Можно ли уволить материально ответственных работников из-за выявленной недостачи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли уволить материально ответственных работников из-за выявленной недостачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

• сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
• работодатель нарушил условия договора;
• работник переезжает в другой город;
• выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
• болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Процедура взыскания ущерба

Согласно ст. 248 ТК РФ работодатель может взыскать ущерб с работника только при условии соблюдения определенной процедуры. Игнорирование алгоритма, предложенного ТК РФ, в большинстве случаев приводит к тому, что уволенный вполне успешно обжалует решение бывшего руководства в суде.

При этом необходимо учитывать, что даже если работник и возместил причиненный ущерб, то это не освобождает его от дисциплинарных, уголовных или административных санкций за совершение неправомерных деяний, которые стали причиной образования недостачи. При этом факт выявления пропажи или порчи вверенных ценностей не может стать основанием для отказа лицу, желающему уволиться, в расторжении трудового договора.

Порядок возмещения ущерба зависит в первую очередь от размера недостачи, а также от позиции обеих сторон – нанимателя и нанятого субъекта.

Обнаружение недостачи

В случае если при инвентаризации выявилась недостача денежных средств либо материальных ценностей, то в соответствии со ст. 247 ТК РФ работодателем обязательно должна быть проведена служебная проверка. Увольняющийся сотрудник вправе ознакомиться с материалами проверки на любом её этапе и обжаловать их.

Является обязательным получение письменных объяснений от сотрудника по факту причинённого ущерба. Если работник отказывается от дачи объяснений, работодателем составляется акт об отказе от объяснений.

Немаловажно грамотное оформление процедуры служебного расследования, в связи с чем работодателю рекомендуется составить следующие документы:

• приказ о проведении проверки в отношении работника, несущего материальную ответственность;

• приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования;

• акт о результатах служебного расследования, который подписывается всеми членами комиссии;

• требование о даче объяснения, выдаваемое под роспись. Если же работник отказался от подписания требования, необходимо зачитать его сотруднику вслух в присутствии двух свидетелей и составить об этом акт;

• акт об отказе или уклонении от дачи объяснений.

Ошибка: Инвентаризация, организованная перед увольнением материально ответственного лица, проводилась без участия нового сотрудника, которому впоследствии будут переданы материальные ценности.

Комментарий: Если работодатель нашел сотрудника, которому будет вверено имущество, находившееся на сохранении у увольняющегося работника, инвентаризация должна быть проведена в присутствии нового подчиненного.

Ошибка: Материально ответственное лицо собирается передать вверенное ему имущество и уйти с работы в день подачи заявления об увольнении.

Комментарий: Материально ответственные сотрудники увольняются по той же схеме, что обычные работники. Перед увольнением необходимо отработать 2 недели, в течение которых проводится инвентаризаций и возвращаются находившиеся на сохранении объекты имущества. Отработка не обязательна только в двух случаях — при увольнении по причине выхода на пенсию и в случае, если работодатель позволяет не отрабатывать положенный срок.

Виды материальной ответственности

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

• сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
• работодатель нарушил условия договора;
• работник переезжает в другой город;
• выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
• болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Порядок передачи мат. ценностей

После проведения ревизии вверенные ценности передаются по акту. Если же новый кладовщик или продавец вступил в должность, но не принял дела, проводится вторая инвентаризация, а первая считается промежуточной. Нередко дела от увольняющегося работника на себя принимают наниматели. В этом случае стоит готовиться к очередной ревизии, которая будет проводиться в обязательном порядке перед вступлением преемника в должность.

Если поиск претендента затянулся, руководитель предприятия/организации может подписать соглашение о мат. ответственности с другим работником. Это обычная практика, но надо быть осторожней, так как передавать ценности можно не всем сотрудникам, как и заключать с ними в договорные отношения.

Особенности увольнения по собственному

Уход по собственному инициирует работник своим заявлением. Инструкция, как уволить материально ответственное лицо по собственному, принципиально не отличается от других оснований, но есть нюансы. Фактическому уходу предшествуют две недели отработки — это минимальный период, за который работник, по общему правилу, обязан уведомить работодателя о своем намерении покинуть организацию. Если работник желает сократить период отработки, у него либо должна иметься четкая уважительная причина, либо договоренность с работодателем. Но такая договоренность оформляется соглашением, основания переквалифицируются в «по соглашению сторон».

В случае ухода материально ответственного лица сокращение периода отработки невыгодно ни работнику, ни компании. За стандартные две недели организация успеет провести инвентаризацию и надлежащим образом принять ценности.

Что делать, если обнаружилась недостача

Недостача — это выявленная в результате разница между фактическим объемом материальных ценностей и планируемыми остатками.

Недостатка нет	Материально ответственное лицо освобождается от должности без каких-либо претензий к нему.
Выявлена недостача	Создать специальную комиссию, которая призвана установить причины недостачи. Затребовать от сотрудника письменные объяснения. Если он игнорирует просьбу или отказывается что-либо объяснять, об этом составляется специальный акт. После проведения комиссионного расследования ознакомить сотрудника под подпись с его результатами. Определить стоимость недостачи и сумму, которая подлежит возмещению.

Выделяем случаи полной материальной ответственности

Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:

• когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
• когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.

Общий алгоритм инвентаризации.

Процедура инвентаризации характеризуется четкой регламентацией, которая позволяет гарантировать сохранность материальных ценностей, и снижает риск наступления непредвиденных ситуаций.

Стандартный процесс состоит из следующих этапов:

• издание руководством приказа о проведении инвентаризации;
• формирование комиссии с указанием ее членов;
• проведение ревизии с сопоставлением факта и учетных данных;
• составление документации с результатами инвентаризации;
• отражение полученных итогов в бухгалтерском учете;
• оценка несоответствий и определение круга виновных лиц.

Если в ходе инвентаризации выявлен ущерб, то устанавливается взаимосвязь между его появлением и действиями материально-ответственного лица. В этом случае ответственное лицо пишет объяснительную записку, а на основании анализа ситуации руководством принимается решение. При выявлении виновности сотрудника составляется распоряжение о взыскании с него причиненного убытка.

Передача ценностей оформляется актом приема-передачи, которые составляется по определенной форме с указанием информации в обязательных для заполнения подразделах.

В документе должны быть зафиксированы следующие сведения:

• полное наименование организации;
• данные об увольняемом сотруднике;
• информация о новом материально-ответственном лице;
• перечень возвращаемых ценностей;
• период исполнения обязанностей материально-ответственного лица;
• дата и подписи участников процесса.

Возможно ли увольнение без инвентаризации и во время больничного листа.

При смене либо увольнении материально-ответственного лица в обязательном порядке проводится инвентаризация. Порядок процедуры регламентируется нормами действующего законодательства, положением о ведении БУ и приказами Минфина. При проведении комплекса мероприятий в обязательном порядке должен присутствовать сотрудник, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей.

Исключение может составлять ситуация болезни, когда работник предварительно подписал согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие. При этом увольняемому сотруднику необходимо предоставить, документ с диагнозом из медицинского учреждения. Инвентаризация должна быть проведена не позднее даты, которая будет считаться для материально-ответственного лица последним рабочим днем.

При увольнении работодателю потребуется провести все необходимые расчеты:

• плата за фактически отработанное время;
• суммы компенсации за неиспользованный отпуск;
• выплаты по выходным пособиям.

По результатам инвентаризации составляется акт в части приема-передачи товаров и ценностей, которые должны быть переданы в чужое ведение. Документ подписывает увольняемый сотрудник, принимающая сторона, директор, начальник отдела и главный бухгалтер.

Можно ли увольнять пенсионеров?

Да, уволить такого трудящегося можно, но с соблюдением норм законодательства о труде. Основания для прекращения отношений:

• желание самого пенсионера ();
• договорённость между сторонами ();
• предложение от администрации фирмы ();
• обстоятельства, которые никак не зависят от воли и желания сторон ().

Если сотрудник, который уже достиг соответствующего возраста, решил уволиться сам, то начальство не может ему помешать или задержать на рабочем месте. Если прекратить отношения решил сам работодатель, то необходимо наличие одного из условий:

• предприятие прекращает свою деятельность;
• пенсионер попадает по сокращение. У него есть некоторые льготы;
• он неоднократно нарушал дисциплину и внутренний распорядок;
• работник не соответствует той должности, которую он сейчас занимает. Об этом свидетельствуют результаты проведённой аттестации;
• другие причины, которые указаны в ст. 81 ТК РФ.

Поэтому:

• возраст – это не повод для прекращения отношений;
• пенсионеры имеют ряд преимуществ и льгот;
• они могут самостоятельно защищать свои права.

Недостача при неофициальном трудоустройстве

Как показывает практика, часто руководители организаций при приеме на работу не подписывают с кандидатом трудовой договор. Человека берут на работу и не оформляют по ТК РФ, а также не подписывают договор о материальной ответственности, вверяя ему определенное имущество. Работник может допустить ошибку умышленно или по неосторожности, которая повлечет за собой недостачу в большом размере.

Необходимо понимать, что даже неофициально оформленный человек, при наличии его вины, обязан возместить причиненный ущерб предприятию. Но в таком случае есть свои нюансы.

Трудовые отношения оформляются путем подписания трудового договора. Но, ст. 16 ТК РФ предусмотрено, что трудовые отношения возникают между сторонами и при фактическом допущении человека к выполнению своих обязанностей с разрешения руководителя. Соответственно, если сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей и руководство знает об этом, то считается, что трудовые отношения наступили. Отсутствие официального оформления при фактическом допущении к работе с согласия работодателя не освобождают стороны от исполнения обязанностей, возложенных законом.

Виды материальной ответственности

Правила увольнения материально-ответственного лица зависят дополнительно от того, какой формой ответственности обладает наемный специалист. Она может быть представлена в следующих разновидностях:

• Частичная. При таких условиях в случае нанесения работником ущерба компании, размер компенсации зависит от среднемесячного заработка гражданина.
• Полная. При возникновении ситуации, когда наносится ущерб фирме, выплачивается работником компенсация, равная данному ущербу, поэтому не имеет значения, какую он получает зарплату. Но передавать полную ответственность можно только ограниченному количеству работников, к которым относятся главные бухгалтеры, кассиры или руководители разных отделов.

Информация о разновидности ответственности непременно прописывается непосредственно в трудовом договоре. Если будет доказано, что работник умышленно нанес вред компании, то даже при наличии частичной ответственности ему придется полностью покрывать весь нанесенный ущерб.

Что такое материальная ответственность работника

Под материальной ответственностью понимается особый вид взаимоотношений между работодателем и служащим, при котором работник несет ответственность за доверенные ему ценности.

Она наступает при нарушении требований, предусмотренных законодательством и внутренним договором, в результате чего компании наносится ущерб. К ним относятся действия или бездействия ответственного лица.

Привлекать к материальной ответственности работодатель имеет право при соблюдении нескольких условий:

• факт ущерба был доказан и документально зарегистрирован;
• наличие прямой связи между нанесенным ущербом и действиями работника;
• размер ущерба был подсчитан.

Материальная ответственность бывает нескольких видов:

Полная	имеет место при наличии трудового договора, в котором указывается ответственность служащего за вверенные ценности. В этом случае работник полностью выплачивает ущерб
Ограниченная	действует в любом случае, независимо от наличия или отсутствия трудового договора. Ущерб выплачивается частично, в размере, не превышающем сумму среднемесячного заработка служащего
Индивидуальная	работник несет ответственность только за определенные ценности, указанные в трудовом договоре
Коллективная	ответственность несут несколько человек, работающие группой или бригадой

Работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности только при наличии подписанного договора, который составляется в момент трудоустройства В нем должен быть указан уровень ответственности (полный или частичный).

Похожие записи:

• Как делятся алименты на детей от разных браков
• Как зарегистрировать дачный дом в 2023 году
• За что могут отключить электроэнергию в 2021 году