По какому коду КОСГУ приобретать и как вести учет картриджей?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «По какому коду КОСГУ приобретать и как вести учет картриджей?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Утилизировать оргтехнику вправе только специализированные компании, для которых такая деятельность основная и осуществляется на основании лицензии. У них есть лицензия по переработке и собственно утилизации. Офисное нерабочее оборудование относится к вредным и опасным отходам .

Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ (п. 98 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н).

Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно.

Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования «картриджей» и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа.

При этом форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов.

Картридж покупают и устанавливают в принтер, то есть это расходный материал – запчасть, поэтому расходы отразите по коду КОСГУ 346 и учтите его на счете 105.06.

Даже если картридж многоразовый и служит более 12 месяцев, в состав основных средств его не включайте, так как самостоятельно он никакие функции не выполняет, а лишь — принадлежность к принтеру. Такой порядок следует из пункта 10 СГС «Основные средства», пунктов 99, 118 Инструкции № 157н, пункта 11.4.6 Порядка применения КОСГУ 209н.

При выдаче картридж в эксплуатацию, оформите ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или другой первичный документ и спишите с баланса.

Поскольку картридж эксплуатируют и после того, как списали с баланса, можно рекомендовать учитывать его за балансом. Так как отдельный забалансовый счет для этого не предусмотрен, вы можете ввести его сами.

Как грамотно вести учет расходов на картриджи?

Офис невозможно представить без техники и, как минимум компьютеров и принтеров. Как правильно вести учет расходов на картриджи и их заправку Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44).

В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных пунктом 16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Выбор применяемого метода отражается в учетной политике. Признаются данные расходы в учете в том периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

На какой счет отнести картридж для принтера

Материал помещен в архив

ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ КАРТРИДЖЕЙ ДЛЯ ПРИНТЕРОВ, КОПИРОВАЛЬНЫХ АППАРАТОВ И РАСХОДОВ НА ИХ ЗАПРАВКУ

Картриджи — это отдельные предметы в составе оборотных средств

Картриджи, тонер относятся к эксплуатационно-расходным материалам для организационной (копировально-множительной) техники.

При отражении картриджей в бухгалтерском учете, прежде всего, следует руководствоваться постановлением Минфина РБ от 23.03.2004 № 41 «О лимите стоимости активов, учитываемых в бухгалтерском учете в составе средств в обороте». Согласно названному постановлению в бухгалтерском учете в составе средств в обороте могут учитываться активы, стоимость которых находится в пределах установленного в организации лимита. При этом указанный лимит не может превышать 30 базовых величин за единицу актива.

Обращаем внимание, что для сравнения с установленным в организации лимитом стоимости следует использовать стоимость актива (в нашем случае — стоимость картриджа для принтера или иной копировальной техники) на момент принятия его к учету без налога на добавленную стоимость (исключение составляют предметы, приобретаемые бюджетными организациями за счет средств соответствующих бюджетов, по которым стоимость предметов определяется с учетом налога на добавленную стоимость).

Стоимость активов, учтенных в составе средств в обороте, отражается на соответствующих субсчетах (применительно к картриджам — на субсчете 10-5 «Запасные части» или 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности») счета 10 «Материалы» и переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в порядке, закрепленном в учетной политике организации. При этом возможны следующие варианты списания на затраты стоимости этих предметов (картриджей):

в размере 50 % — при передаче их со складов в эксплуатацию и оставшихся 50 % (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью;

в размере 100 % стоимости — при передаче их со склада в эксплуатацию;

в размере 100 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью.

Предметы стоимостью до 2 базовых величин (на момент написания данной статьи — до 70 000 руб., так как размер базовой величины равен 35 000 руб.) списываются единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию. В дальнейшем такие предметы учитываются материально ответственными лицами в количественном выражении.

Таким образом, в бухгалтерском учете отдельно приобретенные картриджи (примечание) в большинстве случаев учитывают в качестве предметов в составе оборотных средств, отражаемых на счете 10 «Материалы».

Ниже приведены основные бухгалтерские проводки, используемые для отражения движения картриджей в бухгалтерском учете.

Оргтехника и расходники, необходимые для ее бесперебойной работы относятся к нефинансовым активам компании.

Первое, что необходимо сделать бухгалтеру после того, как закупка завершена — это выбрать куда именно отнести приобретенные устройства: к основным средствам или к материальным запасам?

Вторым этапом подготовительной работы является точная классификация имущества для грамотного начисления амортизации. Что касается принятия к учету расходников для принтеров, сканеров и копировальных аппаратов, то тут необходимо аргументированно определить статью Классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) при определении расходов.

Помимо возможных сложностей принятия к учету, вопросы возникают и на последующих этапах, например, на этапе списания. Дело в том, что в некоторых устройствах используются драгоценные металлы, которые необходимо учитывать и списывать отдельно, соблюдая установленный регламент (приказ Минфина от 29 августа 2001 г. № 68н). Утилизация отходов — еще один сложный момент для начинающего специалиста.

Списание картриджей в бюджетных учреждениях

Бюджетные учреждения, пользующиеся принтерами и другой оргтехникой, должны пользоваться инструкцией №148. В ней говорится, что перед списанием расходного предмета создается комиссия, отвечающая за выбытие активов из эксплуатации. Именно комиссия определяет пригодность картриджа к последующему использованию, заправке или ремонту, либо контейнер должен быть списан и утилизирован. Если проверяющую комиссию создать не представляется возможным, её обязанности переходят на сотрудника, отвечающего за техническое состояние оргтехники.

Когда находящиеся на балансе отработанные картриджи признаны нерабочими, их можно отдать на утилизацию и получить акт переработки, либо заключить договор с фирмой, которая заберет отработанные изделия, предоставив взамен новые расходники согласно акту передачи-приема. При этом фирма также должна предоставить бумаги, подтверждающие утилизацию старых контейнеров.

В идеале все коммерческие и бюджетные учреждения должны с заботой относиться к окружающей экосистеме, и не выбрасывать опасный мусор на свалки. Тогда экологическая обстановка в государстве выйдет на новый уровень.

Процедура оформления утилизации оргтехники в компании

1. Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
2. Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
3. Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.
4. Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
5. Демонтаж поименованной техники.
6. Вывоз демонтированной аппаратуры.
7. Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.

Снятие с учета — строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе — обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

• отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
• отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
• письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
• калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
• иные учетные или финансовые бумаги.

Акт на списание испорченного зерна образец

В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

1. прочие финансовые и учетные документы.
2. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
3. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
4. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
5. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как оформить акт списания оборудования, расскажем в нашей консультации. Если оборудование не пригодно к использованию в силу физического или морального износа, допущенных повреждений при монтаже или вообще было утрачено по любой причине, оно подлежит списанию. Обязательной к применению формы акта для такого случая нет.

Поэтому организация может разработать такой первичный учетный документ самостоятельно и закрепить его в своей .

Составлению акта на списание обычно предшествует проведение инвентаризации и составление инвентаризационной описи и сличительной ведомости (если выявлена недостача оборудования).

Неисправности печатающих головок (картриджей) – как правило, возникают при длительных перерывах в использовании, неправильной парковкой каретки, а также при использовании некачественных, неподходящих чернил или попытках неквалифицированной заправки и очистки (напомним еще раз, что не только ремонт принтеров, но и техническое обслуживание оргтехники следует доверять специалистам).

Неисправности тракта прохождения бумаги – аналогичны матричным принтерам.

Неисправности узла очистки головок – в большинстве случаев вызываются избытком высохших чернил из-за чрезмерно частых прочисток головок или интенсивной эксплуатации со сменой картриджей (в большинстве моделей принтеров при смене как основных, так и фотокартриджей автоматически осуществляется прочистка, даже если она и не очень требуется).

У некоторых принтеров из-за этого происходят даже поломки механических узлов. Общим для большинства

Экологические последствия будут сказываться не только для ныне живущих, но и для многих будущих поколений.При списании оргтехники необходимо учитывать несколько особенностей:

снятие оборудования с налогового учета;практически каждая единица техники содержит драгметаллы, поэтому необходимо помнить о соблюдении Закона РФ «О драгоценных металлах и камнях»;при списании надо помнить, что старая оргтехника – это опасный объект, представляющий угрозу экологии. Нормы законодательства об охране окружающей среды обязательно должны быть соблюдены.

Скачать Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы Скачать Образец акта ОКУД 0504230 Скачать Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel. Скачать Основание для составления Основанием для составления может быть:

1. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).
2. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044).

Перечень канцелярских принадлежностей

Наиболее полный перечень видов материальных ценностей, которые могут быть отнесены к канцелярским принадлежностям, можно найти в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденном постановлением Госстандарта России от 06.08.1993 № 17 (ОКПД):

Код	Наименование
	Изделия канцелярские —
	Регистраторы из бумаги и картона
	Папки и обложки для деловых бумаг
	Бумага для пишущих машинок
	Книги бухгалтерские
	Переплеты съемные, папки (кроме картонных) и скоросшиватели
	Изделия из пластмасс канцелярские
	Пишущие машинки, включая автоматические; средства составления текстовых документов –
	Ручки автоматические
	Карандаши механические
	Наборы ручек автоматических и карандашей механических, приборы письменные настольные Оборудование канцелярское фотокопировальное, копировально-множительное –
	Оборудование канцелярское прочее –
	Устройства бумагорезательные канцелярские
	Средства для нанесения защитных покрытий на документы
	Средства для уничтожения документов
	Шкафы для хранения документов канцелярские
	Устройства для заточки карандашей
	Дыроколы

Учет расходов на картриджи

Программа для ведения учета расходных материалов для принтеров и ксероксов. Содержит информацию: откуда что получено, когда, кому что выдано, что осталось на складе, количество принтеров, их марка, тип и местонахождение. Выбор картриджей для принтеров.

В начале свой программистской карьеры я пришел в организацию, где мне, как самому молодому, поручили обслуживание принтеров. Обслуживание включало в себя, кроме всего прочего, так же заказ тонера, картриджей и лент для принтеров и их замену. После того, как я понял, что в голове всё не удержишь (у нас было одних LX-1050+ — 22 шт., матричных принтеров — 4 типа, струйных — фирмы Epson — 9 модификаций, HP струйных — 3 мод., HP лазерных — 2 мод., Lexmark струйных — 2 мод., Lexmark лазерный — 1 мод. Общее кол-во принтеров приближалось к 50) , я решил написать небольшую программу учета принтеров и картриджей. Тем более, начальство считало, что на расходные материалы тратится слишком много денег, и с меня требовали каждый месяц отчет: кому, что и сколько.
Программа написана на Access 97, легко конвертируется в Access 2000 и XP. Позволяет вести учет принтеров: где, у кого, и сколько; картриджей: у кого купили, кому выдали, сколько на складе. По марке картриджа определить к каким принтерам он подходит, и по марке принтера выбрать картриджи.
Программа писалась для себя, поэтому справки к ней нет. Но разобраться довольно легко. Можно подстроить под себя, добавить требуемые формы и отчеты.
Как я и писал выше, база была написана в начале моей программистской деятельности, так что прошу строго не судить.

Функционал и возможности программы LiveSklad

Программа LiveSklad охватывает все сферы мелкого и среднего бизнеса. Основные возможности, которые она предоставляет:

• Учет деталей на складе и в сервисном центре, чтобы ремонт картриджей всегда был быстрым и своевременным;
• Возможность принятия заказов онлайн (система автоматически заполняет данные и статус клиента, ранжирует информацию по дате и важности заказа);
• Ведение бухгалтерской и финансовой отчетности, расчет заработной платы сотрудникам, контроль имеющихся у компании ресурсов;
• Печать документов, а также различных чеков, квитанций, этикеток, необходимых для работы. Выдача гарантийных талонов, счетов, актов о выполненном ремонте. В систему включены шаблоны для данных документов, поэтому вносить все данные вручную не потребуется;
• Ведение клиентской базы и учет каждого нового клиента.

Программа LiveSklad работает как облачное хранилище и позволяет получить доступ с любого устройства, без необходимости предварительной установки. Система также позволяет работать удаленно, грамотно распределяя рабочее время и перенося его на решение по-настоящему важных задач, которые невозможно решить без вмешательства мастера или владельца. Программа для учета заправки картриджей LiveSklad автоматически интегрируется с мессенджером telegram, позволяя отправлять напоминания сотрудникам, контролировать рабочий процесс.

Похожие записи:

• Как получить отсрочку (рассрочку) по уплате налогов.
• Развод через МФЦ: основания, порядок и стоимость
• Письмо об отсутствии у ИП печати