая ситуация, связанная с ликвидацией ООО, то очень часто необходимой становится грамотная консультация юриста. В настоящее время существую онлайн-сервисы по регистрации и перерегистрации фирм, где нужно заполнить необходимую форму. Однако в любом случае консультация специалиста может оказать неоценимую помощь, особенно в сложных ситуациях.
В данном случае возможна реализация предыдущего варианта с назначением доверительного управления. Но вероятна и возможность, когда получится назначить нового директора только с помощью оставшихся участников.
Для этого нужно посмотреть в Уставе какое количество голосов необходимо для избрания руководителя. Обычно там указано, что такие решения принимаются простым большинством голосов.
То есть, если у оставшихся участников совокупная доля больше 50 процентов, то они могут принять решение о назначении нового директора не дожидаясь, пока учредят доверительное управление или наследники вступят в наследство.
Также если Уставом общества предусмотрен запрет на вступление наследников или указано, что они могут стать участниками только с согласия остальных участников — в этом случае возможен вариант, когда участники выплатят наследникам действительную стоимость доли умершего, а его долю распределят между собой. Тогда они смогут выбрать нового директора как можно скорее.
Сценарий 3: скончался единственный учредитель и директор
Намного сложнее дело обстоит, если умерший по совместительству являлся и единственным учредителем и директором компании. До вступления наследников в свои права назначить нового управляющего невозможно, однако оставаться без управления в течение шести месяцев компания не может. Поскольку предприятие с точки зрения наследственного права является наследуемым имуществом, нотариус может передать управление над ней доверительному лицу:
- доверительное управление может быть передано назначенному в завещании лицу;
- в случае, если в завещании не указано лицо, которому должно быть передано временное управление, оно переходит к исполнителю завещания;
- при отсутствии письменного завещательного распоряжения, доверительный руководитель назначается нотариусом.
Обратите внимание! Наследник, которому впоследствии перейдет управление организацией, не может исполнять функции доверительного управляющего, поскольку является выгодоприобретателем.
После того, как временный управляющий был назначен, нотариус заключает с ним договор доверительного управления, который устанавливает права и обязанности сторон, а также срок, в течение которого выбранное лицо будет занимать свою должность. Хотя с точки зрения закона доверительный руководитель не обязан согласовывать свои действия с наследником, его деятельность находится под контролем нотариуса, который следит за тем, чтобы он вел дела надлежащим образом.
При возникновении спорной ситуации наследники могут всегда обратиться в судебные органы для того чтобы разрешить возникшие разногласия. В то же время следует понимать, что зачастую доверительное управление – временная мера, нужная для того, чтобы родственники усопшего могли урегулировать все юридические вопросы по наследованию фирмы. По завершению всех бюрократических процедур наследники нередко принимают решение ликвидировать такую компанию.
В этом случае в день смерти бизнес индивидуального предпринимателя прекращается. Если он был еще и работодателем, прекращаются и трудовые отношения наемных работников (согласно ст. 63 Трудового кодекса трудовой договор автоматически прекращается).
Очень важная информация для бухгалтера: нельзя производить выплаты, подписывать трудовые книжки и делать иные «добрые дела» после смерти гражданина-работодателя. С даты его ухода из жизни любые действия сотрудников будут считаться неправомерными. Все обязательства переходят к наследникам. А в случае незаконного распоряжения активами работодателя, наследники к таким гражданам могут предъявить требования о возврате активов, требовать наказания за нарушения, вплоть до уголовной ответственности.
Уголовная ответственность
Если нарушения более серьезны, то на ответственных лиц компании может быть заведено и уголовное дело. Здесь тоже в первую очередь речь идет о директоре. Но и владелец компании может попасть под уголовное преследование, если доказано его участие в противоправной деятельности.
Обычно владельцы бизнеса несут уголовную ответственность по налоговым преступлениям и по делам, связанным с банкротством.
Для директора «спектр» ответственности гораздо шире и охватывает все стороны деятельности компании. По сути, руководитель может быть наказан за любое нарушение в сфере экономики, если оно содержит признаки преступления (раздел VIII УК РФ).
Санкции здесь гораздо суровее, чем по КоАП. Штрафы могут достигать 5 млн руб., а срок лишения свободы — 10 лет.
Что делать, если умер участник ООО?
Если в организации умирает участник Общества, то его имущество, включая долю в Уставном капитале ООО. переходит к наследникам. Доля умершего участника по факту будет принадлежать его наследникам с даты открытия и принятия ими наследства.
В соответствии со ст.1113 ГК РФ днем открытия наследства считается — день смерти гражданина. Наследники должны обратиться к нотариусу в течение 6ти месяцев со дня смерти участника (получения свидетельства) и заявить о своем желании принять наследство.
Процедура регулируется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В документе четко прописан ход смены руководителя, требуемые документы и необходимые участники процесса. В том случае, когда новое должностное лицо уже определено, смена генерального директора происходит следующим образом: Как лучше сейчас действовать, баланс-то сдать пустой пара пустяков, если это нужно.